1. Ƣu đ ểm
1.1. Cơng tác kế tốn chung tạ công ty đ ện lực T á Nguyên
* Về tổ chức bộ máy kế toán.
ộ máy kế toán đƣợc tổ chức rất phù hợp với bộ máy quản lý. Mặc dù cơ cấu tổ chức của Công ty tƣơng đối phức tạp song bộ máy kế tốn của cơng ty đƣợc tổ chức tƣơng đối gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu thực tế của Công ty, phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ khả năng chun mơn của từng ngƣời.
Phƣơng thức tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu trực tuyến. Các nhân viên kế toán đều dƣới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trƣởng nên cơng tác kế tốn đƣợc tiến hành một cách thống nhất, chất lƣợng cơng việc đều do kế tốn trƣởng đánh giá, quyết định nên tránh hiện tƣợng bao che lẫn nhau. Tiến độ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tƣơng đối đầy đủ, thơng tin đƣợc phản ánh tƣơng đối chính xác.
* Về việc tổ chức hệ thông sổ sách chứng từ.
Hệ thông sổ sách của công ti điện lực Thái Nguyên đƣợc tổ chức tƣơng đối đầy đủ và chặt chẽ. Công ty áp dụng kế toán máy nên việc lên sổ chi tiết, sổ tổng hợp đƣợc thực hiện tự động, chính xác. Việc đối chiếu chứng từ kế toán đều đƣợc tiến hành cẩn thận và đầy đủ. Công ty thực hiện đầy đủ thủ tục chứng từ làm cơ sở cho việc hạch toán. Các loại chứng từ kế toán đều đƣợc lập đầy đủ số liệu theo quy định, đảm bảo công tác quản lý. Việc bảo quản chứng từ cũng đƣợc thực hiện tốt do cơ sở vật chất đảm bảo, phân loại sắp xếp chứng từ hợp lý, thuận tiện cho cơng việc tra tìm chứng từ khi cần. Lãnh đạo và kế toán trƣởng ln nắm rõ tình hình Cơng ty và điều hành có hiệu quả, chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do Nhà nƣớc quy định, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ sách.
1.2. Cơng tác kế tốn ngun vật l ệu, công cụ dụng cụ
- Về tổ chức khâu bảo quản nguyên vật liệu: Công ty xây dựng hệ thống
kho tàng hợp lý, khoa học, dễ bảo quản, sử dụng phù hợp với cách phân loại vật liệu mà Điện lực áp dụng. Trong các kho đều đƣợc trang bị đầy đủ các phƣơng tiện bảo quản, bảo vệ thích hợp đảm bảo cho vật liệu dự trữ phản ánh trung thực về mặt số lƣợng và giá trị sử dụng. Đội ngũ thủ kho và kế tốn có tinh thần trách nhiệm nên việc tiếp nhận, cấp phát vật tƣ đƣợc tiến hành một cách thuận lợi. Vật liệu đƣợc phân kho hợp lý giúp cho lãnh đạo Điện lực kiểm tra, nắm bắt đƣợc tình hình vật liệu một cách kịp thời, mặc dù Điện lực có rất nhiều chủng loại vật liệu nhƣng đã đƣợc phân kho hợp lý nên việc quản lý đƣợc rõ ràng, không nhầm lẫn.
- Về kế toán vật liệu: Việc sắp xếp và bố trí nhân sự của Phịng tài chính
kế tốn là hồn tồn phù hợp với u cầu hạch tốn và trình độ của đội ngũ cán bộ. Kế toán vật liệu chấp hành đúng các chế độ, nguyên tắc kế toán của nhà nƣớc và của ngành, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến vật liệu. Kế toán vật liệu thực hiện đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toán với thẻ kho đảm bảo cân đối về mặt số lƣợng. Kế toán vật liệu thƣờng xuyên đối chiếu, kiểm tra số liệu chi tiết với số liệu tổng hợp về chỉ tiêu giá trị..
- Về hạch toán chi tiết vật liệu tại Công ty điện lực Thái nguyên: hiện nay theo phƣơng pháp thẻ song song. Về cơ bản Điện lực đã tuân thủ theo đúng trình tự hạch tốn, ghi chép đầy đủ các biến động vật liệu.
- Về hạch toán tổng hợp: Điện lực đã áp dụng hình thức Nhật ký chung theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. Hệ thống chứng từ, sổ sách ghi chép tổng hợp nói chung đƣợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ theo đúng chế độ hiện hành đảm bảo tính chính xác, rõ ràng cho cơng tác hạch tốn.
- Về công tác áp dụng tiến bộ máy tính vào thực hành kế tốn: Phịng kế tốn cơng ty điện lực Thái nguyên đƣợc trang bị đầy đủ máy vi tính, trong đó có một máy đƣợc nối mạng với phịng máy tính Cơng ty. Đội ngũ nhân viên kế tốn đã phổ cập trình độ đại học, đƣợc đào tạo sử dụng máy tính chuyên ngành
nên việc thực hiện kế toán máy đã đƣợc thành thạo, tạo tiền đề cho việc hạch tốn đƣợc nhanh chóng, chính xác.
1.3. C ín sác lƣơng và cơng tác kế tốn t ền lƣơng, các k oản tríc t eo lƣơng * C ín sác lƣơng:
+ Tiền lƣơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội là nguồn thu nhập chủ yếu của ngƣời lao động, đồng thời là yếu tố chi phí sản xuất quan trọng cấu thành giá thành sản phẩm.
+ Doanh nghiệp áp dụng hình thức lƣơng theo nền của nhà nƣớc và căn cứ vào bảng chấm cơng rất kích thích ngƣời lao động làm việc làm cho năng suất lao động ngày càng tăng lên. Và Doanh nghiệp đã rất thành công khi chi trả tiền lƣơng theo nguyên tắc: “Làm hiệu quả nhiều hƣởng nhiều, làm hiệu quả ít hƣởng ít, không làm không hƣởng”.
+ Trợ cấp: Doanh nghiệp đã có nhiều hình thức trợ cấp dành cho ngƣời
lao động, điều đó chứng tỏ Doanh nghiệp rất quan tâm đến đội ngũ công nhân của ho. Qua phần trợ cấp cũng có thể giữ lại cơng nhân trong Doanh nghiệp vì đối với Doanh nghiệp có vốn đầu tƣ nƣớc ngồi thì khơng có các chế độ trợ cấp. + Thưởng: các hình thức thƣởng trong Doanh nghiệp đã kích thích ngƣời lao động làm việc khơng những hồn thành tốt nhiệm vụ cơng ty giao mà cịn làm trong an tồn, cịn cố gắng sáng tạo làm sao cho kết quả đạt đƣợc là tốt nhất.
* Cơng tác kế tốn t ền lƣơng và các k oản tríc t eo lƣơng
Cơng tác hạch tốn chi tiết, hạch tốn tổng hợp đƣợc thực hiện chính xác. Thực hiện lập báo cáo trung thực, đúng thời gian quy định đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị nội bộ và các cơ quan bên ngoài .
2. N ƣợc đ ểm
2.1. Cơng tác kế tốn chung tạ công ty đ ện lực T á Nguyên
Việc tập hợp các chứng từ còn chậm trễ, theo quy định thì cuối tháng ở các cơng trình phải tập hợp chứng từ rồi gửi về phịng kế tốn nhƣng trên thực tế thì khơng phải lúc nào chứng từ cũng về vào cuối tháng. Nguyên nhân dẫn đến
tình trạng trên có cả ngun nhân khách quan và nguyên nhân chủ quan nhƣng những điều này gây ảnh hƣởng tới đến việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng nhƣ ảnh hƣởng tới việc nghiệm thu, bàn giao, thanh toán
2.2. Cơng tác kế tốn Nguyên vật l ệu, công cụ dụng cụ
- Cơng ty chƣa có ban kiểm nghiệm vật liệu khi mua về do đó vật liệu mua về không đƣợc kiểm tra tỉ mỉ, khách quan cả về số lƣợng cũng nhƣ chất lƣợng, chủng loại và đƣợc nhập kho trên cơ sở kiểm tra của ngƣời cung ứng và thủ kho. Điều này có thể dẫn tới tình trạng nhập vật liệu không đảm bảo qui cách, phẩm chất, bộ phận vật tƣ khơng nắm đƣợc tình hình thực tế trong kho vật liệu và dễ gây ra tiêu cực.
- Chƣa thực hiện tốt định mức lƣợng nguyên vật liệu tồn kho. - Công tác kiểm kê chƣa đƣợc tiến hành thƣờng xuyên.
3.2. Cơng tác kế tốn t ền lƣơng và các k oản tríc t eo lƣơng
- Doanh nghiệp chƣa thực hiện trích trƣớc lƣơng nghỉ phép cho cơng nhân viên.
- Là một doanh nghiệp Nhà nƣớc, Công ty Điện Lực Thái Nguyên trả lƣơng theo thời gian lao động. Tuy nhiên, doanh nghiệp lại chƣa chú ý nhiều đến chế độ thƣởng, đây cũng là một yếu tố nhằm kích thích nâng cao hiệu suất của ngƣời lao động.
II. Một số k ến ng ị n m ồn t ện cơng tác kế tốn tạ đơn vị
Dƣới góc độ là sinh viên thực tập nhóm chúng em mạnh dạn đƣa ra các kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tại Cơng ty :
1. Công tác kế tốn chung tạ cơng ty đ ện lực T á Nguyên
Để khắc phục những hạn chế về thơng tin các khoản chi phí khơng kịp thời và thiếu linh hoạt, Công ty cần giao nhiệm vụ cụ thể cho các bộ phận có liên quan khi phát sinh các chi phí có liên quan đến các chứng từ phải hoàn tất các thủ tục cần thiết nhanh chóng gửi các chứng từ về an Tổ chức kế tốn của Cơng ty. Đồng thời nên giao cho kế tốn các phần hành nào thì đảm nhận việc thu thập, kiểm tra, đôn đốc và sử lý chứng từ liên quan đến phần hành đó, cần có mối liên hệ chặt chẽ giữa công tác kế tốn và các cơng tác khác.
2. Cơng tác kế tốn Ngun vật l ệu, cơng cụ dụng cụ
Công ty cần lập ban kiểm nghiệm vật tƣ để kiểm nhận vật liệu thu mua trƣớc khi nhập kho đƣợc kiểm nhận về số lƣợng, chất lƣợng, qui cách phẩm chất.
Nguyên vật liệu là đối tƣợng lao động không thể thiếu đƣợc trong q trình sản xuất, nó là nhân tố đầu vào quan trọng để đảm bảo sự liên tục của quá trình sản xuất. Vì vậy, dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất là một yếu tố khách quan nhƣng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lƣu động đòi hỏi các doanh nghiệp phải giảm mức tồn kho thấp nhất ở mức cho phép. Việc quản lý và hạch toán tốt nguyên vật liệu tại kho nâng cao tính chặt chẽ trong quản lý nguyên vật liệu, tránh mất mát, lãng phí nhờ hệ thống chứng từ và quy trình ln chuyển chứng từ, đảm bảo số lƣợng, chất lƣợng nguyên vật liệu cho sản xuất. Nếu dự trữ quá nhiều sẽ gây ứ đọng vốn.
ên cạnh đó, Điện lực cần tiếp tục phát huy cơng việc kiểm kê đƣợc thực hiện nghiêm túc, chặt chẽ sẽ tăng cƣờng hiệu lực quản lý, tránh mất mát, hao hụt nguyên vật liệu và giảm thiểu những lãng phí trong khâu dự trữ3. Cơng tác kế tốn t ền lƣơng
Doanh nghiệp cần thực hiện trích trƣớc lƣơng nghỉ phép cho công nhân viên.
Doanh nghiệp nên lập quỹ khen thƣởng nhiều hơn nữa, để thƣởng cho những công nhân đạt hiệu suất lao động cao. Khuyến khích cán bộ cơng nhân viên trong Doanh nghiệp đóng góp những ý kiến sáng tạo bằng hình thức thƣởng xứng đáng.
KẾT LUẬN