Bài 6 : Xây dựng hệ thống chuỗi cung ứng
6.Tiến hành dự án
Hãy kiên trì với mục tiêu và chống lại những xu hướng làm thay đổi nó. Giữ thái độ tập trung vào mục tiêu và xây dựng động lực rằng bạn cần phải đạt được những mục tiêu của dự án trong giới hạn thời gian kế hoạch của dự án. Hoạt động phải gắn liền với việc hồn thành quy trình các cơng tác cụ thể. Đây là bước mà các kế hoạch và thiết kế tốt được đền đáp xứng đáng.
Đây là giai đoạn mà các nỗ lực cho dự án thực sự tăng tốc. Tất cả các thành viên được tập hợp vào các nhóm dự án. Vì vậy, chi phí hàng tuần của dự án cũng tăng lên đáng kể trong giai đoạn xây dựng. Do đó, khác với 2 giai đoạn trước, chi phí do các lỗi và sai sót ban đầu xuất hiện và tăng lên rất nhanh.
Duy trì kế hoạch và ngân sách dự án là một công việc liên tục và được xem là cần thiết để dẫn đến thành công. Người quản lý dự án giống như tổng giám đốc của cơng ty cịn văn phịng dự án thì tương tự như bộ phận kiểm tốn vậy. Giám đốc khơng có thời gian để ghi chép sổ sách cho cơng ty. Cịn có nhiều việc khác mà giám đốc cần làm để lãnh đạo cơng ty. Kế tốn cập nhật những hoạt động về tài chính để giúp giám đốc biết được cơng ty mình đang đứng ở đâu. Vì thế giới thực khơng bao giờ xảy ra chính xác theo những gì đã được lên kế hoạch nên kế hoạch của dự án phải được cập nhật liên tục và điều chỉnh sao cho nó phản ánh những gì đã xảy ra trong thực tế.
Kế hoạch là một bản đồ thể hiện dự án đang đi đến đâu và quy trình đã được thực hiện đến thời điểm nào. Nếu biểu đồ này khơng phản ánh chính xác thực tế thì những thành viên của dự án cũng sẽ mất phương hướng là mình đang ở đâu. Thái độ chung của mọi người là giấu những thông tin xấu như trễ tiến độ và chi phí vượt quá mức cho phép. Nếu người quản lý dự án không chủ động ngăn ngừa thái độ này thì dự án sẽ phát sinh vấn đề. Mọi người phải thấy được rằng
116 họ sẽ không bị khiển trách về việc báo cáo những thông tin xấu. Ngược lại, họ phải thấy rằng việc báo cáo các vấn đề về trễ tiến độ và chi phí vượt mức ngay thời điểm nó xảy ra thì họ có thể tăng cơ hội thành cơng lên.
Báo cáo sớm sẽ giúp mọi người có thêm nhiều thời gian để xử lý hiệu quả. Mọi thành viên cần phải hiểu rằng nhân viên dự án văn phịng ngồi tại đó là để giúp họ có đủ thơng tin về những gì đang thực sự xảy ra và ra quyết định kịp lúc. Thật ra, một trong những cách tốt nhất để vướng vào những rắc rối là cố giấu đi những thơng tin xấu vì cuối cùng, khi sự thật được phơi bày, thường thì cịn rất ít thời gian để có thể điều chỉnh lại vấn đề đó một cách hiệu quả.
** Câu hỏi thảo luận.
Hãy nêu các nguyên tắc chính trong thiết kế hệ thống chuỗi cung ứng. Qui trình thiết kế hệ thống.
117
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]. Nguyễn Kim Anh (2006), “Quản lý chuỗi cung ứng”, tài liệu hướng dẫn
học tập, ĐH Mở TP HCM.
[2]. David Blanchard (2013), “Quản trị chuỗi cung ứng – những trải nghiệm tuyệt vời”, NXB Lao động xã hội.
[3]. Huỳnh Thị Thúy Giang (2017), “Giáo trình Quản trị chuỗi cung ứng”,
NXB Đại học quốc gia TP HCM.
[4]. Lê Cơng Hoa (2012), “Giáo trình quản trị hậu cần”, NXB ĐH Kinh tế quốc dân
[5]. Nguyễn Thành Hiếu (2015), “Quản trị chuỗi cung ứng”, NXB ĐH Kinh tế quốc dân.
[6]. Nguyễn Khánh Trung (2015), “Giáo trình quản trị bán hàng”, NXB ĐH
Quốc gia TP HCM.
[7]. Michael. H.Hugos (2017), “Nguyên lý quản trị chuỗi cung ứng”, NXB
Alphabooks
[8]. Đoàn Thị Hồng Vân (2011), “Quản trị cung ứng”, NXB tổng hợp TP
HCM.
[9]. Trang web Brands VietNam, logistics4vn.com ………