3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong việc giao kết và thực hiện
3.2.3. Hoàn thiện bộ chứng từ thanh toán mẫu:
Hợp đồng mẫu là hợp đồng được soạn thảo sẵn từ các cơ quan tổ chức hoặc cá nhân. Nội dung các điều khoản trong hợp đồng mẫu thường rõ ràng, dễ hiểu và cân bằng hài hịa lợi ích giữa người mua và người bán. Để tránh các trường hợp xáy ra mâu thuẫn khơng đáng có, cần thiết phải có một bộ hợp đồng mẫu.
Trong q trình cơng tác tại doanh nghiệp, tác giả cũng đã nghiên cứu và soạn thảo hợp đồng mua bán hàng hóa mẫu áp dụng cho các trường hợp là các giao dịch hàng hóa hay được áp dung tại doanh nghiệp. Hợp đồng mua bán hàng hóa bao gồm những điều khoản chi tiết và các phụ lục hợp đồng kèm theo, mang ý nghĩa hướng dẫn thực tiễn cho các doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh mua bán hàng hóa. Hợp đồng mẫu này hướng dẫn về quy định quyền và nghĩa vụ cơ bản của bên mua và bên bán; các biện pháp chế tài do vi phạm hợp đồng của các bên, phương thức giải quyết khi phát sinh các tranh chấp hợp đồng. Hợp đồng mẫu mua bán hàng hóa này được xây dựng phù hợp với các quy định nhà nước và các quy chế mua sắm nội bộ của tập đồn Viettel đưa ra, vì vậy phù hợp với các giao dịch mua bán hàng hóa tại tập đồn khi các quy định và quy chế còn hiệu lực.
Tuy nhiên trong thực tiễn thực hiện, hợp đồng cần sự chấp thuận của cả hai bên, chính vì vậy việc đàm phán, thuyết phục đối tác là điều hết sức quan trọng. Đây cũng chính là lý do tác giả đưa ra giải pháp thứ ba nhằm nâng cao hiệu quả của việc giao kết và thực hiện hợp đồng mua sắm hàng hóa.