CHƯƠNG III : Vận dụng ABC vào kế tốn chi phí và tính giá thành tại
3.2.1. Hoàn thiện tổ chức sản xuất
hoạt động ảnh hưởng đến chi phí
Cơng ty cao su có mơ hình tổ chức truyền thống gồm 4 cấp bậc quản trị: cơng ty - nơng
trường (xí nghiệp) - đội - tổ.
- Cấp công ty là cấp hạch toán độc lập, hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nước, nhiệm vụ chính của công ty là tổ chức trồng mới, chăm sóc, khai thác, chế biến và tiêu thụ mủ cao su sơ chế.
- Cấp nơng trường (xí nghiệp, hoặc các đơn vị tương đương làm dịch vụ đầu vào, đầu ra) là cấp hạch tốn báo sổ, khơng có chức năng kinh doanh... Quy mô của nông trường khoảng từ 500 ha đến 600 ha và từ 400 đến 500 cơng nhân. Nơng trường có nhiệm vụ chính là tổ chức sản xuất trồng mới, chăm sóc khai thác cao su thiên nhiên, các đơn vị khác có nhiệm vụ chế biến cao su thiên nhiên và các hoạt động sản
chức như sau:
Công ty cao su Krông Buk
Tổ chức, quản lý Khai thác cao su Khai thác cà phê Chế biến cao su, cà phê
NT Cao su Ea Hồ NT Cà phê 49
XN chế biến cao su P. Kinh doanh, bán hàng
NT Cà phê Dliêya
NT Cao su Tam Giang XN chế biến cà phê
P. TC KT
NT Cao su Phú Lộc P. Tổ chức
xuất, dịch vụ khác. Bộ máy quản lý của nơng trường thường gồm 1 giám đốc, các phó giám đốc, các trợ lý theo các chức danh quản lý như kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, kế toán thống kê, lao động tiền lương và một số nhân viên nghiệp vụ, văn phòng. Các đơn vị tương đương được tổ chức phù hợp với nhiệm vụ công ty giao.
- Cấp đội (hoặc cấp tương đương như phân xưởng) là cấp trực tiếp điều hành sản xuất, quản lý kỹ thuật vườn cây, điều phối lao động... Cấp đội thường có từ 3 - 5 người, gồm 1 đội trưởng, 1 đội phó, 1 thư ký, 1 y tá... Đội quản lý trung bình khoảng 50 đến 100 ha và từ 50 đến 100 công nhân.
- Cấp tổ là cấp quản trị cơ sở, cấp tác nghiệp, điều khiển phân công giám sát trực tiếp người lao động. Mỗi tổ thường có 1 tổ trưởng, một tổ phó. Quy mơ của tổ khai thác vườn cây kinh doanh khoảng dưới 50 ha, 30 công nhân; đối với tổ trồng mới chăm sóc vườn cây kiến thiết cơ bản thì có quy mơ lớn hơn. Tổ trưởng trực tiếp tổ chức quá trình sản xuất, quản lý năng suất, chất lượng vườn cây và nghiệm thu số lượng, kiểm định chất lượng mủ nước của người lao động tại vườn cây.
Với cơ cấu tổ chức theo hiện nay công ty thuận lợi trong việc quản lý vườn cây nhưng công ty cao su ngoài khai thác và chế biến cao su còn trồng các loại cây công nghiệp như cà phê và các loại cây nông nghiệp ngắn ngày khác như bắp. Theo như sơ đồ tổ chức hiện tại từng tổ đội sẽ hạch toán chung cho các loại cây khác nhau. Số liệu được tập hợp gửi về lập báo cáo chung cho tồn cơng ty. Với mơ hình này tốn kém nhiều chi phí và hiệu quả kiểm sốt chi phí khơng cao. Để xác định các trung tâm hoạt động và hoạt động khi thực hiện kế tốn chi phí theo ABC, tác giả đề xuất thay đổi cơ cấu tổ
Trung tâm hoạt động và các hoạt động
Trung tâm Trung tâm khai thác Trung tâm chế biến Trung tâm phân phối Trung tâm quản lý chăm sóc
Hoạt động:
Hoạt động: Hoạt động: Hoạt động: Hoạt động:
- Khai thác
– Trang bị dụng cụ vườn cây chuẩn bi sản xuất - Hoạt động quản lý chung.
Sản xuất
Quản lý sản xuất
Kiểm tra chất lượng sản phẩm
- Hỗ trợ bán hàng - Mua ngoài
nguyên liệu - Phân phối
- Vệ sinh vườn cây - Vận chuyển mủ về nhà máy
- Bón Phân
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức mới
Sơ đồ 3.2 : Trung tâm hoạt động và các hoạt động