- TK chi tiết: Nếu bán nhiều loại hàng thì phải mở Sct tới từng thứ hàng bán cho các
Chương 4: SỔ KẾ TỐN VÀ HÌNH THỨC KẾ TỐN
4.1- SỔ KẾ TỐN
4.1.1- Khái niệm sổ kế tốn
Sổ kế toán là những tờ sổđược xây dựng theo mẫu nhất định, có liên hệ chặt chẽ với nhau,
được sử dụng để ghi chép hệ thống hố thơng tin về các hoạt động kinh tế - tài chính trên cơ sở
số liệu của các chứng từ kếtoán theo đúng phương pháp kế toán, nhằm cung cấp các thơng tin có hệ thống phục vụcơng tác lãnh đạo và quản lý các hoạt động kinh tế - tài chính trong đơn vị.
* Đặc điểm:
- Thiết kế theo mẫu nhất định, có mối liên hệ chặt chẽ với nhau - Được mở theo từng kỳ kế toán.
- Ghi theo đúng phương pháp kế toán, phải căn cứ vào chứng từ
*Mục đích: ghi chép, hệ thống và lưu giữ tồn bộ các nghiệp vụ kinh tế - tài chính đã phát sinh có liên quan đến đơn vị kế tốn.
* Tác dụng: Giúp cho việc hệ thống hoá, tổng hợp số liệu, lập báo cáo kế toán và cung cấp thơng tin. 4.1.2- Các loại sổ kế tốn 4.1.2.1- Theo mức độ ghi chép Sổ kếtoán … Tổng hợp Chi tiết Kết hợp giữa TH và chi tiết Khái niệm: Là loại sổ được dùng
để ghi chép các nghiệp vụ liên
quan đến các đối tượng kế toán ở
dạng …
tổng quát. chi tiết nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý của đơn vị
vừa tổng hợp vừa chi tiết liên quan
Ví dụ Sổ NK chung, … Sổ cái, Sổ NK-SC Các Sct (trang 5,6 Ví dụ tổng hợp) Sổ kiểu nhiều cột Tác dụng: Giúp cho việc nhận biết và kiểm tra các thông tin…
tổng hợp về đối tượng
chi tiết vềđối tượng vừa tổng hợp vừa chi tiết
4.1.2.2- Theo cách ghi chép
Sổ kếtoán … Ghi theo thứ tự thời
gian Ghi theo hệ thống
Ghi theo thứ tự thời gian và ghi theo hệ
Khái niệm: Là loại sổ dùng để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh
theo …
trình tự thời gian phát sinh (hoặc theo trình tự thời gian kế toán nhận được chứng từ) của nghiệp vụđó.
từng đối tượng (hoặc theo từng chỉ tiêu kinh tế - tài chính) cụ thể .
vừa theo trình tự thời gian, vừa theo hệ
thống trên cùng trang sổ.
Ví dụ Sổ NK chung Sổ cái, Các SCt Sổ Nhật ký – Sổ cái Tác dụng: Giúp cho
việc nhận biết và kiểm tra các nghiệp vụ…
theo thời gian phát sinh của chúng
theo từng đối tượng (hoặc theo từng chỉ
tiêu kinh tế - tài chính).
vừa theo thời gian, vừa theo từng đối
tượng.
4.1.2.3- Theo cấu trúc mẫu sổ
Sổ kếtoán … Kiểu một bên Kiểu hai bên Kiểu nhiều cột Kiểu bàn cờ
Khái niệm: Là loại sổ mà thiết kế theo nguyên tắc trên một trang sổ… cột số tiền ghi Nợ và ghi Có của TK được bố trí ở một bên của trang sổ. cột số tiền ghi Nợ và ghi Có của TK được bố trí ở hai bên của trang sổ có mở thêm nhiều cột chi tiết trong cột ghi Nợ và ghi Có của tài khoản. giống bàn cờ Ví dụ Sổ cái TK kiểu một bên Sổ cái TK kiểu một bên Sổ cái TK kiểu nhiều cột Sổ Nhật ký – Chứng từ 4.1.2.4- Theo cách thức tổ chức sổ.
a) Sổđóng thành quyển: Là loại sổ kế toán mà các tờ sổ được đóng thành quyển, có đánh
số trang và dấu giáp lai giữa các trang sổ.
b) Sổ tờ rời: Là loại sổ kế toán mà các tờ sổ được để riêng biệt, khơng đóng quyển.
4.1.3- Quy trình mở sổ, ghi sổ, khoá sổ và chữa sổ kế toán a. Mở sổ kế toán a. Mở sổ kế toán
* Khi mới thành lập hoặc vào đầu niên độ kếtoán đơn vị tiến hành mở sổ kế toán
* Xác định danh mục sổ kế toán cần mở và đăng ký danh mục sổ kế toán, ghi số dư đầu kỳ
vào sổ