IX.1. Giới thiệu
Trong phần trước đó xột đến một số yờu cầu đối với thực hiện sản xuất đa phương tiện, theo dạng cỏc ràng buộc hợp đồng đề ỏn đa phương tiện. Đú là việc thiết lập cỏch liờn hệ giữa đề ỏn và khỏch hàng.
Tiếp theo, phần này chi tiết hoỏ một số ràng buộc, đỏnh giỏ năng lực để thu được thoả thuận cuối cựng về đề ỏn đa phương tiện.
IX.2. Quyền định giỏ và thanh toỏn
Người thực hiện đề ỏn cần nắm được (i) kinh phớ được cỏp của đề ỏn; (ii) đỏnh giỏ được giỏ của cụng việc. Lónh đạo đề ỏn chịu trỏch nhiệm về giỏ trị và giỏ cả.
Việc định giỏ thực hiện theo cỏc loại cụng việc trờn dữ liệu đa phương tiện :
Đối với ảnh tĩnh;
Đối với õm nhạc;
Đối với õm thanh;
Đối với video.
IX.3. Điều khoản luật phỏp
Việc quản lý tài chớnh tuõn theo cỏc nghị định, điều luật, thụng tư hướng dẫn. Tuỳ theo quốc gia, phạm vi hoạt động của đề ỏn đa phương tiện, mà người ta xỏc định rừ hỡnh thức thanh toỏn, kớ kết hợp đồng nhỏ trong đề ỏn.
Cần lưu ý đến :
Tớnh minh bạch của xột duyệt và đỏnh giỏ;
Cấu trỳc chi trả;
Luật định và phạm trự đạo đức trong việc chi trả;
Khuụn mẫu hợp đồng thuờ khoỏn.
IX.4. Kết luận
Cú đề ỏn đa phương tiện, cần cú việc sử dụng tiền, thanh toỏn. Người ta đụng chạm đến lĩnh vực chuyờn mụn khụng hề liờn quan đến đa phương tiện, là lĩnh vực tài chớnh, ngõn hàng, kho bạc.
Tuy nhiờn, trong đề ỏn vẫn phải cú bộ phận liờn quan đến cụng việc này, làm chức năng thanh toỏn, trang trải phớ tổn tiờu hao trong đề ỏn.
Việc kiểm toỏn do đơn vị độc lập thực hiện.
X. LỰA CHỌN NHểM CễNG TÁC X.1. Xỏc định kĩ năng cần thiết
Nhõn lực và thiết bị trong đề ỏn đa phương tiện :
1. Nguồn nhõn lực bao gồm: Người sản xuất, người quản lớ đề ỏn, người thiết kế giao diện, người phỏt triển, giỏm đốc nghệ thuật, người lập trỡnh, kỹ sư;
2. Thiết bị đa phương tiện:
Cỏc thiết bị để đọc/ ghi đĩa CD-ROM, dựng để in sản phẩm;
Loa và bỡa õm thanh, dựng để thể hiện õm thanh. Cần cú mỏy ghi õm thanh, gọi là MIDI;
Mỏy quột, dựng để quột văn bản, ảnh...;
Mỏy ảnh1 số. Tuy vậy cũng nờn cú mỏy ảnh bỡnh thường, sử dụng mỏy ảnh và tỡm hiểu một số khỏi niệm liờn quan đến mỏy ảnh;
Mỏy quay video2 số.
Chủ nhiệm, chịu trách nhiệm phát triển kế hoạch
quản lí luồng dữ liệu, trang hoạt hình, loại dữ liệu, phân phối công việc
Ng−ời sản xuất, theo suốt đề án quản lí tiền, điều phối nhân lực
Những ng−ời sáng tạo, đối với ảnh, với âm thanh, với ch−ơng trình đa ph−ơng tiện
Ng−ời viết kịch bản, tạo các cảnh theo kịch bản
3. Cỏc phần mềm đa phương tiện
Cỏc phần mềm đa phương tiện được phõn thành (i) phần mềm vẽ; (ii) phần mềm tạo ảnh động; phần mềm xử lớ õm thanh; và (iv) phần mềm dựng, hay tớch hợp dữ liệu đa phương tiện.
Lập kế hoạch Viết kịch bản Thu thập dữ liệu
Tớch hợp dữ liệu In ấn CD Rom
Hỡnh. Cỏc pha sản xuất đa phương tiện
X.2. Kĩ năng và hạt nhõn của nhúm
Hạt nhõn của nhúm đề ỏn đa phương tiện là : 1. Chuyờn gia đồ hoạ mỏy tớnh;
2. Chuyờn viờn lập trỡnh;
Kĩ năng của người này được khẳng định qua phỏng vấn, kết quả thử nghiệm, quỏ trỡnh cụng tỏc và kinh nghiệm của họ.
X.3. Nhúm mở rộng: cỏc kĩ năng
Ngoài một số người được coi là hạt nhõn, cần cú một số người với cỏc kĩ năng khỏc. Người ta xột đến :
1. Người chuyờn về video; 2. Người chuyờn về õm thanh;
X.4. Trợ giỳp chung
Một số vai khỏc trong đề ỏn đa phương tiện, cú chức năng trợ giỳp cỏc cụng việc chớnh của đề ỏn. Tuy nhiờn vai trũ này khụng kộm quan trọng. Đú là :
1. Thư kớ nhõn sự; 2. Ban thư kớ trợ giỳp;
X.5. Trợ giỳp kĩ thuật
Cỏc trợ giỳp kĩ thuật được kờt ra là : 1. Trợ giỳp kĩ thuật;
2. Người theo dừi kịch bản; 3. Chuyờn gia về đào tạo; 4. Thiết kế tương tỏc, sư phạm;
5. Chuyờn gia về chủ đề, nhõn vật trong kịch bản.
X.6 Kết luận
Cụng tỏc quản trị đề ỏn cần xỏc định cỏc kĩ năng cần thiết cho đề ỏn, rồi phỏt triển nhúm;
Việc chuẩn bị đề ỏn đa phương tiện là chuyờn nghiệp, khụng dễ dàng;
Tri thức về kĩ năng là quan trọng đối với đề ỏn, cần cho việc ra quyết định;
Mỗi vai trũ cú kĩ năng riờng;
Gỏn trỏch nhiệm cho mỗi vai là quan trọng.
XI. NGUYấN TẮC QUẢN Lí NHểM CễNG TÁCXI.1. Yờu cầu đối với việc thành lập nhúm cụng tỏc