5. Kết cấu đề tài
2.2. THỰC TRẠNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU ĐƯỜNG NEW
tiềm lực tài chính chưa đủ mạnh. Do vậy, cần chú trọng đầu tư tài chính cũng như kinh phí cho các hoạt động Marketing quảng bá thương hiệu, sản phẩm. Việc tăng tài sản và nguồn vốn trong năm 2021 giúp cơng ty có điều kiện để phát triển hoạt động kinh doanh, đẩy mạnh các chương trình Marketing với quy mơ lớn, sâu rộng hơn vào những năm tới.
2.2. THỰC TRẠNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU ĐƯỜNG NEW SUN SUN
2.2.1. Giới thiệu Phịng nhân sự Cơng ty Cổ phần cầu đường New Sun
Hình 2.1. Sơ đồ tổ chức phịng nhân sự
27
Phòng nhân sự Cơng ty cổ phần cầu đường New Sun có 6 cán bộ nhân viên tương ứng với 6 vị trí chức năng khác nhau bao gồm: Trưởng phịng nhân sự, phó phịng nhân sự, chuyên viên tuyển dụng, chuyên viên tiền lương chế độ chính sách, chuyên viên quản trị nhân sự, chuyên viên đào tạo & phát triển nguồn nhân lực. Phịng nhân sự có các nhiệm vụ:
Hoạch định nguồn nhân lực
Phòng nhân sự xây dựng chiến lược nhân sự phù hợp và phối hợp với các đơn vị xây dựng định biên nhân sự hàng năm theo kế hoạch kinh doanh và kế hoạch ngân sách nhân sự.
Tham mưu cho ban lãnh đạo trong công tác quản lý nguồn nhân lực.
Cung cấp dữ liệu phục vụ cho công tác hoạch định nhân sự kế thừa và kế hoạch phát triển nguồn nhân lực.
Tuyển dụng nguồn nhân lực
Triển khai công tác tuyển dụng theo kế hoạch và nhu cầu phát sinh đảm bảo tuyển dụng không vượt ngân sách đã được duyệt.
Đào tạo & Phát triển nguồn nhân lực
Phân tích và đánh giá nhu cầu đào tạo, xây dựng chiến lược đào tạo tổng thể, kế hoạch đào tạo ngắn hạn và dài hạn, ngân sách đào tạo hàng năm.
Triển khai thực hiện các chương trình đào tạo và triển khai tổ chức các khóa đào tạo theo kế hoạch và theo nhu cầu thực tể phát sinh.
Xây dựng lực lượng giảng viên nội bộ phù hợp yêu cầu tiêu chuẩn của Công ty. Xây dựng và cập nhật từ điển năng lực theo từng đơn vị; triển khai công tác đánh giá năng lực cán bộ nhân viên.phân tích tính hiệu quả, tính thực tế, ứng dụng của cơng tác đào tạo, các chương trình đào tạo
Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp cho các chức danh công việc để phục vụ công tác đào tạo đội ngũ kế thừa, phát triển nguồn nhân lực.
Quản lý nguồn nhân lực
Thực hiện các thủ tục nhân sự liên quan đến hợp đồng lao động, lương, phúc lợi, bảo hiểm, đánh giá hiệu quả công việc, thưởng, bổ nhiệm, bãi nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển NLĐ; tạm hoãn và chấm dứt hợp đồng lao động; nghỉ phép; nghỉ việc riêng; kỷ luật lao động; nghỉ hưu; ... theo quy định của pháp luật LĐ và Công ty. Giải quyết chế độ - chính sách cho NLĐ theo quy định của Công ty và pháp luật.
Xây dựng công cụ và tổ chức đánh giá hiệu quả công việc định kỳ.
Theo dõi và cảnh báo tinh hình thực hiện ngân sách lương, quỹ khen thưởng, cơng tác an tồn lao động.
Tư vấn và tham mưu cho ban lãnh đạo các vấn đề nhân sự và công tác thiết lập các chính sách liên quan đến nguồn nhân lực, bao gồm: Chính sách lương, thưởng và các chế độ phúc lợi cho NLĐ; chính sách bổ nhiệm, bãi nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển nguồn nhân lực,...
28
2.2.2. Đặc điểm nguồn nhân lực
a. Số lượng
Số lượng LĐ tại Công ty Cổ phần cầu đường new sun có những biến động tăng, giảm tùy theo thời gian. Thời điểm vào mùa thi công, Công ty sẽ ra quyết định tuyển dụng thêm một số lượng LĐ trực tiếp theo thời vụ để đáp ứng đủ nguồn nhân lực phục vụ hoạt động của Cơng ty. Bên cạnh đó bộ phận quản lý gián tiếp của Cơng ty cổ phần cầu đường New Sun cũng có sự thay đổi về mặt nhân sự.
Số lượng LĐ tại Công ty cổ phần cầu đường New Sun theo định biên 670 người trong năm 2020 – 2021 (kể cả thời vụ) và đây cũng chính là giai đoạn LĐ đạt sổ lượng đỉnh điểm của năm. So với các các Cơng ty có cùng năng suất trong ngành thì Cơng ty cổ phần cầu đường New Sun có nhiều LĐ tham gia thi cơng hơn do đặc thù vị trí địa lý và tổ chức phòng ban (phòng kho vận, CGNN) để tối ưu hố vận chuyển
Tính đến ngày 4/2020 số lượng nhân sự theo HĐLĐ đang làm việc ngoài vụ là 575 người (theo số liệu thống kê nhân sự Công ty cổ phần cầu đường New Sun). Vì đặc điểm thời gian trong vụ 2,5 tháng ngắn hơn so với thời gian trong vụ của các Công ty cùng ngành (khoảng 5 tháng) nên số lượng LĐ của Cơng ty cổ phần cầu đường New Sun tính đến thời điểm hiện tại ít hơn so với số lượng lao động của các Cơng ty cùng ngành khác.
b. Giới tính
Tính đến 4/2022, tỷ lệ LĐ nam chiếm 87% so với tổng số nhân sự tồn Cơng ty, đây cũng là điều phù hợp với đặc thù ngành nghề hoạt động của Công ty. Lực lượng LĐ trực tiếp làm việc tại nhà máy, phân xưởng và ngồi cơng trường. LĐ nữ chủ yếu làm việc văn phòng, hậu cần và tạp vụ thuộc bộ phận LĐ gián tiếp chủ yếu.
Bảng 2.2. Bảng thống kế lao động theo giới tính
Bảng thống kê số lượng nhân sự theo giới tính Chỉ tiêu Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Nam 505 88 502 87 502 87 Nữ 70 12 73 13 73 13 Tổng 575 100 575 100 575 100
(Nguồn: Phòng nhân sự Công ty New Sun)
Bảng 2.3. Bảng thống kê số lượng nhân sự theo trình độ
ĐH và trên ĐH CĐ + TC LĐPT Tổng
Số lượng 109 153 293 575
29
2.3. PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH ĐÃI NGỘ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU ĐƯỜNG NEW SUN