TY CỔ PHẦN TINH KỸ
4.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Tinh Kỹ
Công Ty Cổ Phần Tinh Kỹ
Giải pháp về tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
- Khơng ngừng duy trì mối quan hệ tốt và chính sách hợp lý với khách hàng truyền thống, khơng ngừng tìm kiếm khách hàng mới.
- Để xây dựng uy tín cơng ty cần làm những việc sau:
Cần đảm bảo chất lượng của những cước vận chuyển và hoàn thành đúng thời gian đã kí kết trong hợp đồng.
Xây dựng Website riêng cho công ty. Qua website cơng ty có thể quảng bá rộng rãi thương hiệu của mình.
Lập bộ phận Marketing để xúc tiến tiếp thị, nghiên cứu thị trường.
- Công ty nên tổ chức lại nhân sự cho phù hợp. Một công ty thành công là công ty biết phát huy sức mạnh của tập thể người lao động. Công ty tổ chức tốt nguồn nhân lực thì mới hoạt động hiệu quả. Để tổ chức lại nhân sự công ty cần làm như sau:
Phân cơng, phân nhiệm và có mức khen thưởng, kỷ luật rõ ràng. Mạnh dạn giảm biên chế hoặc đào tạo lại những nhân viên yếu kém, thiếu trách nhiệm.
Tuyển chọn bổ sung những người có năng lực đề đảm nhận những vị trí trọng yếu.
Giải pháp về cơng tác kế tốn tại cơng ty
- Kế tốn trưởng nên lập bảng mơ tả công việc chi tiết và gắn trách nhiệm rõ ràng cho nhân viên phịng kế tốn để mỗi nhân viên hiểu rõ nhiệm vụ và trách nhiệm phải làm. Để nếu có sai sót xảy ra sẽ khơng có hiện tượng đùn đẩy trách nhiệm cho nhau dẫn đến khó kiểm sốt.
- Đối với hiện tượng có một số chứng từ chậm phản ánh vào sổ sách, định kỳ hàng tháng công ty nên đối chiếu và kiểm tra chứng từ với sổ sách. Nếu kết quả đối chiếu phát hiện sai sót thì nên tìm hiểu ngun nhân, xem đó là lỗi khách quan do nhầm lần,
trình độ hạn chế hay đó là lỗi chủ quan của nhân viên kế tốn. Khi tìm hiểu được ngun nhân thì cần có biện pháp xử lý phù hợp.
- Nên tổ chức chi tiết lại hệ thống tài khoản kế tốn cấp 2 và cấp 3 để có thể phân loại và phản ánh doanh thu, chi phí của từng hoạt động để tạo điều kiện thuận lợi trong việc kiểm sốt doanh thu, chi phí, lợi nhuận. Điều này giúp cho ban lãnh đạo cơng ty có thể nắm bắt được hoạt động nào của công ty mang lại nhiều lợi nhuận, đang trên đà phát triển hay suy giảm để đưa ra các giải pháp hỗ trợ, khắc phục, mở rộng hoạt động này hay cắt giảm hoạt động khác.
- Do công việc vào thời điểm cuối năm khá lớn nên địi hỏi kế tốn viên phải có khả năng làm việc dưới áp lực với tính chun mơn cao. Vì vậy cơng ty nên tổ chức nâng cao trình độ chun mơn và kỹ năng làm việc độc lập cho nhân viên kế tốn. Ví dụ: cơng ty có thể cử nhân viên kế tốn tham gia các khóa bồi dưỡng về nghiệp vụ, kế tốn viên phải thường xuyên cập nhật những quy định mới về kế tốn và chính sách thuế…
- Trong thời gian tới, để phù hợp với tình hình hiện tại thì cơng ty cần tăng cường thêm đội ngũ kế toán, chia nhỏ hơn nữa các phần hành kế toán tới từng kế tốn viên để tránh tình trạng như hiện nay là một kế tốn kiêm quá nhiều phần hành. Điều này sẽ giúp cho việc cơng tác kế tốn được quản lý và tổ chức có hiệu quả, sẽ cung cấp được thơng tin một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời.
- Công ty nên ứng dụng công nghệ thông tin bằng cách mua và sử dụng phẩn mềm kế toán để giảm tải cơng việc cũng như tối đa hóa cơng tác kế tốn tại đơn vị như tạo một cơ sở dữ liệu tập trung tại văn phịng cơng ty, sẽ tích hợp được đầy đủ các sổ sách cũng như các mẫu báo cáo trong phần mềm, giãm tải áp lực công việc.
- Kế toán trưởng nên thường xuyên kiểm tra, giám sát các hoạt động tại phịng kế tốn hơn nữa, để giải quyết và chỉnh sữa các vấn đề sai sót kịp thời, nhanh chóng và đồng bộ.
- Cần tổ chức thực hiện hệ thống báo cáo cập nhật nhanh theo ngày hoặc theo thời điểm phát sinh của các khoản doanh thu và chi phí tại đơn vị, khi phát sinh thì cập nhật và báo cáo cho lãnh đạo đơn vị biết để có các báo cáo doanh thu, chi phí, kết quả lãi lỗ từng thời điểm để có những ứng xử và quản trị doanh thu, chi phí cho phù hợp nhằm tiết
kiệm chi phí, tăng doanh thu và lợi nhuận, đem lại hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Giải pháp về cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí vá xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Giải pháp về cơng tác kế tốn doanh thu:
Một số nghiệp vụ phát sinh doanh thu cần phải được ghi nhận kịp thời, đúng thời điểm.
Để tránh sau này bị thuế phạt thì doanh thu cần phải được ghi nhận đầy đủ hơn, dù xuất khách lẽ cũng phải xuất hóa đơn, đúng thời điểm và kê khai chính xác doanh thu, để thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế đối với nhà nước.
Phải đẩy nhanh tiến độ giao hàng cũng là một biện pháp giúp công ty tăng doanh thu. Do đó nên bám sát tình hình vận chuyển của các tài xế để tránh trường hợp các tài xế chậm trễ trong cơng việc… Từ đó cũng tạo niềm tin và thu hút được nhiều khách hàng, cải thiện được tình hình kinh doanh, góp phần tăng lợi nhuận cho công ty.
Giải pháp về cơng tác kế tốn chi phí:
- Doanh nghiệp kinh doanh bị lỗ, do khoản chi phí giá vốn và chi phí quản lý doanh nghiệp q lớn. Vì thế doanh nghiệp nên có kế hoạch để giảm bớt chi phí trên:
- Các chi phí văn phịng phẩm, chi phí cơng chứng, chi phí mua ngồi… cần có kế hoạch hợp lý để giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm chi phí.
- Cần phải kiểm tra giám sốt các chi phí xăng, dầu để trành tình trạng các tài xế gian lận trong chi phí này.
- Nên thiết lập lại hệ thống tài khoản kế toán chi tiết ra cấp 2 và cấp 3, để dễ dàng phân loại các tài khoản, các chi phí, doanh thu,.. giúp cho việc báo cáo nội bộ cũng như giải trình với các cơ quan nhà nước thuận lợi và dễ dàng hơn.
- Hạn chế của báo cáo quản trị của Công ty là báo cáo này do bộ phận kế toán lập, những số liệu chỉ yếu lấy từ hệ thống sổ sách của báo cáo tài chính. Do đó, số liệu lấy để phân tích khơng thực sự phản ánh đúng bản chất của hoạt động cung cấp
- Nên tập hợp chi phí cho từng bộ phận, hoạt động, từng hợp đồng để từ đó xác định được hiệu quả của từng hợp đồng, từng hoạt động để từ đó có những phân tích, đánh giá về khả năng sinh lời của từng hoạt động trong tổng kết quả của công ty.
- Cần tổ chức và hồn thiện hơn nữa trong cơng tác quản lý, lưu trữ chứng từ khoa học, hợp lý hơn để dễ dàng trong việc kiểm sốt chi phí và doanh thu, cũng như trong công tác kiểm tra đối chiếu số liệu.
- Về mặt chi phí kinh doanh, để đạt hiệu quả sử dụng chi phí cao nhất cơng ty nên giám sát chặt chẽ thời gian làm việc của nhân viên, tránh tình trạng bỏ bê cơng việc, kéo dài thời gian thực hiện. Cơng ty nên xem xét đến hình thức giao khốn trong cơng việc. Ngồi ra, cơng ty nên thực hiện các hình thức khen thưởng để nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên.
- Bộ phận kế tốn cần phải có trách nhiệm hơn trong việc kiểm tra chặt chẽ hệ thống chi phí phát sinh nhằm đảm bảo tính hợp lệ và hợp pháp của từng khoản chi phí, ngăn ngừa các hành vi tự ý chi tiêu, thất thoát tiền của doanh nghiệp.
- Cơng ty áp dụng những chính sách ưu đãi về thời gian dư nợ cho các khách hàng thường xuyên, điều đó có nghĩa tỷ lệ vốn bị chiếm dụng tăng. Để giảm thiểu các tổn thất có thể xảy ra thì cơng ty nên trích lập các khoản dự phịng. Cuối mỗi kỳ kế tốn, kế tốn viên dự tính số nợ khó địi để trích lập dự phịng.
Các giải pháp nhằm gia tăng lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh của công ty
Lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, nó quyết định đến sự thành bại của các doanh nghiệp, vì vậy việc không ngừng gia tăng lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh là mục tiêu phấn đấu hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và cơng ty Cổ phần Tinh Kỹ nói riêng. Do đó, để làm tăng lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh, có thể thực hiện các giải pháp sau:
Tăng doanh thu
Tăng doanh thu để tăng lợi nhuận bởi vì doanh thu là nguồn thu nhập chủ yếu của công ty. Trong điều kiện các yếu tố khơng đổi thì khi doanh thu tăng sẽ làm tăng lợi nhuận và ngược lại. Để làm tăng lợi nhuận, ta cần thực hiện các biện pháp sau:
Quảng cáo đưa thông tin về giá cước, chất lượng sản phẩm, năng lực sản xuất và đặc điểm của doanh nghiệp... có thể thực hiện hoạt động quảng cáo thơng qua báo chí, bằng hình ảnh:
- Xây dựng các phương án kinh doanh phù hợp với chất lượng kết cấu và giá cả hợp lý.
- Đẩy mạnh nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ, hạ giá thành, đảm bảo đầy đủ các yêu cầu về chất lượng sản phẩm dịch vụ, nắm bắt kịp thời nhu cầu của thị trường.
- Có sự ưu tiên đối với khách hàng lâu năm, hoặc có khối lượng vận chuyển lớn, hay phương thức thanh tốn nhanh gọn;
- Có những ưu đãi đối với những khách hàng vận chuyển hàng 2 chiều
- Ưu tiên về cước phí trong những dịp kỷ niệm của doanh nghiệp, của ngành.
Giảm chi phí
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, những chi phí như giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi vay có ảnh hưởng nhiều đến tổng lợi nhuận của cơng ty. Do đó, để giảm bớt những chi phí này nhằm làm tăng lợi nhuận trong những năm tới, công ty cần thực hiện các biện pháp:
- Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, nâng cao trình độ sử dụng cơ sở vật chất kỹ thuật, lao động, tiền vốn nhằm làm tăng doanh thu, lợi nhuận làm cơ sở cho việc giảm tỷ suất chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí.
- Theo dõi quàn lý chặt chẽ tài sản hư hao mất mát, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản. Giảm bớt chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp bằng cách giảm bớt các chi phí vận chuyển, bốc xếp và các khoản chi phí thật sự khơng cần thiết như chi phí hội nghị, tiếp khách, chi phí văn phịng,…
- Xây dựng các phương án đầu tư tài chính có hiệu quả, theo dõi kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện các phương án này nhằm giảm chi phí hoạt động tài chính.
- Thường xuyên theo dõi, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện chi phí, những mặt mạnh, mặt yếu, những nhân tố khách quan và chủ quan có tác động đến việc thực hiện
chi phí, để có những giải pháp kịp thời làm giảm chi phí cho từng mặt hàng, từ đó giảm chi phí, chung cho cơng ty.
- Xây dựng ý thức của người lao động, thường xuyên nhắc nhở, tổ chức thực hiện tiết kiệm trong vận chuyển, dự trữ, bảo quản, tránh lãng phí của cơng. Qua đó, cơng ty sẽ giảm được những khoản tiêu hao bất hợp lý.
KẾT LUẬN
Kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng một vai trị quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của cơng ty, nó góp phần khơng nhỏ cho các nhà quản trị hoạch định và đưa ra những quyết định chính xác và kịp thời.
Chính vì thế trong bất kì doanh nghiệp nào, kết quả sản xuất kinh doanh sẽ phản ánh thực tại tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó gắn liền với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, và kế toán xác định kết quả kinh doanh là một trong những khâu quan trọng nhất trong suốt quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.
Lợi nhuận là mục đích cuối cùng của mọi doanh nghiệp, lợi nhuận phản ánh kết quả kinh doanh và trình độ quản lý của Doanh nghiệp, đồng thời là phương tiện để duy trì và mở rộng hoạt động. Xác định kết quả kinh doanh là công cụ để nhà quản lý kiểm tra, đánh giá hiệu quả công tác tiêu thụ, công tác quản lý, đánh giá thành quả hoạt động, xác định lợi nhuận. Dựa vào kết quả kinh doanh các nhà quản lý sẽ biết tại thời điểm đó doanh nghiệp phát triển ra sao? Và từ đó họ sẽ đưa ra quyết định đúng đắn giúp doanh nghiệp đi lên.
Qua nghiên cứu thực tiễn tình hình cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty Cổ phần Tinh Kỹ, em đã có cơ hội vận dụng kiến thức đã học vào thực tiễn làm việc. Do thời gian hạn chế, em không thể đi sâu vào nghiên cứu từng khía cạnh trong hoạt động cung cấp dịch vụ mà chỉ tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty. Qua đó, em đã nắm bắt được cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh và em cũng nhận thấy được những điểm chưa phù hợp, chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý trong cơng tác kế tốn này. Do vậy, em đã đưa ra những ý kiến đề xuất nhằm nâng cao hơn nữa kết quả kinh doanh của công ty.
Bản thân em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp chỉ đạo của các cơ chú ban lãnh đạo và bộ phận kế tốn Cơng ty cũng như giáo viên hướng dẫn chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cũng, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo Cơng ty, bộ phận kế tốn Cơng ty Cổ phần Tinh Kỹ và giáo viên hướng dẫn Th.S Phạm Tú Anh đã hướng dẫn và chỉ bảo cho em