3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong việc giao kết và thực hiện
3.2.2. Nâng cao hiểu biết về pháp luật và trình độ chun mơn cho nhân viên, năng lực
lực quản lý, điều hành công tác đấu thầu cho cán bộ.
Theo bộ phận pháp chế của Hiệp hội các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hơn 90% số doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay khơng có bộ phận pháp chế và khơng có cán bộ pháp luật. Các doanh nghiệp khơng thấy được vai trị của các cố vấn pháp lý, ban pháp chế trong đời sống doanh nghiệp nên thiếu quan tâm đầu tư. Vai trò của bộ phận pháp chế là chốt chặn, kiểm soát về mặt pháp lý cho hợp đồng, đồng thời hạn chế rủi ro trong q trình thực hiện hợp đồng. Ngồi ra trong công tác xây dựng dự án, hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ khơng tính đến việc dự trù tài chính hay tính tốn các chi phí phát sinh để giải quyết các mâu thuẫn, tranh chấp có thể xảy ra trong quá trình thực hiện hiện hợp đồng, trong đó có việc thuê tư vấn pháp luật. Việc khơng kiểm sốt ngay từ đầu và cũng không dự trù các khoản kinh phí làm cho doanh nghiệp trở nên bị động, lúng túng trong công tá giải quyết các tranh chấp pháp lý xảy ra. Trong điều kiện kinh tế thị trường phát triển, giao dịch với ngành nghề mới, đối tác mới, nhiều điều khoản áp dụng phức tạp. Việc hiểu và áp dụng các quy định pháp luật ngày càng quan trọng, có thể nói, doanh nghiệp càng có nhiều hiểu biết về pháp luật, càng dễ lấy được nhiều điều khoản có lợi trong q trình đàm phán, thương thảo hợp đồng.
Đối với vấn đề này, doanh nghiệp cần chủ động nâng cao hiểu biết pháp luật về việc giao kết, thực hiện hợp đồng. Cá nhân thực hiện phải thật sự hiểu và áp dụng được luật, sử dụng luật để đạt được những lợi ích thương mại mong muốn. Hiện nay nhà nước ta cũng đang chú trọng vào vấn đề trên. Phịng thương mại và cơng nghiệp Việt Nam VCCI đã tổ chức nhiều hoạt động, hội thảo nhằm nâng cao nhận thức pháp lý của doanh nghiệp trong công tác giao kết, thực hiện hợp đồng. Đây là cơ hội tốt cho các doanh nghiệp học hỏi, nâng cao trình độ pháp lý. Ở nước ngoài, các doanh nghiệp vừa hoặc nhỏ chưa đủ điều kiện để thành lập phòng ban pháp lý, thường th một đơn vị ngồi là các văn phịng luật sư nhằm kiểm soát các vấn đề pháp lý hồ sơ hoặc tư vấn theo từng vụ việc lớn trước khi thực hiện việc thực hiệ, giao kết hợp
đồng. Đây là một cách làm tốt mà các doanh nghiêp Việt Nam có thể học hỏi.
Vấn đề nâng cao nghiệp vụ của các phòng ban khác cũng rất quan trọng. Như đã đề cập ở trên, tốc độ mở rộng lĩnh vực kinh doanh thường lớn hơn tốc độ học hỏi, trau dồi kiến thức về sản phẩm của bộ phận kho, bộ phận kiểm tra hàng hóa dẫn đến việc khó xác định được chất lượng của hàng hóa có đảm bảo với các điều khoản đã có trong hợp đồng. Vấn đề hiểu biết về sản phẩm, ngành hàng đối với bộ phận kinh doanh cũng rất đáng lưu tâm. Khi hiểu biết về sản phẩm mới dễ dàng tư vấn, mang lại dịch vụ, hàng hóa thỏa mãn yêu cầu của khách hàng. Thực tiễn tại TCTXDCT Viettel đã triển khai nhiều hoạt động truyền thông, quảng bá, cuộc thi tìm hiểu về sản phẩm khuyến khích sự tham gia của công nhân viên. Với châm ngôn “ Mỗi nhân viên của công ty đều là một đại sứ thương hiệu “, các chiến dịch triển khai đã mang lại những hiệu quả đáng kể, tuy nhiên hiệu quả chưa lan rộng và có tính lâu dài. Trong thời gian tới, cần triển khai thêm có tính đồng bộ, thường xuyên, đặc biệt nên bổ sung thêm các khóa học, chương trình đào tạo, trao đổi, học hỏi kinh nghiệm những cách làm hay, những bài học, kinh nghiệm cần lưu ý. Điều này sẽ giúp hoàn thiện được bộ máy, thể hiện sự đồng bộ, chuyên nghiệp của các phịng ban, từ đó mang lại hiệu quả cơng việc
Như chúng ta đã biết yếu tố con người là gốc rễ quyết định thành công trong việc thực hiện bất kỳ đường lối chính sách, hay áp dụng pháp luật nào. Để quá trình giao kết hợp đồng thầu tuân thủ quy định pháp luật, diễn ra nhanh chóng, hiệu quả cần đội ngũ cán bộ có năng lực pháp luật và kinh nghiệm chuyên sâu về ĐT. Điều này được thể hiện vĩ mô từ việc lựa chọn phương thức đầu thầu phù hợp, chia kế hoạch ĐT thành các gói thầu hợp lý tới việc đánh giá, LCNT đủ năng lực và kinh nghiệm để thực hiện gói thầu.
Cần nâng cao mức sống cho đội ngũ cán bộ, nhân viên tương xứng đối với thành quả cống hiến trong lĩnh vực này. Đồng thời phải có biện pháp giám sát kiểm tra thưӡng xuyên, chế tài xử phạt nghiêm minh, có sức mạnh răn đe nhằm hạn chế tình trạng vụ lợi, vi phạm pháp luật trong quá trình giao kết hợp đồng trong ĐT.
để đảm bảo thực hiện tốt việc phân cấp trong đầu tư xây dựng cơ bản; thực hiện kiểm tra, rà soát điều kiện và năng lực của các chủ đầu tư, ban quản lý dự án. Tăng cường công tác quản lý ĐT theo trách nhiệm được phân cấp.