II. CẬP NHẬT SỐ DƯ BAN ĐẦU
6.Phân hệ tiền lương
Bảng chấm công:
Cột STT: Ta có thể dùng chuột để kéo bằng cách bấm 1, 2 sau đó bôi đen 2 ô đó, rồi kéo. Hoặc ta có thể dùng công thức sau:
=IF(B7="","",MAX($A6:A$7)+1)
Cột Mã nhân viên : ta dùng Validation: data/validation -> list -> =M_NV Cột Họ và tên : =IF(B7="","",VLOOKUP($B7,DM_NV,2,0)) Cột chức vụ : =IF(B7="","",VLOOKUP($B7,DM_NV,3,0))
Ta đặt tên cho vùng bôi đen kia: BCC
Bảng thanh toán tiền tiền lương
Cột mã nhân viên ta dùng validation để tạo downlist.
Cột họ và tên : =VLOOKUP($B11,DM_NV,2,0) Cột chức vụ : =VLOOKUP($B11,DM_NV,3,0) Cột lương cơ bản : =VLOOKUP($B11,DM_NV,5,0) Cột tiền lương thực lĩnh: =E11+F11+G11+H11-I11 Đặt tên cho vùng bôi đen: BTTL
Phiếu chi lương
Ô E7 (mã nhân viên): đưa con trỏ chuột về vị trí ô E7 và chọn Data/validation -> list -> =M_NV Họ và tên : =IF($E$7="","",VLOOKUP($E$7,DM_NV,2,0))
CHƯƠNG III: LÀM CÁC BÚT TOÁN CUỐI KỲ
1. Tính và trích khấu hao tài sản cốđịnh. 2. Phân bổ chi phí trả trước.
3. Xác định giá vốn xuất trong kỳ. 4. Kết chuyển thuế GTGT. 4. Kết chuyển thuế GTGT.
5. Kết chuyển doanh thu, chi phí thuộc hoạt động kinh doanh. 6. Kết chuyển doanh thu, chi phí khác. 6. Kết chuyển doanh thu, chi phí khác.
7. Xác định kết quả kinh doanh, lãi/lỗ.
1. Tính và trích khấu hao tài sản cốđịnh.
Ta sẽ lấy số tổng cộng khấu hao kỳ này bên bảng tính và trích khấu hao TSCĐ của từng tháng để hạch toán sang sổ nhật ký chung của tháng đó.
Lấy số tổng bên bảng tính
– trích khấu hao TSCĐ Lấy số tổng bên bảng phân bổ chi phí trả trước