- Tổ chức thu ngân sách đô thị: phải đảm bảo đúng dự toán, với nguyên tắc thu đúng, thu đủ các
4.2.3 Cơng tác kế tốn ngân sách đô thị
Ghi chép về ngân sách đô thị: Mọi khoản thu chi ngân sách đô thị phát sinh trong tháng, quý,
năm phải được phản ánh, ghi chép theo đúng chế độ kế toán hiện hành vào hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán.
Kế tốn và quyết tốn ngân sách đơ thị:
- Kế tốn ngân sách đơ thị phải thực hiện thống nhất những quy định về chứng từ thu chi ngân sách, tải khoản, sổ sách, mẫu biểu báo cáo kế toán theo đúng chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước, mục lục ngân sách nhà nước, niên độ kế tốn, kỳ kế tốn, cơng tác khóa sổ, thời gian chỉnh lý quyết tốn và các cơng việc được làm trong thời gian đó.
- Hàng tháng kế tốn ngân sách đơ thị phải lập báo cáo thu chi ngân sách đô thị gửi ủy ban nhân dân cấp đô thị và phịng tài chính tương đương. Hàng năm phải lập báo cáo chính thức trình ủy ban nhân dân để trình hội đồng nhân dân phê duyệt, sao đó quyết tốn năm được phân thành nhiều bản gửi ủy ban nhân dân, hội đồng nhân dân, phịng tài chính ....
- Để thực hiện tốt cơng tác khóa sổ và quyết tốn hàng năm, phịng tài chính thuộc chính quyền đơ thị cần thực hiện các công việc sau đây:
+ Phải rà sốt các khoản thu chi theo dự tốn từ đó có biện pháp đầy đủ các khoản phải thu vào ngân sách và giải quyết kịp thời các nhu cầu chi theo dự tốn. Trường hợp có khả năng hụt thu phải chủ động có phương án sắp xếp lại các khoản chi để đảm bảo cân đối ngân sách đô thị.
+ Phối hợp với kho bạc nhà nước nơi giao dịch đối chiếu lại các khoản thu chi ngân sách đô thị trong năm, bảo đảm hạch toán đầy đủ các khoản phải thu chi theo mục lục ngân sách nhà nước áp dụng đối với các cấp chính quyền đơ thị. Kiểm tra lại số thu được phân chia giữa các cấp ngân sách theo tỷ lệ quy định.
+ Đối với các khoản tạm thu, tạm giữ, tạm vay nếu có phải xem xét xử lý hoàn trả, trường hợp chưa xử lý được thì phải lảm thủ tục chuyển sang năm sau.
+ Tồn bộ kết dư năm trước nếu có được chuyển vào thu ngân sách năm sau.
+ Các khoản thu chi phát sinh vào thời điểm cuối năm được thực hiện theo nguyên tắc sau:
+ Các khoản thu nộp chậm nhất vào cuối ngày làm việc cuối cùng của năm. Nừu nộp sau thời điểm đó thì tình vào năm sau.
+ Đối với các khoản chi trong trường hợp cần thiết phải chi nhưng chi được do nguồn thu tập trung chậm thì được phép chi hết ngày 15 tháng 1 của năm sau.
- Phịng tài chính thuộc các cấp chính quyền đơ thị có trách nhiệm kiểm tra báo cáo quyết tốn thu chi ngân sách đô thị