1. Phân công trách nhiệm và tổ chức thực hiện
Xác định rõ trách nhiệm, phân công cụ thể cho các tổ chức, đoàn thể và các cá nhân thực hiện kế hoạch phòng, chống thiên tai:
y Chủ tịch UBND phường chỉ đạo hoàn thiện, phê duyệt bản kế hoạch và tổ chức thực hiện; y Phân công cụ thể và xác định rõ trách nhiệm của các tổ chức, đoàn thể, cá nhân và từng tổ dân phố; y Tổ chức hội nghị triển khai và thông báo cho người dân về Kế hoạch đã được phê duyệt, đồng
thời giải trình các hạng mục mà người dân đề nghị nhưng chưa đưa vào kế hoạch; y Huy động người dân tham gia thực hiện các hoạt động theo kế hoạch;
y Tổ chức thông tin, tuyên truyền, giáo dục nâng cao nhận thức cộng đồng; tổ chức thường trực, cập nhật thông tin diễn biến thiên tai.
2. Xác định nguồn lực để thực hiện bản kế hoạch
Cần xác định nguồn lực để thực hiện Kế hoạch PCTT, trong trường hợp thiên tai khơng xảy ra thì vẫn phải xác định nguồn lực để thực hiện kế hoạch này cho các hoạt động phòng ngừa như tuyên truyền giáo dục, nâng cao nhận thức, diễn tập, tập huấn,… bao gồm một số nguồn lực chủ yếu sau: y Tổ chức, hộ gia đình và cá nhân trên địa bàn phường là lực lượng tại chỗ thực hiện Kế hoạch
phòng, chống thiên tai;
y Các nguồn lực từ các tổ chức chính trị xã hội trong phường; ví dụ: lực lượng dân quân tự vệ, Hội phụ nữ, Hội cựu chiến binh, Hội chữ thập đỏ,…
y Các nguồn vật tư, phương tiện, trang thiết bị, nhu yếu phẩm trong cộng đồng; y Hệ thống thông tin, truyền thông công cộng;
y Quỹ phịng, chống thiên tai;
y Các nguồn đóng góp tự nguyện của tổ chức, cá nhân;
y Các nguồn hỗ trợ từ ngân sách Nhà nước và các tổ chức khác.
3. Xây dựng tiến độ thực hiện
Xây dựng tiến độ thực hiện các nội dung trong kế hoạch PCTT một cách chi tiết, rõ ràng; theo dõi, giám sát, đánh giá cho từng hoạt động (Ví dụ: thời gian diễn tập, thời gian hồn thành việc thành lập các nhóm, thành lập Ban chỉ huy PCTT và tìm kiếm cứu nạn cấp phường, thời gian hồn thành việc giám sát, đánh giá,…).