5. Bố cục của đề tài
3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý đăng ký
tịch của UBND xã Chí Minh.
Thực tế tại Ủy ban nhân dân xã Chí Minh, cơng tác đăng ký hộ tịch còn khá nhiều hạn chế ảnh hưởng lớn đến hiệu quả giải quyết cơng việc, chính vì vậy, để cơng tác đăng ký hộ tịch trên địa bàn được thực hiện có hiệu quả em xin mạnh dạn đề xuất một số giải pháp sau:
Tăng cường sự lãnh đạo chỉ đạo của các cấp ủy Đảng và chính quyền địa
phương trong việc củng cố, kiện tồn đội ngũ cơng chức quản lý hộ tịch và trong công tác phối hợp tổ chức quản lý hộ tịch. Xây dựng đội ngũ cán bộ công chức Tư pháp - hộ tịch có năng lực tổ chức và vận động nhân dân thực hiện đường lối của Đảng, pháp luật của Nhà nước, công tâm thạo việc, tận tụy với dân, biết phát huy sức dân, không tham những, khơng ức hiếp dân; Trẻ hóa đội ngũ, chăm lo cơng tác đào tạo, bồi dưỡng, giải quyết hợp lý và đồng bộ chính sách đối với cán bộ hộ tịch cấp xã.
Các cấp các ngành cần nhận thức đúng hơn nữa về vị trí vai trị của cơng tác đăng ký và quản lý hộ tịch để từ đó có chính sách đào tạo bồi dưỡng chuyên sâu cho đội ngũ làm công tác đăng ký và quản lý hộ tịch cấp xã.
Nhanh chóng hồn thiện hơn nữa hệ thống quản lý hộ tịch điện tử để tạo điều kiện thuận lợi trong việc giải quyết một cách nhanh gọn cho công dân
Đa dạng hóa các hình thức tun truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật, bảo đảm kinh phí và cơ sở vật chất cho công tác phổ biến, giáo dục pháp luật và hoạt động tư pháp cấp xã. Trong điều kiện các nhiệm vụ tư pháp – hộ tịch cấp xã ngày càng mở rộng và tăng cường, việc bố trí kinh phí, cơ sở vật chất để đội ngũ cán bộ tư pháp – hộ tịch cấp xã có thể triển khai thực hiện hiệu quả nhiệm vụ được giao là rất cần thiết. Vì vậy UBND huyện cần quan tâm, tăng cường kinh phí và tạo điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị cho tổ chức và hoạt động tư pháp hộ tịch cấp xã như: bố trí kinh phí cho hoạt động phổ biến, giáo dục pháp luật; trang bị máy tính phục vụ cho việc đăng ký, quản lý hộ tịch; bố trí kinh phí tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ và cung cấp tài liệu cho hoạt động hịa giải...
Có chính sách khuyến khích, động viên, hỗ trợ cho cơng chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã học tập nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ, đồng thời có chính sách đào tạo nguồn tại chỗ và thu hút những người được đào tạo trung cấp luật, đại học luật về làm việc tại xã Chí Minh. Tăng cường trao đổi tiếp xúc giữa công chức các xã hàng tháng, hàng quý để tổng kết học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau.
Đẩy mạnh cơng tác cải cách hành chính trong cơng tác đăng ký hộ tịch, loại bỏ những văn bản lạc hậu, khơng phù hợp với thực tế gây khó khăn cho người dân thay vào đó là các văn bản mới ban hành, các văn bản ngắn gọn, dễ hiểu, dễ thực hiện dễ sử lý để khi có tranh chấp khiếu nại tố cáo dễ giải quyết.
Khen thưởng, động viên khuyến khích kịp thời những đóng góp của cơng chức Tư pháp – Hộ tịch trong công tác chung của đất nước, các sáng kiến hay về cải cách thủ tục hành chính trong lĩnh vực hành chính tư pháp, đặc biệt là trong công tác đăng ký và quản lý hộ tịch.
Tiểu kết chương 3
Trong quá trình nghiên cứu và tìm hiểu trực tiếp về các thủ tục hành chính về đăng ký hộ tịch tại UBND xã Chí Minh em đã mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị và giải pháp nhằm tháo gỡ những khó khăn vướng mắc mà thực tiễn cịn tồn tại ở địa phương. Thực hiện tốt, có hiệu quả những kiến nghị và giải pháp trong chương 3 sẽ góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả của cơng tác đăng kí hộ tịch đáp ứng được nhu cầu của người dân địa phương.
KẾT LUẬN
Cơng tác đăng ký hộ tịch có vai trị, ý nghĩa quan trọng khơng những với mỗi người dân mà còn giúp cho nhà nước thực hiện việc quản lý dân cư, đồng thời thực hiện việc bảo hộ các quyền, lợi ích hợp pháp của mỗi cá nhân, góp phần xây dựng các chính sách kinh tế - xã hội, an ninh quốc phòng. Việc ban hành Luật Hộ tịch năm 2014, đã tạo những chuyển biến mới cho công tác đăng ký và quản lý hộ tịch, trên cơ sở thực thi những điều khoản của Luật này UBND cấp cơ sở, cán bộ tư pháp hộ tịch nói chung và UBND xã Chí Minh nói riêng đã thực hiện đúng thẩm quyền, trách nhiệm của mình thơng qua cơng tác đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn mình quản lý. Thơng qua cơng tác này là cơ sở để chính quyền địa phương có những chính sách phát triển kinh tế - xã hội, có những biện pháp hỗ trợ pháp lý kịp thời nhằm bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp cho người dân. Để phát huy hơn nữa những hiệu quả và khắc phục những hạn chế trong công tác đăng ký và quản lý hộ tịch, UBND xã cần đẩy mạnh hơn nữa công tác giáo dục, tuyên truyền, nâng cao ý thức pháp luật cho người dân, cán bộ tư pháp có năng lực trách nhiệm, có đạo đức nghề nghiệp để có thể, giải thích, hướng dẫn người dân giúp cho họ hiểu, tuân thủ theo pháp luật, cho dân tin vào những chủ trương, đường lối của Đảng, pháp luật của nhà nước. Để người dân thực sự hiểu vai trị của cơng tác đăng ký hộ tịch nói riêng và pháp luật của nhà nước nói chung, cùng nhau xây dựng một nhà nước pháp quyền xã hội chủ nghĩa, một nhà nước của dân, sống và làm việc tuân theo Hiến pháp và pháp luật.
Quá trình kiến tập tại địa phương dù thời gian có ngắn nhưng có ý nghĩa, vai trị quan trọng với bản thân em, cho em được tiếp cận và làm việc thực tế để phần nào thấy được thực trạng việc áp dụng cũng như thực thi pháp luật tại chính địa phương mình nhất là trong cơng tác đăng ký hộ tịch để thấy được thực trạng và vai trị của cơng tác này đối với địa phương em kiến tập nói riêng và tồn xã hội nói chung. Khơng những vậy cịn cho em được vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn, giúp cho em có nhiều kinh nghiệm thực tế sau này khi ra trường Để có được những điều đó em phải gửi lời cảm ơn đến Trường Đại học nội vụ Hà Nội mà cụ thể là Khoa Pháp luật hành chính, cùng tất cả các q thầy, cơ trong trường đã dạy cho em những kiến thức rất bổ ích để em có thể tự tin khi thực hiện những nhiệm vụ được giao khi kiến tập tại xã nhà và cảm ơn đến UBND xã Chí Minh đã tạo điều kiện cùng sự quan
tâm, giúp đỡ của tất cả mọi người, đặc biệt là những cán bộ làm việc tại Phòng tư pháp đã giúp đỡ em rất nhiều để em có thể hồn thiện bài báo cáo.
Bài báo cáo trên là thành quả trong quá trình gian khổ, cùng sự cố gắng, tìm hiểu, nghiên cứu của bản thân trong q trình kiến tập để hồn thiện bài báo cáo này. Trong q trình viết bài khơng thể tránh khỏi những thiếu sót mong thầy, cơ xem xét, góp ý, bổ sung cho bài viết của em được hoàn thiện hơn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tư pháp, Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16 /11/2015, quy định chi
tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch
2. Chính phủ, Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 về đăng ký và
quản lý hộ tịch; Luật Hộ tịch; Luật Hôn nhân và gia đình;
3. Chính phủ, Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
4. Chính phủ, Nghị định số 60/2009/NĐ-CP ngày 23/07/2009 về quy định xử
phạt hành chính trong lĩnh vực tư pháp;
5. Quốc hội (2015), Bộ luật dân sự: Luật số: 91/2015/QH13; 6. Quốc hội (2014), Luật Hộ tịch (2014), Luật số: 60/2014/QH13; 7. Quốc hội, Luật bảo vệ, chăm sóc và giáo dục trẻ em;
PHỤ LỤC
Phụ lục 01. Một số hình ảnh tại ủy ban nhân dân xã Chí Minh