- Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép Nhược điểm - Khó phân cơng (vì chỉ có một sổ NK- SC) - Mẫu sổ cồng kềnh (Khi có nhiều TK, nhiều nghiệp vụ) - Công việc dồn vào cuối kỳ (Vì phải đợi lập CT- GS) - Ghi chép trùng lặp nhiều. (Vì một nghiệp vụ phải ghi ít nhất 3 sổ tổng hợp) Điều kiện áp dụng: Ở đơn vị… sử dụng ít TK tổng hợp, ít nghiệp vụ phát sinh có nhiều nghiệp vụ, có nhiều lao động kế toán, sử dụng nhiều TK
có nhiều nghiệp vụ, có nhiều lao động kế tốn, sử dụng máy vi tính.
CHƯƠNG 6: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KÊ TỐN 6.1. NỘI DUNG CƠNG VIỆC KẾ TỐN ỞCÁC ĐƠN VỊ 6.1. NỘI DUNG CƠNG VIỆC KẾ TỐN ỞCÁC ĐƠN VỊ
* Thu nhận thông tin về các hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị: * Hệ thống hố, xử lý thơng tin
* Cung cấp thơng tin:
6.2. Ý NGHĨA, YÊU CẦU VÀ NHIỆM VỤ CỦA TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN
6.2.1. Ý nghĩa của tổ chức cơng tác kế tốn
Tổ chức tốt cơng tác kế tốn sẽ nâng cao hiệu quả cơng việc kếtốn qua đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của đơn vị
6.2.2. Yêu cầu của tổ chức công tác kế toán
Phải đảm bảo yêu cầu sau:
* Khoa học và hợp lý, chấp hành đúng các chính sách, chế độ,tài chính kế tốn hiện hành. * Phù hợp với đặc điểm của đơn vị.
* Phù hợp với biên chế và khảnăng trình độ của cán bộ nhân viên kế toán. * Thực hiện đầy đủ chức năng nhiệm vụ kế toán mà Nhà nước và đơn vị u cầu. * Tiết kiệm chi phí hạch tốn.
6.2.3. Nhiệm vụ của tổ chức cơng tác kế tốn
* Tổ chức hợp lý bộ máy kế toán
* Xác định rõ mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy kế toán với các bộ phận quản lý khác
* Tổ chức vận dụng chếđộ kế toán, hiện hành ban hành phù hợp với điều kiện cụ thể của
đơn vị .
* Tổ chức áp dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật, khoa học quản lý
6.3. NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
6.3.1. Tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn và cơng tác hạch toán ban đầu
* Xác định hệ thống chứng từ áp dụng ởđơn vị: * Tổ chức lập chứng từ kế tốn: Xem ví dụ sau
- Tổ chức hạch toán ban đầu
- Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ nội sinh - là các nghiệp vụ thực hiện vào cuối kỳ kếtoán để lập báo cáo kế toán (bút toán cuối kỳ). Kế toán cần phải lập chứng từ phản ánh các nghiệp vụ này
- Lưu trữ và bảo quản chứng từ kế toán
6.3.2. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.
- Xác định sốlượng TK kế toán tổng hợp, TK chi tiết áp dụng ởđơn vị. - Xác định nội dung, kết cấu, phạm vi ghi chép trên các TK.
6.3.3. Tổ chức lựa chọn hình thức kế tốn
- Lựa chọn một trong các hình thức kế tốn phù hợp với điều kiện cụ thể của đơn vị - Xây dựng hệ thống sổ kế tốn phù hợp với hình thức kếtốn đã lựa chọn.
- Tổ chức ghi chép các nghiệp vụ vào các sổ kếtốn theo đúng quy tắc, trình tự ghi sổ.
6.3.4. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán.
- Tổ chức xây dựng hệ thống báo cáo kế toán áp dụng ởđơn vị . - Tổ chức lập các Báo cáo kế toán của đơn vị.
6.3.5. Tổ chức bộ máy kế toán
- Lựa chọn mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn áp dụng ởđơn vị
Mơ hình
Tập trung Phân tán Vừa tập trung vừa
phân tán Nội dung Cả đơn vị chỉ có một bộ máy kế toán thực
Đơn vị cấp trên và các đơn vị cấp dưới đều có bộ máy kế tốn
Đơn vị cấp trên có
hiện tồn bộ
cơng tác kế
tốn của đơn
vị; Ở các bộ
phận phụ thuộc chỉ bố trí các nhân viên kinh tếđể hạch tốn
ban đầu
- Kế toán ởđơn vị cấp trên:
+ Kế toán các nghiệp vụ phát sinh ở đơn vị cấp trên
+ Tổ chức chỉ đạo và kiểm tra công việc kế toán ởcác đơn vị cấp dưới + Tổng hợp lập báo cáo kế tốn
chung tồn đơn vị
- Kế toán ởđơn vị cấp dưới:
+ Kế toán các nghiệp vụ phát sinh ở đơn vị mình
+ Lập báo cáo gửi về cấp trên
thực hiện các nhiệm vụ… Các đơn vị cấp dưới có tổ chức bộ máy kế tốn riêng Các đơn vịchưa tổ chức riêng thì bố trí các nhân viên kinh tế… Ưu điểm - Đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, - Dễ phân công công tác - Thuận tiện cho việc tin học hóa
Tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán kiểm tra, giám sát trực tiếp; phục vụ
kịp thời cho lãnh đạo; cho tiến hành hạch toán kinh tế nội bộ. Kế toán gắn với các hoạt động của đơn vị, kiểm tra, giám sát chặt chẽ . Nhược điểm Hạn chế trong việc giám sát, kiểm tra của kế toán các đơn vị phụ thuộc
Bộ máy cồng kềnh, cung cấp không
được kịp thời, hạn chế sự kiểm tra của lãnh đạo đơn vịđối với toàn bộ
hoạt động của đơn vị bộ máy kế tốn vẫn cồng kềnh. Điều kiện áp dụng: Ởđơn vị có quy mơ nhỏ, vừa, tổ chức hoạt động tập trung trên cùng địa bàn,
có quy mơ lớn, hoạt động trên địa
bàn phân tán, chưa trang bị và ứng dụng phương tiện kỹ thuật hiện đại trong công tác kế tốn.
có quy mơ lớn, các
đơn vị phụ thuộc
được hạch toán quản
lý ở các mức độ
khác nhau.
- Xác định biên chế cán bộ, nhân viên bộ máy kế tốn. Phân cơng các bộ phận kế toán (phần hành kế tốn) và phân cơng nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán
- Tổ chức bồi dưỡng cập nhật và nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn
6.3.6. Tổ chức thực hiện kiểm tra kế toán nội bộ.
- Xác định những nội dung cần kiểm tra
- Xây dựng kế hoạch và chế độ kiểm tra kế tốn trong tồn đơn vị.
- Tổ chức và hướng dẫn cho tự bản thân kế toán viên kiểm tra việc ghi sổ, hạch tốn của mình
- Tổ chức kiểm tra cơng tác kế toán của các bộ phận kếtoán và các đơn vị kế tốn trong
tồn đơn vị
6.3.7. Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán
- Trang bị và lắp đặt hệ thống máy tính - Lựa chọn và cài đặt phần mềm cần thiết
- Xây dựng hệ thống danh mục các đối tượng và tổ chức mã hóa đối tượng quản lý - Tổ chức bố trí sắp xếp phân cơng cán bộ kế tốn, phân quyền cập nhật, khai thác thông tin