+ Khi ký hợp đồng với khách hàng cần yêu cầu khách hàng ký thêm thỏa thuận về việc thanh toán, bắt buộc phải thanh toán đúng hạn và nêu rõ mức phạt khách hàng phải chịu nếu thanh toán chậm: Nếu chậm từ 1-7 ngày phạt 0.03%/ngày, từ ngày thứ 8 mức phạt tăng lên thành 0.05%/ngày.
+ Công ty nên chủ động liên hệ với khách hàng sớm để nhắc nhở về các khoản nợ sắp đến hạn thay vì chờ đến ngày hết hạn thanh tốn, cụ thể chính sách thanh tốn của Cơng ty là 30 ngày thì đến ngày thứ 25 Cơng ty nên gọi điện nhắc nhở khách hàng và gửi email biên bản đối chiếu công nợ. Điều này không chỉ giúp Công ty quản lý tốt các khoản phải thu mà cịn duy trì được mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng.
+ Nhanh chóng thu hồi các khoản phải thu bằng cách tiến hành ngay biện pháp thu hồi nợ các khoản có giá trị lớn (trên 200 triệu đồng) tránh tình trạng các khoản phải thu chiếm tỷ trọng quá lớn gây ứ đọng vốn. Việc thu hồi nợ cần bắt đầu từ các khoản có giá trị lớn trước sau đó đến các khoản nhỏ sau nhưng cũng đặc biệt lưu ý đến các khoản quá hạn lâu ngày (trên 3 tháng), những khoản này cần có biện pháp đơn đốc thu hồi nợ thường xuyên, tránh trường hợp chai lỳ khiến tình hình càng trở nên phức tạp.
+ Ln ln lưu trữ dưới nhiều hình thức như: file cứng, file mềm tất cả mọi giao dịch, liên hệ của Cơng ty với khách hàng như email, thư địi nợ trong trường hợp khách hàng vi phạm Công ty sẽ có bằng chứng trong việc tranh tụng sau này.
+ Không cho phép nợ chồng chéo, nếu nợ cũ chưa thanh tốn hết, Cơng ty hồn tồn có thể từ chối cung cấp hàng hóa cho những đơn hàng mới.
- Thứ hai, giảm khoản trả trước cho người bán ngắn hạn:
+ Công ty cần thương lượng với bên nhà cung cấp về điều khoản thanh toán: Khi ký hợp đồng mua bán, Công ty sẽ đề xuất phương án giảm % giá trị khoản ứng trước cho người bán xuống so với các hợp đồng trước, thay vào đó Cơng ty sẽ cam kết thanh tốn tồn bộ
Chương 3 Nhóm sinh viên thực hiện
GVHD:TS. Trần Ngọc Hùng 62
giá trị hợp đồng đúng hạn cho bên bán. Nếu không thanh tốn đúng hạn, Cơng ty sẽ chịu mức phạt theo như hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng.
3.2.2 Giải pháp 2: Gia tăng lợi nhuận của Công ty