3 TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN.
3.2.1 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Toàn bộ Cụng ty là một đơn vị hạch toỏn. Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty đảm nhiệm những chức năng, nhiệm vụ hạch toỏn kế toỏn trong Cụng ty.
Dựa trờn cơ cấu quản lý của toàn Cụng ty, bộ mỏy kế toỏn đợc tổ chức theo mụ hỡnh tập trung hay cũn gọi là tổ chức kế toỏn một cấp. Cụng ty chỉ mở một bộ sổ kế toỏn, tổ chức một bộ mỏy kế toỏn để thực hiện tất cả cỏc giai đoạn hạch toỏn ở mọi phần hành kế toỏn. Phũng kế toỏn của Cụng ty là toàn bộ cụng tỏc kế toỏn từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thụng tin trờn hệ thống bỏo cỏo phõn tớch và tổng hợp của đơn vị. Cỏc x- ởng, Xớ nghiệp khụng cú bộ mỏy và sổ sỏch kế toỏn riờng mà chỉ cú nhõn viờn kế toỏn cơ sở cú nhiệm vụ hạch toỏn ban đầu theo chế độ bỏo sổ.
Việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty đảm bảo cỏc nguyờn tắc sau:
- Đảm bảo sự chỉ đạo toàn diện, thụng nhất và tập trung cụng tỏc kế toỏn, thống kờ và hạch toỏn nghiệp vụ kỹ thuật của kế toỏn trởng về những vấn đề cú liờn quan đến kế toỏn hoặc thụng tin kinh tế.
- Gọn nhẹ hợp lý theo hớng chuyờn mụn hoỏ, đỳng năng lực của kế toỏn viờn.
- Phự hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh và yờu cầu quản lý của Cụng ty Đồng thời qua thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty mấy năm qua, bộ mỏy kế toỏn đó chứng tỏ đợc tớnh hợp lý về mặt tổ chức. Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty đó hoàn thành cỏc nhiệm vụ của mỡnh. - Thực hiện cụng tỏc kế toỏn theo đỳng quy định hiện hành của Nhà nớc
- Giỳp ban Giỏm đốc Cụng ty hớng dẫn, chỉ đạo cỏc phũng xởng thực hiện việc ghi chộp ban đầu đỳng chế độ, đỳng phơng phỏp, kiểm tra việc thực hiện chế độ, thể lệ quản lý kinh tế, tài chớnh trong toàn Cụng ty.
- Giỳp ban Giỏm đốc Cụng ty tổ chức cụng tỏc thụng tin kinh tế, hạch toỏn kinh tế, phõn tớch cỏc hoạt động kinh tế và quyết toỏn.
- Lu trữ bảo quản tốt hồ sơ tài liệu và quản lý tập trung thống nhất số liệu kế toỏn thống kờ và cung cấp cỏc số liệu đú cho cỏc cơ quan quản lý cấp trờn theo quy định.
- Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty gọn nhẹ, đảm bảo thực hiện đầy đủ cỏc phần hành kế toấn, phỏt huy hiệu quả là việc của mỗi thành viờn kế toỏn. Phũng kế toỏn của Cụng ty cú 4 nhõn viờn. Dới mỗi xởng cú 1 nhõn viờn kế toỏn cơ sở. Mỗi nhõn viờn kế toỏn ở phũng kế toỏn thờng đợc đảm nhiệm 1 đến 2 phần hành kế toỏn :
+ Nhõn viờn kế toỏn tổng hợp; đảm nhận phần hành kế toỏn tổng hợp, thanh toỏn và phần hành kế toỏn vốn, quỹ.
+ Nhõn viờn kế toỏn lơng - chi phớ - giỏ thành: Đảm nhiệm phần hành kế toỏn tiền lơng, bảo hiểm xó hội, y tế và phần hành kế toỏn chi phớ sản xuất, giỏ thành sản phẩm.
+ Nhõn viờn kế toỏn quỹ tiền mặt - Tiền gửi ngõn hàng.
+ Nhõn viờn kế toỏn ở cỏc xởng, đội: ở mỗi xởng đều cú 1 nhõn viờn kế toỏn chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toỏn trởng, đảm nhiệm phần hành kế toỏn của đơn vị cơ sở.
Quan hệ giữa cỏc lao động trong bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty đợc thể hiện theo kiểu trực tuyến. Kế toỏn trởng trực tiếp điều hành cỏc nhõn viờn kế toỏn phần hành khụng thụng qua khõu trung gian (quan hệ dọc ). Giữa cỏc kế toỏn phần hành là quan hệ ngang, mang tớnh nghiệp vụ, Cỏc kế toỏn phần hành đều cú trỏch nhiệm liờn hệ với kế toỏn tổng hợp, để hoàn thành ghi sổ tổng hợp và lập bỏo cỏo định kỳ chung. Kế toỏn xởng cung cấp cỏc số liệu ban đầu của xởng cho kế toỏn phần hành.
Mễ HèNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
TẠI CễNG TY T VẤN VÀ THIẾT KẾ KIẾN TRÚC VN