TOÁN TSCĐ Ở CễNG TY T VẤN & THIẾT KẾ KIẾN TRÚC VIỆT NAM
1.Về cỏch phõn loại
Hiện nay ở Cụng ty đang tiến hành phõn loại TSCĐ theo đặc trng kỹ thuật và nguồn hỡnh thành. Nh vậy sẽ khụng thấy rừ đợc kết cấu TSCĐ đang sử dụng nh thế nào? TSCĐ đang dựng trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh cơ bản hay ngoài sản xuất kinh doanh cơ bản cũng cha thấy rừ.
Theo cỏch phõn loại này Cụng ty cha thấy đợc tỷ lệ TSCĐ h hỏng chỉ thanh lý là bao nhiờu, nhiều hay ớt so với tổng nguyờn giỏ TSCĐ để
cú phơng hớng đầu t mới. Để khắc phục đợc vấn đề này thỡ cựng với việc phõn loại TSCĐ theo đặc trng kỹ thuật và nguồn hỡnh thành, Cụng ty nờn tiến hành phõn loại TSCĐ theo cụng dụng kinh tế và tỡnh hỡnh sử dụng.
Nếu tỡnh hỡnh phõn loại TSCĐ theo cụng dụng kinh tế thỡ toàn bộ TSCĐ ở Cụng ty đợc chia làm 2 loại:
TSCĐ dựng trong xõy dựng kinh doanh cơ bản và TSCĐ dựng ngoài sản xuất kinh doanh cơ bản. Phõn loại TSCĐ theo cỏch này giỳp ngời quản lý thấy đợc kết cấu TSCĐ theo cụng dụng kinh tế, nắm bắt đ- ợc trỡnh độ trang bị kỹ thuật trong doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý TSCĐ và tớnh khấu hao chớnh xỏc. Hơn nữa theo cỏch phõn loại này nhà quản lý cũn cú thể thấy rừ đợc TSCĐ dựng trong và ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản để đa ra cỏc phơng hớng đầu t đỏp ứng nhu cầu đỏi hỏi trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong thực tế việc mua sắm xõy dựng những TSCĐ đều phải chi ra bằng tiền tức là việc mua sắm TSCĐ trớc hết phải cú một số vốn ứng trớc. Thực tế nguồn vốn Cụng ty chủ yếu là đi vay nếu Cụng ty khụng xõy dựng đợc kế hoạch đầu t đỳng lỳc kịp thời và đầu t khụng đỳng cụng dụng kinh tế sẽ bị lóng phớ rất nhiều, thậm chớ mất cả cơ hội kinh doanh khi bị thiếu hụt vốn do việc đầu t sai lệch.
Việc phõn loại TSCĐ theo tỡnh hỡnh sử dụng giỳp nhà quản lý phõn tớch điều tra đỏnh giỏ tiềm lực cần khai thỏc, thấy đợc tý lệ TSCĐ khụng dựng do h hỏng hoạc đang chờ thanh lý .Mặt khỏc ta cú thể thấy đợc số l- ợng TSCĐ đang dựng trong hoạt động sản xuất kinh doanh là bao nhiờu, đó đủ cha và năng suất hoạt động là nhiều hay ớt... để cú phơng hớng điều chỉnh cho thớch hợp.
Vỡ vậy việc phõn loại TSCĐ ở cụng ty cú thể tiến hành thụng qua bảng sau (trang bờn).
Nhỡn vào: Phần A: TSCĐ đang dựng: căn cứ tỡnh hỡnh thực tế của việc sử dụng TSCĐ để ghi dũng này.
Phần B: TSCĐ khụng dựng chờ thanh lý. Căn cứ vào những TSCĐ bị h hỏng khụng dựng đợc hoặc những TSCĐ khụng cũn hữu ớch đối với việc sản xuất kinh doanh của cụng ty đang chờ thanh lý ghi vào dũng này.
+ Phõn loại TSCĐ theo cụng dụng kinh tế (nhỡn vào phần I và II) I. TSCĐ dựng trong hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản. II.TSCĐ dựng ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản.
+ Phõn loại TSCĐ theo đặc trng kỹ thuật (nhỡn vào phần 1, 2, 3, 4). 1. Nhà cửa vật kiến trỳc (cả nhà xởng phục vụ sản xuất và trụ sở cụng ty).
2. Mỏy múc thiết bị. 3. Phơng tiện vận tải. 4. Trang bị văn phũng.
+ Phõn loại TSCĐ theo nguồn hỡnh thành (nhỡn vào cột nguyờn giỏ TSCĐ, khấu hao TSCĐ và cột giỏ trị cũn lại) chỳng ta sẽ thấy đợc TSCĐ phõn loại theo nguồn hỡnh thành.
2. Về kế toỏn chi tiết TSCĐ .
+ Từ thẻ và sổ kế toỏn chi tiết cụng ty nờn lập bảng chi tiết TSCĐ nhằm kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ cỏi, dễ dàng phỏt hiện sai sút và chữa sổ theo quy định tài chớnh hiện hành.
Cơ sở lập bảng chi tiết TSCĐ là sổ chi tiết cỏc TK, chứng từ ghi sổ.
Mẫu:
BẢNG CHI TIẾT TSCĐ
TK 211- TSCĐ hữu hỡnh
TT Loại TSCĐ D đầu qỳy Phỏt sinh trong qỳy D cuối qỳy
1 Nhà cửa vật kiến trỳc2 Mỏy múc, thiết bị. 2 Mỏy múc, thiết bị. 3 Phơng tiện vận tải. 4 Dụng cụ quản lý 5 TSCĐ khỏc
Cộng -
3. Về kế toỏn chi tiết khấu hao TSCĐ.
Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao TSCĐ phải đợc lập theo quy định hiện hành thể hiện đợc số khấu hao đó trớch thỏng trớc, số khấu hao TSCĐ tăng trong thỏng số khấu hao TSCĐ giảm trong thỏng số khấu hao TSCĐ phải trớch thỏng này.
Cú nh vậy ngời xem mới hiểu rừ đợc nội dung của bảng tớnh và phõn bổ khấu hao TSCĐ đồng thời nú đỳng với vị trớ quy định của Bộ Tài chớnh ban hành.
Mẫu lập nh sau:
Trờng hợp cụng ty hạch toỏn theo qỳy thỡ căn cứ vào bảng tớnh và phõn bổ khấu hao của ba thỏng trong qỳy để lập bảng tớnh và phõn bổ khấu hao qỳy.
4. Về kế toỏn sửa chữa lớn TSCĐ.
Cụng ty khụng tiến hành trớch trớc chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ cho nờn khụng cú nguồn bự đắp cho cỏc chi phớ sửa chữa phỏt sinh vỡ vậy khi phỏt sinh kế toỏn tập hợp vào 2413- sửa chữa lớn TSCĐ. Theo định khoản:
Nợ TK 2413
Cú TK liờn quan.
Sau đú quyết toỏn số chi phớ sửa chữa lớn này theo từng trờng hợp. + Trờng hợp chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ cú giỏ trị lớn và liờn quan nhiều kỳ sản xuất, khi cú chi phớ sửa chữa lớn hỡnh thành đợc quyết toỏn, kế toỏn kết chuyển vào chi phớ trả trớc:
Nợ TK 142(1421) Cú TK 2413
Sau đú phõn bổ dần vào chi phớ sản xuất kinh doanh cú liờn quan đến hoạt động sửa chữa lớn TSCĐ.
Nợ TK 627, 642 Cú TK 1421
KẾT LUẬN
Trong những năm gần đõy kinh tế thị trờng đó trở thành đũn bẩy hết sức hữu hiệu đối với sự vận động của cỏc doanh nghiệp trong một nền kinh tế mở “chớnh vỡ vậy mà điều quyết định trớc tiờn đối với sự tồn tại của mỗi doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dõn đú là sự uy tớn và chất lợng sản phẩm. Cú đợc nh vậy doanh nghiệp mới cú thể tồn tại và cú đợc thị phần của mỡnh trờn thị trờng.
Song để tạo đợc điều đú chỳng ta cần phải cú một dõy chuyền cụng nghệ tiến tiến, mỏy múc thiết bị hiện đại cựng với sự quản lý tốt cụng tỏc sản xuất kinh doanh. Kế toỏn là một trong những cụng cụ quản lý kinh tế đắc lực, cú hiệu quả nhất. Và kế toỏn TSCĐ là khõu quan trọng trong cụng tỏc kế toỏn doanh nghiệp, đặc biệt đối với doanh nghiệp xõy dựng.
Qua quỏ trỡnh học tập trờn ghế nhà trờng và qua thời gian thực tập tại Cụng ty T vấn & Thiết kế kiến trỳc Hiếu Anh em đó nhận thức đợc rằng đi đụi với việc học tập nghiờn cứu lý luận thỡ việc tỡm hiểu thực tế là một giai đoạn hết sức quan trọng.