C. ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ
1. Nhóm hỗ trợ kỹ thuật cấp phường
y Tham mưu cho UBND phường xây dựng kế hoạch, triển khai các hoạt động quản lý rủi ro thiên tai dựa vào cộng đồng tại địa phương;
y Giúp UBND phường điều phối các hoạt động của các nhóm cộng đồng;
y Tổ chức họp từng tổ dân phố (20-30 người) gồm đại diện các tổ chức, đại diện người dân, chú ý đối tượng DBTT (ít nhất 30% là nữ giới) để thu thập thơng tin về thiên tai, tình trạng dễ bị tổn thương, năng lực và nhận thức của người dân;
y Khảo sát thực tế, trao đổi tiếp xúc với các hộ gia đình (mỗi tổ dân phố ít nhất 10 hộ) để bổ sung thông tin;
y Thu thập thông tin từ các tài liệu có liên quan đến cơng tác quản lý thiên tai;
y Tổng hợp thơng tin, đối chiếu, phân tích và so sánh nhằm xác định giải pháp, lập kế hoạch phịng chống thiên tai (Nhóm hỗ trợ kỹ thuật, nhóm cộng đồng và người dân cùng thảo luận để xác định được các rủi ro thiên tai và xếp hạng theo thứ tự ưu tiên; Tìm ra nguyên nhân dẫn đến các rủi ro để đưa ra được các giải pháp phù hợp và lập kế hoạch phòng chống thiên tai cho phường); y Sơ họa bản đồ, khai thác thông tin trên bản đồ, kiểm chứng cùng người dân;
y Trình bày kết quả đánh giá, bảng tổng hợp đánh giá rủi ro thiên tai và giải pháp phòng, chống thiên tai; mời người dân bổ sung ý kiến và xếp hạng giải pháp;
y Nhóm Hỗ trợ kỹ thuật cùng Nhóm cộng đồng lập kế hoạch chi tiết gồm các nội dung: Hoạt động cụ thể, người thực hiện, người chịu trách nhiệm, thời gian thực hiện, nguồn kinh phí và theo dõi, giám sát; báo cáo UBND phường;
y Chủ động và trực tiếp triển khai các hoạt động chuyên môn được giao như việc theo dõi, hướng dẫn, tổ chức, thực hiện các hoạt động quản lý thiên tai dựa vào cộng đồng trên địa bàn, đảm bảo đạt được mục đích, nội dung và hiệu quả.