2.2. Thực trạng hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty
2.2.3. Tổ chức và triển khai chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Phịng Tổ chức nhân sự sẽ xây dựng chương trình đào tạo và báo cáo lên giám đốc. Thực tế cơng ty xây dựng chương trình đào tạo như sau:
- Xác định nhu cầu và lập danh sách lớp học - Lựa chọn thời gian và địa điểm đào tạo - Chuẩn bị tài liệu liên quan đến khóa đào tạo - Lựa chọn giáo viên
- Xây dựng lịch học, nội dung giảng dạy, kế hoạch thực hành - Soạn nội quy, quy chế lớp học
- Báo cáo tiến độ thực hiện khóa đào tạo lê giám đốc - Tổ chức kiểm tra và thi cuối khóa.
2.2.3. Tổ chức và triển khai chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực nhân lực
Do có nhiều đối tượng đào tạo khác nhau nên công ty phải lựa chọn nhiều hình thức đào tạo, bao gồm đào tạo tại nơi làm việc và đào tạo ngoài nơi làm việc.
Thứ nhất, đào tạo tại nơi làm việc: công ty lựa chọn 3 hình thức chủ yếu là kèm cặp hướng dẫn tại chỗ, luân phiên thay đổi cơng việc và học nghề.
- Hình thức kèm cặp, hướng dẫn tại chỗ
Hình thức này áp dụng chủ yếu cho những lao động phổ thơng th ngồi địa phương nơi có cơng trình đang thi cơng. Họ được kèm cặp, hướng dẫn bởi những người công nhân lành nghề và được thuê làm những cơng việc đơn giản, khơng u cầu trình độ chun mơn cao.
34
Ưu điểm: Phương thức đào tạo đơn giản, hiệu quả cao do người lao động được thực hành ngay và có thể áp dụng luôn vào công việc thực tế. Ngồi ra ít tốn kém chi phí giảng dạy.
Nhược điểm: Khơng đảm bảo an tồn lao động do người lao động chưa nắm vững lý thuyết về cơng việc cũng như an tồn lao động. Đặc biệt sẽ chịu ảnh hưởng bởi cách thức làm việc không tiên tiến của người hướng dẫn.
- Hình thức đào tạo nghề
Hình thức đào tạo nghề được áp dụng cho những lao động mới tuyển dụng chưa có kinh nghiệm trong cơng việc. Công ty tổ chức các lớp dạy lý thuyết sau đó thực hành ngay tại nới làm việc dưới sự hướng dẫn của cán bộ có chun mơn và kinh nghiệm.
Ưu điểm: Việc đào tạo không ảnh hưởng đến q trình sản xuất kinh doanh của cơng ty. Người lao động được đào tạo bài bản, có hệ thống.
Nhược điểm: Mất thời gian đào tạo, chi phí lớn. - Hình thức ln phiên thay đổi cơng việc
Cơng ty áp dụng hình thức này đối với nhân viên quản lý. Họ được luân chuyển từ bộ phận này sang bộ phận khác nhằm cung cấp cho họ kiến thức và kinh nghiệm rộng hơn, toàn diện hơn về quá trình sán xuất kinh doanh của công ty.
Ưu điểm: Nhân viên quản lý được trải nghiệm nhiều công việc, một mặt giúp mở rộng kỹ năng làm việc, nâng cao trình độ, mặt khác kích thích họ làm việc hăng say hơn.
Nhược điểm: Mất thời gian.
Thứ hai, đào tạo ngoài nơi làm việc. Hiện tại, cơng ty áp dụng 2 hình thức chủ yếu là liên kết với các trường học, trung tâm đào tạo và tổ chức theo kiểu chuyên đề.
35
- Hình thức liên kết với các trường học, trung tâm đào tạo
Công ty đưa nhân viên đến các trường, trung tâm đào tạo để tham gia các khóa học, có thể là học văn bằng 2, cao học hoặc các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn. Hiện nay, công ty đang ký hợp đồng với các trường: Học viện tài chính, Đại học xây dựng, Cao đẳng xây dựng, Trung cấp xây dựng… Nhân viên sau khi hồn thành khóa học sẽ tiếp tục trở về làm việc.
Ưu điểm: Nhân viên được đào tạo theo 1 hệ thống bài bản về lý thuyết. Qúa trình đào tạo cũng khơng ảnh hưởng đến quá trình làm việc của người khác.
Nhược điểm: Do nhân viên tạm dừng làm việc để tập trung học tập nên sẽ thiếu hụt về lao động. Ngoài ra người học thiếu kỹ năng thực hành, chi phí đào tạo lớn.
- Phương pháp đào tạo theo kiểu chuyên đề
Công ty áp dụng phương pháp này cho 2 đối tượng. Thứ nhất là nhân viên quản lý để nâng cao nghiệp vụ. Thứ hai là nhân viên kỹ thuật như đội trưởng đào tạo nghiệp vụ tư vấn giám sát. Học viên tham gia các lớp học theo kiểu chuyên đề về phong cách làm việc mới, cập nhật kiến thức về quy trình cơng nghệ mới…
Ưu điểm: Nhân viên kịp thời cập nhật kiến thức, công nghệ mới. Phương pháp đơn giản, dễ tổ chức.
Nhược điểm: Do đào tạo đột xuất nên ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh, tốn thời gian và chỉ áp dụng được đối với những nhân viên có trình độ hiểu biết cao
36
Bảng 2.6. Thống kê số lượng nhân viên tham gia khóa đào tạo của cơng ty cổ phần Licogi 13 – FC
Phương pháp đào tạo Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 Chênh lệch 2020/2019 2021/2020 Thực tế Tỷ lệ Thực tế Tỷ lệ Đào tạo tại nơi làm việc 109 122 151 13 12% 29 24%
Kèm cặp, hướng dẫn 58 62 71 4 7% 9 15%
Học nghề 30 35 45 5 17% 10 29%
Luân phiên thay đổi công
việc 21 25 35 4 19% 10 40%
Đào tạo ngoài nơi làm
việc 86 95 105 9 10% 10 11%
Đào tạo tại các trường
học, trung tâm đào tạo 61 68 72 7 11% 4 6%
Đào tạo theo kiểu chuyên
đề 25 27 33 2 8% 6 22%
Tổng số 195 217 256 22 11% 39 18%
37
Nhận xét: Qua bảng số liệu trên, ta thấy số lượng nhân viên tham gia khóa đào tạo theo phương pháp tại nơi làm việc và ngồi nơi làm việc đều có xu hướng tăng. Năm 2020 so với năm 2019 tăng 11%, năm 2021 so với năm 2020 tăng 18%.