3 TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN.
KẾ TOÁN TRỞNG Kế toỏn
Kế toỏn tổng hợp tài chớnh Kế toỏn tài sản cố định vật t Kế toỏn lơng, chi phớ, giỏ thành Kế toỏn quỹ tiền mặt , ngõn hàng Kế toỏn xởng đội trực thuộc
từ giai đoạn chuẩn bị đầu t, tới khi cụng trỡnh hoàn thành đa vào sử dụng thỡ đối với những cụng trỡnh xõy dựng, trang trớ nội ngoại thất cụng trỡnh. Bộ phận kế toỏn đợc tổ chức chuyờn trỏch, hay cũn gọi là kế toỏn phần hành. Mỗi phần hành kế toỏn cú khối lợng cụng tỏc kế toỏn nh sau:
KẾ TOÁN TRỞNG: chịu trỏch nhiệm trớc Nhà nớc, giỏm đốc về
mặt nghiệp vụ đú là cụng tỏc tài chớnh kế toỏn. Tổ chức điều hành cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của cụng ty.
KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƠNG: Cú nhiệm vụ tổ chức ghi chộp,
phản ỏnh, tổng hợp số liệu về lao động, thời gian lao động và kết quả lao động ; Tớnh lơng, BHXH, cỏc khoản phụ cỏp, trợ cấp. ...; Phõn bổ chi phớ lao động cho cỏc đối tợng tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành ; Hớng dẫn kiểm tra cỏc nhõn viờn kế toỏn xởng thực hiện đầy đủ cỏc chứng từ ghi chộp ban đầu, mở sổ sỏch cần thiết về lao động, tiền lơng; Lập cỏc bỏo cỏo cung cấp cỏc số liệu về lao động tiền lơng cho cỏc kế toỏn phần hành cú liờn quan khỏc.
KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH: Cú nhiệm vụ ghi chộp, phản ỏnh,
tổng hợp số liệu về số lợng, hiện trạng và giỏ trị tài sản cố định hiện cú, tỡnh hỡnh tăng, giảm và di chuyển tài sản cố định ; Kiểm tra việc sử dụng, bảo quản, bảo dỡng tài sản cố định ; Tớnh toỏn và phõn bổ khấu hao TSCĐ hàng kỳ cho cỏc đối tợng hạch toỏn chi phớ ; Tham gia lập dự toỏn sửa chữa lớn, phản ỏnh tỡnh hỡnh thanh lý, nhợng bỏn TSCĐ; Hớng dẫn, kiểm tra cỏc xởng, phũng thực hiện đầy đủ cỏc chứng từ ghi chộp ban đầu, mở cỏc sổ sỏch cần thiết về TSCĐ; Tham gia kiểm kờ, lập bỏo cỏo phõn tớch tỡnh hỡnh trang bị, bảo quản và sử dụng TSCĐ nhằm nõng cao hiệu quả kinh tế của TSCĐ.
KẾ TOÁN VẬT T: Cú nhiệm vụ tổ chức ghi chộp, phản ỏnh, tổng
hợp số liệu về tỡnh hỡnh thu mua, vận chuyển, nhập, xuất, tồn, tớnh giỏ thành thực tế của cỏc loại vật liệu, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch về
cung ứng vật liệu về số lợng,chất lợng, chủng loại. ..hớng dẫn kiểm tra cỏc xởng thực hiện ghi chộp ban đầu, mở sổ sỏch cần thiết về vật liệu nhất là những vật liệu phụ ; Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, nhập, xuất vật liệu, cỏc định mức hao hụt, đề xuất biện phỏp xử lý vật t thiếu, thừa, ứ đọng, kộm phẩm chất, xỏc định chớnh xỏc số lợng, giỏ trị vật t tiờu hao và phõn bổ hợp lý chi phớ này cho cỏc đối tợng hạch toỏn chi phớ; Tham gia cụng tỏc kiểm kờ, đỏnh giỏ vật liệu, lập bỏo cỏo về vật t và tiến hành phõn tớch tỡnh hỡnh thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật t.
KẾ TOÁN CHI PHÍ GIÁ THÀNH: Đõy là phần hành kế toỏn thuộc
loại phức tạp, đặc biệt trong lĩnh vực xõy dựng cơ bản. Kế toỏn viờn thực hiện phần hành này đũi hỏi phải cú kiến thức nhất định về cụng nghệ thi cụng cũng nh tổ chức sản xuất của Cụng ty. Cụng việc đầu tiờn của phần hành kế toỏn là xỏc định đợc đối tợng hạch toỏn chi phớ, đối tợng tớnh giỏ thành, ỏp dụng cỏc phơng phỏp thớch hợp tập hợp, phõn bổ chi phớ và tớnh giỏ thành. Do sản phẩm xõy dựng cú đặc thự là sản phẩm đơn chiếc, nờn tuỳ theo tớnh chất xõy dựng, cơ chế quảnlý của mỗi cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh mà xỏc định đối tợng tớnh giỏ thành cho phự hợp. Nhiệm vụ khỏc của kế toỏn chi phớ - giỏ thành là tổ chức ghi chộp phản ỏnh, tổng hợp chi phớ sản xuất theo từng hạng mục cụng trỡnh, từng đội;
tham gia vào việc xõy dựng chỉ tiờu hạch toỏn nội bộ và giao chỉ tiờu đú cho từng cụng trỡnh, từng xởng, đội. .. Xỏc định giỏ trị sản phẩm dở dang, tớnh gớa thành thực tế của cụng trỡnh hoàn thành, tổng hợp kết quả hạch toỏn kinh tế của cỏc xởng, đội, kiểm tra việc thực hiện dự toỏn chi phớ sản xuất và kế hoạch giỏ thành cụng trỡnh thiết kế và xõy dựng; Hớng dẫn kiểm tra cỏc xởng, tớnh toỏn, phõn loại chi phớ nhằm phục vụ cho việc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành cho mỗi sản phẩm thiết kế cũng nh xõy dựng đợc khoa học, nhanh chúng; Lập cỏc bỏo cỏo về chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm hoàn thành. (Kế toỏn phần hành này của
Cụng ty phải lập thờm cỏc bỏo cỏo kế toỏn quản trị về chi phớ, giỏ thành để phục vụ kịp thời cho Ban giỏm đốc và Hội đồng quản trị )Phõn tớch tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch giỏ thành, từ đú tỡm ra đợc biện phỏp giảm chi phớ, hạ giỏ thành sản xuất.
KẾ TOÁN TỔNG HỢP - TÀI CHÍNH: Cú nhiệm vụ ghi chộp, phản
ỏnh, tổng hợp số liệu về cỏc hợp đồng nhận thầu, thanh quyết toỏn cỏc phần cụng việc, cụng trỡnh đó hoàn thành với bờn giao thầu, về cỏc loại vốn, cỏc quỹ của Cụng ty;Xỏc định kết quả lói lỗ của từng cụng trỡnh, từng kỳ hạch toỏn, theo dừi thanh toỏn với ngõn sỏch, với ngõn hàng, với ngời bỏn và trong nội bộ cụng ty; Ghi chộp sổ cỏi, lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh theo quy định, kiểm tra lại tớnh chớnh xỏc của cỏc bỏo cỏo của Cụng ty trớc khi Giỏm đốc ký duyệt, giỳp kế toỏn trởng dự thảo cỏc văn bản về cụng tỏc kế toỏn trỡnh Giỏm đốc để ban hành ỏp dụng trong Cụng ty nh: Quy định về việc luõn chuyển chứng từ, quan hệ cung cấp số liệu kế toỏn giữa cỏc phũng, xớ nghiệp, đội trực thuộc; Kiểm tra thờng xuyờn việc thực hiện cỏc chế độ quản lý kinh tế tài chớnh trong Cụng ty; Bảo quản lu trữ hồ sơ, tài liệu, số liệu kế toấn, thụng tin kinh tế và cung cấp tài liệu cho cỏc bộ phận cú liờn quan kể cả cho bờn ngoài.
KẾ TOÁN QUỸ TIỀN MẶT - TIỀN GỬI NGÂN HÀNG: Cú nhiệm vụ
ghi chộp, phản ỏnh tổng hợp số liệu về tỡnh hỡnh thu - chi tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng, tồn quỹ tiền mặt giao dịch với ngõn hàng cắt chuyển sộc, nộp sộc vào ngõn hàng, lập kế hoạch sử dụng tiền mặt, lĩnh tiền mặt t ngõn hàng. ..định kỳ tham gia kiểm quỹ tiền mặt.
KẾ TOÁN XỞNG, ĐỘI TRỰC THUỘC: Cú nhiệm vụ ghi chộp, thu
thập tổng hợp số liệu về sử dụng cụng nhõn, vật t mỏy múc trong phạm vi xớ nghiệp, đội trực thuộc; tham gia kiểm kờ đỏnh giỏ cụng trỡnh dở dang, cung cấp cỏc tài liệu thuộc phần việc của mỡnh cho cỏc kế toỏn phần hành của Cụng ty.