+ Tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên trong cơng ty cịn chủ yếu là thưởng theo tập thể với số tiền không lớn lắm. Đây là một trong các thiếu sót của cơng ty vì tiền thưởng là một hình thức đãi ngộ vật chất có tác dụng mạnh mẽ tới người cán bộ.
+ Chế độ đãi ngộ nhân sự đôi khi vẫn chưa được kịp thời, quá trình kiểm tra, giám sát chưa được diễn ra cụ thể, sát sao và liên tục.
- Đơi khi vẫn chưa đánh gía đúng được thực trạng của nguồn nhân lực trong doanh nghiệp
- Q trình thu thập thơng tin và ra quyết định vẫn chưa được đảm bảo triệt để, nhiềunguồn thông tin vẫn chưa được sang lọc kỹ, nhiều thơng tin chưa được chính xác. Dẫn tới việc ra quyết định và xử lý công việc diễn ra chậm hơn..
- Bố trí sử dụng nhân sự chưa đồng đều, dẫn tới việc không thể tận dụng được nguồn nhân sự, hiệu quả hoạt động bị hạn chế
3.1.3. Nguyên nhân
Có rất nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan đã làm ảnh hưởng đến công tác hoạch định nhân sự của các nhà quản trị:
- Do mơi trường cạnh tranh bên ngồi quá lớn và khốc liệt - Chưa đa dạng hóa các nguồn tuyển dụng
- Chưa nhìn nhận được các yêu cầu thực tế đối với hoạch định nhân sự trong doanh nghiệp
- Các nhà lãnh đạo cịn “duy ý chí” đối với cơng tác đào tạo, phát triển đội ngũ nhân sự
- Quá trình quy hoạch tổng thể đội ngũ nhân viên và phương pháp đào tạo còn chưa đúng mực
3.2. Một số giải pháp nâng cao vai trò của nhà quản trị văn phịng trong cơng tác hoạch định nhân sự của Công ty Cổ phần Xây dựng VNC tác hoạch định nhân sự của Công ty Cổ phần Xây dựng VNC
3.2.1. Giải pháp cho cơng tác kế hoạch hóa nhân sự
Để nâng cao vai trò của nhà quản trị văn phịng trong cơng tác hoạch định nhân sự thì ngay từ khâu lên kế hoạch cần phải chú trọng và lên kế hoạch cụ thể
chi tiết. Việc kế hoạch hóa nhân sự dựa trên cơ sở theo dõi hoạt động và đánh giá các phịng ban trong cơng ty xem hiệu quả của từng phịng ban trong cơng ty hoặc xem có dư thừa hay thiếu hụt nhân sự hay khơng.
Muốn hồn thiện cơng tác hoạch định nhân sự, nhà quản trị văn phòng cần xác định mục tiêu của hoạch định nguồn nhân lực cho công ty từ đó đưa ra các giải pháp nhằm duy trì củng cố nguồn nhân lực:Hoạch định cân đối cung cầu nhân lực và các giải pháp khắc phục mất cân đối giữa cung cầu:
+ Trường hợp cầu nhân lực lớn hơn cung nhân lực (thiếu lao động) + Trường hợp cung nhân lực lớn hơn cầu nhân lực (thừa lao động) + Trường hợp cung nhân lực bằng cầu nhân lực (cân đối)
3.2.2. Giải pháp cho công tác tuyển dụng nhân sự
Nhà quản trị văn phòng cần phải chuẩn bị kỹ, thực hiện tốt quá trình tuyển chọn các ứng cử viên nhằm tìm kiếm, thu hút và lựa chọn những người có đủ các tiêu chuẩn thích hợp cho các vị trí và các chức danh cần người trong nhà quản trị văn phịng. Nhà quản trị văn phịng có thể trực tiếp tuyển dụng các nguồn từ bên ngoài và trong nội bộ nhà quản trị văn phịnghoặc có thể áp dụng các giải pháp thay thế tuyển dụng. Các giải pháp thay thế tuyển dụng thường được áp dụng là: Giờ phụ trội, hợp đồng thuê gia công, thuê lao động thời vụ, thuê lao động của nhà quản trị văn phịng khác. Mỗi giải pháp tuyển dụng có những ưu điểm và hạn chế nhất định. Vì vậy, nhà quản trị văn phịngcần phải xem xét khi áp dụng các giải pháp này phải phù hợp với điều kiện của nhà quản trị văn phòng.