II. Hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty trong nền kinh tế thị trờng.
Kết quả tiêu thụ theo các tuyến năm 2005:
Tổng kết quả tiêu thụ là 163.573.654.760 đồng (đơn vị : đồng).
Tên tuyến Doanh thu Tỉ lệ (%)
Tuyến Hà Nội 25.801.626 0,015
Tuyến Băc Ninh – Bắc Giang – Lạng sơn 7.215.828.240 4,4 Tuyến Hải Dơng – Hải Phòng – Quảng 12.671.149.417 7,7 Đại lý
Đại lý Chi nhánh
Ninh
Tuyến Hng Yên – Thái Bình – Nam Định
10.563.259.664 6,5Tuyến Phủ Lí – Thanh Hoá - Vinh 18.570.382.367 11,3 Tuyến Phủ Lí – Thanh Hoá - Vinh 18.570.382.367 11,3
Tuyến Hà Tây 9.030.430.515 5,5
Tuyến Vĩnh Phú – Phú Thọ – Yên Bái 9.524.080.598 5,8 Tuyến Thái Nguyên – Cao Bằng – Bắc
Cạn
3.849.864.948 2,3
Tuyến Hoà Bình 196.666.838 0,118
Tuyến Miền Trung và Cao Nguyên 16.989.735.139 10,4
Chi Nhánh Đà Nẵng 14.595.861.785 8,9
Chi Nhánh TP. Hồ Chí Minh 23.406.059.733 14,3
Cửa hàng công ty 23.152.054.789 14,15
Bán lẻ 1.359.956.800 0,83
Tổng 163.573.654.760 100
Nh vậy khoá Việt Tiệp tiêu thụ chủ yếu tại thị trờng miền Bắc. tại các thị tr- ờng ở miền trung và miền nam thì lợng khoá tiêu thụ là ít hơn. Cần có biện pháp để tăng lợng khoá tiêu thụ tại các thị trờng này.
Sản phẩm khoá tiêu thụ khắp cả thị trờng miền Bắc chiếm tỷ trọng hơn 60 %, thị tròng miền Trung chiếm tỷ trọng 30,6 %, thị trờng miền Nam là 14,3%.
Sản phẩm của công ty chiếm lĩnh thị tròng miền Bắc là do chi phí vận chuyển thấp vì quãng đờng vận chuyển ngắn và thuận lợi hơn nữa, do tiếp cận thị tròng dễ dàng, hiểu biết tốt nhu cầu thị trờng này. Trong khi đó để đa sản phẩm vào tiêu thụ tại miền Trung và miền Nam thì phải mất một khoản chi phí vận chuyển đáng kể, làm tăng chi phí tiêu thụ vì vậy gây khó khăn cho việc tiêu thụ. * Công tác tổ chức mạng lới tiêu thụ
Kênh trực tiếp đợc sử dụng để bán trực tiếp sản phẩm của chi nhánh cho ngời tiêu dùng nhằm mục đích quảng cáo, giới thiệu sản phẩm chính, nó thờng đợc thực hiện trong các cuộc hội chợ triển lãm nên doanh số bánra của kênh này là không đáng kể.
Kênh gián tiếp bao gồm các đại lý chi nhánh của công ty trên toàn quốc, có thể coi là một trong những bộ phận trong bộ máy tiêu thụ sản phẩm của công ty. Bên cạnh nhiệm vụ phân phối, sản phẩm của công ty đến tận tay ngời tiêu
dùng, các đại lý còn có nhiệm vụ khác là thu thập và gửi thông tin thị trờng về công ty có nhiệm vụ bảo hành, đổi hàng khi có sai sót kỹ thuật.
Các cửa hàng và đại lý đợc công ty u đãi trong việc trợ giá vận chuyển thanh toán tiền hàng châm. Nguyên tắc hoạt động của công ty với các đại lý là khi nào các đại lý thanh toán hết lô hàng trớc thì mới nhận lô hàng tiếp theo.
* Đờng đi của tiền và hàng
+ Sổ theo dõi tiền hàng từ các đại lý:
+ ở chi nhánh : Nhu cầu
khách hàng XUấT HàNG THU TIềN
NộP Kế TOáN CÂN Đối hàng
Lời Văn bản + Theo dõi xuất tồn ở chi nhánh :
* Sơ đồ xét hợp đồng bán hàng qua đại lý
Nộp vào quỹ chi nhánh công tyNộp về sổ theo dõi chi phí thuộc chi nhánh Chi phí bán hàng thuộc chi nhánh Phiếu chi nộp về công ty Hàng xuất
từ công ty nhánhChi Tiền thu về công ty Số tồn tại chi nhánh Nhu cầu khách hàng XUấT HàNG THU TIềN Giấy đề nghị thanh toán Gửi về công ty làm thủ tục thu chi thanh toán
Hàng nhập, sổ theo dõi tiền và hàng
Tiếp nhận yêu cầu
Hình thức yêu cầu
Ghi vào sổ BM.TT 01.01
Thông báo cho Trởng phòng Tiêu Thụ Ngời tiếp nhận thông tin
Nhân viên tiếp thị Cán bộ phòng Tiêu Thụ
Nhân viên tiếp thị Cán bộ phòng Tiêu Thụ
Báo giá Đại lý Có Có Không Không Đặt hàng * Bán hàng trực tiếp Phân loại
yêu cầu Xem xét bảng giá B
Kiểm tra, xem xét thông tin theo BMBáo giá
Chấp nhận yêu cầu Thông báo cho khách hàng Báo ngày đi thực tế
Báo cáo Giám đốc duyệt sơ bộ
Duyệt đư ợc ? Trình Giám đốc ký, lập hợp đồng đại lý Yêu cầu khách hàng làm thủ tục Trởng phòng Tiêu Thụ Trởng phòng Tiêu Thụ Trởng phòng Tiêu Thụ Trởng phòng Tiêu Thụ Trởng phòng Tiêu Thụ Trởng phòng Tiêu Thụ Trởng phòng Tiêu Thụ Giám đốc
Yêu cầu cung cấp
Ghi vào sổ biểu mẫu ( BM.TT 01.01 )
Hàng Khách hàng
Nhân viên
phòng Tiêu Thụ Chuyển cho Trởng phòng Tiêu Thụ
Nhân viên phòng Tiêu Thụ
Đợc
Có
Không Không đ
Những chứng từ về chi phí bán hàng và các chi phí khác thuộc chi nhánh đã nộp về công ty và cha làm xong các thủ tục thu chi, giám đốc và phòng kế toán cha duyệt.
Các chu trình bào gồm các bớc cơ bản nhất ,đảm bảo tính thống nhất, hợp lí và chặt chẽ giúp công ty có thểsát mạng lới phân phối một cách hiệu quả nhất