3.1 Nhận xét chung về tồn bộ Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình 979
Kế tốn cơng nợ là một bộ phận phản ánh rõ tình hình các khoản phải thu và phải trả. Những nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến công nợ phải thu khách hàng và phải trả nhà cung cấp được kế tốn cơng nợ theo dõi xử lý và hạch tốn. Kế tốn cơng nợ có nhiệm vụ lập chứng từ thu – chi cho các khoản thanh tốn của Cơng ty đối với khách hàng và nhà cung cấp. Lập danh sách các khoản nợ của Công ty, đơn vị khách hàng để sắp xếp lịch thu – chi trả đúng hạn, đúng hợp đồng, đôn đốc, theo dõi các khoản nợ chưa thanh tốn.
Tuy là một Cơng ty có quy mơ tương đối nhỏ nhưng Công ty đã không ngừng cố gắng phát triển và hoàn thiện về mọi mặt, đặc biệt là khâu kế tốn cơng nợ nhằm làm cho bộ máy kế tốn khơng những phản ánh chính xác, kịp thời thông tin giúp cho công tác quản trị của Cơng ty ngày càng được hồn thiện và chú trọng hơn.
Bộ máy quản lý của công ty được bố trí đơn giản, gọn nhẹ phù hợp. Các phịng ban chức năng thực sự là cơ quan tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc một cách có hiệu quả nhằm giúp cho lãnh đạo công ty đưa ra các quyết định kinh doanh có hiệu quả. Vai trò của giám đốc cũng như tồn thể nhân viên các phịng ban được tổ chức gọn, phù hợp với nhu cầu, nhiệm vụ cụ thể. Tất cả các phòng ban trong cơng ty đều có sự hỗ trợ nhau để công việc hoạt động kinh doanh được tiến hành khoa học, tất cả vì lợi ích chung của cơng ty. Đội ngũ nhân viên năng động, nhiệt huyết góp phần vô cùng quan trọng trong việc điều hành cũng như nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty ngày một lớn mạnh. Kế tốn trưởng làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, giải quyết triệt để các vấn đề phát sinh, phân công nhiệm vụ rõ ràng, luôn cập nhật thông tin kịp thời để đáp ứng yêu cầu của công việc.
Cơ sở vật chất tại doanh nghiệp được trang bị đầy đủ với hệ thống máy tính, camera quan sát giúp cho an ninh được đảm bảo và ngăn chặn xâm nhập từ bên ngoài gây hại đến quá trình hoạt động.
Nhân viên các phịng ban đều có khơng gian làm việc rộng rãi thoải mái, điều này mang lại tâm lý thoải mái giúp tăng hiệu quả cơng việc. Khơng khí làm việc khá sơi động và vui vẻ.
3.2 Nhận xét về cơng tác kế tốn 3.2.1 Công tác quản lý 3.2.1 Công tác quản lý
3.2.1.1 Ưu điểm
Sơ đồ bộ máy kế tốn gọn nhẹ song vẫn đảm bảo tính chun mơn hóa của cơng việc, nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao và tinh thần làm việc có trách nhiệm, đồng thời khơng ngừng nâng cao trình độ thơng qua học tập và trao dồi kiến thức để đáp ứng với sự phát triển của công ty và sự phát triển của ngành kế tốn. Nhìn chung cơng tác kế tốn tại cơng ty được tổ chức đảm bảo vận hành tương đối tốt, chứng từ, tài liệu được lưu trữ kỹ lưỡng và có hệ thống.
Cơng tác kế tốn cơng nợ tại Cơng ty tương đối nhẹ nhờ bên cạnh việc áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung. Cơng ty cịn sử dụng phần mềm kế tốn SSP để thực hiện công việc kế toán. Đây là phần mềm kế toán phổ biến vì đơn giản, dễ sử dụng, mang lại hiệu quả cao, giảm nhẹ đi rất nhiều khối lượng công việc mà lẽ ra kế toán phải trực tiếp làm. Phần mềm bám sát chế độ kế toán, các mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế toán ln tn thủ chế độ kế tốn.
3.2.1.2 Nhược điểm
Phần mềm kế toán chứa rất nhiều dữ liệu về tên khách hàng, nhà cung cấp nên phần mềm kế tốn của cơng ty tương đối nặng (đặc biệt khi kết nối với một số phịng ban khác). Vì vậy trường hợp phần mềm có thể bị treo hay có sai sót có thể xảy ra.
Cuối kỳ Công ty chưa tiến hành làm biên bản đối chiếu công nợ phải thu khách hàng.
3.2.1.3 Kiến nghị
Nhân viên kế toán nên thường xuyên kiểm tra cách xử lý, kết quả xử lý của phần mềm hay có những ký kết với tổ chức xây dựng phần mềm cho công ty để định kỳ kiểm tra sự vận hành cũng như nâng cấp phần mềm để hạn chế những lỗi thường xảy ra và hoạt động hiệu quả hơn.