- Biên bản này được lập thành 02 bản có giá trị như nhau Mỗi bên giữ 01 bản làm cơ sở cho việc thanh toán sau này giữa hai bên.
3.2.3 Sổ sách kế toán sử dụng
Việc theo dõi các sổ trên phần mềm giúp kế tốn có thể theo dõi dễ dàng, tiện lợi điều này giúp kế tốn ln nắm bắt được tình hình tài chính của cơng ty, đây chính là ưu điểm giúp được phần nào cho Ban Giám đốc đưa ra các quyết định tài chính quan trọng.
Cuối năm sổ sách được in từ phần mềm kế tốn, đóng tập lưu trữ theo từng loại tài khoản hạn chế việc mất dữ liệu của phần mềm kế tốn.
Kế tốn cơng ty ln có kế hoạch để hồn thành sổ sách kế tốn, vì vậy ln đảm bảo được số liệu chặt chẽ, hoàn thành và nộp báo cáo tài chính đúng hạn.
3.2.4 Tài khoản sử dụng
Ưu điểm
Công ty đã vận dụng tài khoản kế toán tương đối phù hợp với chế độ và biểu mẫu do Bộ tài chính ban hành. Hệ thống tài khoản của công ty phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế, việc phân loại và sắp xếp các tài khoản trong hệ thống tài khoản của công ty tương đối phù hợp với tình hình hoạt động đáp ứng được yêu cầu trong quản lý.
Công ty đã xây dựng hệ thống tài khoản riêng (dựa trên tài khoản của Bộ tài chính ban hành) đầy đủ và thích ứng, vừa đảm bảo nguyên tắc thông nhất trong xây dựng tài khoản vừa thích hợp quản lý thực tiễn.
Hệ thống tài khoản của công ty được thiết kế cụ thể, chi tiết theo từng đối tượng như: - Phân hệ phải thu của khách hàng: Công ty mở các tài khoản chi tiết mỗi khách hàng để theo dõi công nợ.
TK 1311PTNam: Phải thu khách hàng Phú Thiên Nam
- Phân hệ phải trả cho người bán: Công ty mở các tài khoản chi tiết mỗi khách hàng để thao dõi công nợ.
VD TK 331KNgô: Phải trả khách hàng Kiến Ngô
TK 331MNam: Phải trả trung tâm kiểm định hiệu chuẩn đo lường Miền Nam