TY CỔ PHẦN TINH KỸ
4.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Tinh Kỹ
tại Công Ty Cổ Phần Tinh Kỹ
Đánh giá về tổ chức bộ máy quản lý của công ty Ưu điềm:
Công ty cũng đang đầu tư thêm nhân lực và phương tiện vận tải để mở rộng quy mô kinh doanh, không những thực hiện những hợp đồng cung cấp dịch vụ vận lắp đặt, sữa chữa,bảo trì thiết bị lạnh,…. trong địa bàn phía Nam mà cịn đang mở rộng thực hiện những khu vực phía Bắc.
Tất cà những thành quả mà công ty đạt đến ngày hôm nay là do sự nỗ lực đồng lịng nhất trí của Ban giám đốc cũng như các phịng ban cùng tồn thể cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty. Cơng ty có ban lãnh đạo quản lý năng động, sáng tạo, nhiệt tình ln đưa ra những chiến lược, kế hoạch kinh doanh đúng đắn.
Các phịng ban trong cơng ty có chức năng, nhiệm vụ rõ ràng, cơ sở vật chất được trang bị đầy đủ.
Về công tác quản lý và lưu giữ sổ sách, chứng từ cũng được thực hiện tốt. Sổ sách, chứng từ của bộ phận nào thì được bộ phận đó lưu giữ và bảo quản trong một tập tin riêng theo từng tháng, từng quý, từng năm.
Hạn chế:
Do mơ hình cơng ty cịn nhỏ, nên đơi khi sẽ xảy ra tình trạng kiêm nhiệm trong cơng việc, lực lương nhân sự của cơng ty cịn q ít và thường xun có sự thay đổi nên sẽ ảnh hưởng đến cơng việc.
Cơng ty chưa có phịng Marketing là bộ phận giúp xúc tiến công tác tiếp thị nhằm quảng bá, tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị phần trên thị trường.
Đánh giá về cơng tác kế tốn tại cơng ty Ưu điểm:
- Về bộ máy kế tốn của cơng ty:
Bộ máy kế tốn tại cơng ty tuy cịn đơn giản nhưng có sự phân cơng, bố trí cơng việc rõ ràng, phù hợp với u cầu và trình độ chun mơn của mỗi người. Bên cạnh đó mỗi nhân viên kế tốn đều có trình độ chun mơn, tác phong làm việc nhanh nhẹn, sử dụng thành thạo máy vi tính phục vụ cho cơng việc, lời nói lịch sự và nhã nhặn.
Cơ cấu tồ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung, kế tốn trưởng là người quản lý chung nên thống nhất được sự chỉ đạo tập trung về các nghiệp vụ kế toán.
Kế tốn trưởng có trình độ chun mơn cao và kinh nghiệm nên các kế tốn viên ln nhận được sự chỉ đạo, hướng dẫn đúng đắn và chính xác trong cơng việc.
- Về hệ thống sổ sách kế tốn:
Sổ sách kế tốn được thực hiện theo hình thức Nhật ký chung và theo đúng quy định của pháp luật, các mẫu sổ đơn giản
Hệ thống sổ sách được tổ chức và luân chuyển khá hợp lý, gọn nhẹ do dựa trên cơ sở vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điềm kinh doanh của công ty.
- Về tổ chức chứng từ kế toán và lưu chuyển chứng từ:
Hệ thống chứng từ của công ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ theo đúng quy định của pháp luật.
Việc luân chuyển chứng từ khá hợp lý, có khoa học. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép theo thứ tự thời gian một cách rõ ràng và hệ thống. Với các chứng từ bắt buộc như bảng thanh tốn lương, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi…cơng ty thực hiện đầy đủ đúng theo các quy định về nội dung, trình tự và phương pháp lập.
Chế độ chứng từ kế tốn được cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh, theo đúng quy định và hướng dẫn của Bộ Tài Chính. Tất cả các chứng từ kinh doanh đều được kiểm tra kỹ và lưu giữ tại phịng kế tốn, thuận lợi cho việc kiểm tra.
Hạn chế:
- Tổ chức kế tốn tại cơng ty chỉ có bốn người, trong khi đó khối lượng cơng việc nhiều nên đã có sự kiêm nhiệm, mỗi nhân viên trong phịng kế tốn phải đảm nhận nhiều cơng việc khác nhau làm tăng khó khăn cho cơng việc kiểm sốt nội bộ.
- Nhiều trường hợp có một số chứng từ chậm phản ánh vào sổ sách.
- Hệ thống tài khoản kế tốn của cơng ty chưa được mở đầy đủ các khoản mục theo đúng quy định, tuy tài khoản kế tốn của cơng ty có mở các tài khoản chi tiết cấp 2 và cấp 3 nhưng chưa đầy đủ nên làm cho việc hạch tốn khó khăn và dễ sai sót, khó phân loại được các khoản mục tài khoản.
- Hệ thống báo cáo kế toán quản trị về doanh thu và chi phí được tổ chức cịn thủ cơng nên việc xác định kết quả kinh doanh còn quản lý chậm.
- Sự phối hợp, bàn bạc, thảo luận ý kiến, đưa ra những thắc mắc và trả lời để chỉnh sữa sai sót giữa các nhân viên kế tốn chưa thống nhất, kịp thời.
Đánh giá về cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Ưu điểm:
Mặc dù cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn xong đội ngũ kế tốn của cơng ty đã làm khá tốt cơng việc kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Hạn chế:
• Về cơng tác kế tốn doanh thu:
- Hiện nay cơng ty sử dụng hình thức thanh tốn theo cơng việc hồn thành vì vậy doanh thu chỉ được ghi nhận khi khách hàng có nhu cầu xuất hóa đơn và đơi khi cơng ty lại khơng xuất hóa đơn cho khách lẽ điều này đã vi phạm chuẩn mực kế toán số 14 “Nguyên tắc ghi nhận doanh thu”.
- Thỉnh thoảng cơng ty xuất hóa đơn bán ra không đúng thời điểm, đôi khi lại để dồn tới cuối tháng mới xuất do đó việc xác định kết quả tại từng thời điểm không thể thực hiện được.
- Ngồi ra cơng ty cũng khơng thiết lập chi tiết hệ thống tài khoản kế toán cấp 2 và cấp 3 đối với doanh thu, khó phân loại được doanh thu của cơng ty gồm những gì và mảng nào chiếm tỷ trọng cao.
• Về cơng tác kế tốn chi phí:
- Các chi phí được tập hợp riêng lẽ, hàng tháng mới được tập hợp đầy đủ, khơng mang tính kịp thời nên việc quản trị chi phí gặp rất nhiều khó khăn nhất là các khoản chi phí xăng dầu, chi phí quản lý.
- Hệ thống tài khoản kế tốn khơng được thiết kế chặc chẽ chi tiết và khoa học cho từng tài khoản kế toán
- Các khoản mục chi phí trên khơng được theo dõi chi tiết sẽ khơng giúp chúng ta hình dung được từng khoản chi phí một cách cụ thể, chúng ta không thể biết được trong từng loại chi phí đó thì khoản mục nào chiếm tỷ lệ bao nhiêu, cao hay thấp và có thích đáng hay khơng, có thể giảm bớt chi phí nào? Rất khó khăn và mất thời gian cho việc tìm hiểu để đưa ra các biện pháp nhằm nâng cao kết quả kinh doanh.
- Về các khoản lương phải trả cho nhân viên trong cơng ty thì khơng được trả theo mặt bằng chung theo các loại hình vận tải, có thể cơng ty cố tình gian lận trong việc thiết lập bảng lương để đối phó với luật BHXH, đồng thời công ty chỉ tham gia BHXH cho một số nhân viên, đều đó cho thấy các chính sách chăm sóc cho nhân viên là khơng có.
- Nguyên vật liệu sử dụng chủ yếu là chuyển thẳng cho các xe sử dụng chứ ít tiến hành nhập kho, do đó sẽ xãy ra tình trạng gian lận về xăng, dầu từ các tài xế.
- Mặc dù cơng ty có các khoản nợ phải thu khách hàng dài hạn nhưng cơng ty lại khơng trích lập dự phịng, điều này là rủi ro tiềm ẩn có thể dẫn đến thất thốt cho cơng ty.