3. Đổi mới, sáng tạo hoạt động phong trào đồn thích ứng với dịch Covid-19 tại trường THPT
3.2.3. Kết hợp hoạt động trực tiếp và trực tuyến
Trước diễn biến phức tạp của dịch Covid-19, để thích ứng với điều kiện thực tế nhưng không làm gián đoạn hoặc suy giảm ý nghĩa của hoạt động của Đoàn, đặc biệt là việc tuyên truyền, giáo dục cho đoàn viên nhân các ngày lễ, kỷ niệm lớn của quê hương, đất nước, Đồn trường vẫn duy trì đều đặn sinh hoạt chi đoàn với cách làm linh hoạt, sáng tạo, sinh hoạt trực tiếp khi học sinh đến trường và sinh hoạt online khi học sinh nghỉ học.
Theo đó, từ đầu năm học 2020-2021 đến nay, Đồn trường đã sử dụng các phần mềm họp trực tuyến thông dụng như: Google Meet hoặc Zoom để duy trì tổ chức sinh hoạt chi đồn định kỳ hàng tháng, kịp thời nắm bắt, định hướng tư tưởng cho đoàn viên, thanh niên, đặc biệt là các đoàn viên đang cư trú tại các khu vực phong tỏa, cách ly theo quy định. Bên cạnh đó, thời gian tổ chức sinh hoạt linh động giúp đồn viên, thanh niên có thể tham gia mọi lúc, mọi nơi, các nội dung dễ truyền tải với tư liệu, hình ảnh phong phú, sinh động, thu hút được sự tham gia, tương tác sôi nổi của đồn viên, thanh niên. Việc vận dụng hình thức trực tuyến để tổ chức sinh hoạt đồn trong giai đoạn phịng dịch là giải pháp hiệu quả, thể hiện sự sáng tạo của tổ chức đồn để thích nghi với diễn biến phức tạp của dịch bệnh Covid-19. Thời gian tới, Ban Thường vụ Đoàn trường tiếp tục hướng dẫn, định hướng các chi đoàn triển khai để phong trào sinh hoạt trực tuyến thực sự lan tỏa và đạt hiệu quả cao.
Hoạt động phong trào đoàn tiến hành bằng cả phương thức trực tiếp và trực tuyến thành cơng đầu tiên đó là phong trào “tiếp sức mùa thi” được Đoàn trường triển khai thực hiện trong năm học 2020-2021, đây cũng là năm kỉ niệm 20 năm chương trình này ra đời. Để triển khai tiếp sức hai kỳ thi quan trọng là kỳ thi tuyển sinh vào lớp 10 và kỳ thi tốt nghiệp THPT Quốc gia, ngay từ đầu năm học, BTV Đoàn trường đã xác định đây là nhiệm vụ trọng tâm của cơng tác đồn trong hè. Để thực hiện hiệu quả chương trình, Đồn trường đã vận dụng cả hình thức trực tuyến lẫn trực tiếp để triển khai kế hoạch, cụ thể:
- Về hoạt động trực tuyến:
+ Tổ chức các cuộc họp online để bàn bạc, phân công nhiệm vụ cụ thể đến từng chi đồn.
+ Đăng tải, chia sẻ các thơng tin tuyển sinh của trường trên trang fangage của Đồn trường. Từ đó các đồn viên chia sẻ thơng tin về trang facebook, zalo cá nhân.
+ Đăng tải cụ thể các kế hoạch tình nguyện tiếp sức mùa thi như địa điểm phát khẩu trang, nước uống miễn phí.
Với việc vận dụng một phần kế hoạch cơng việc, nhiệm vụ bằng hình thức trực tuyến, Đồn trường đã giải được bài tốn khó về cơng tác điều hành kịp thời, hiệu quả và đảm bảo an toàn trong những thời điểm dịch bệnh bùng phát mạnh. Cũng nhờ triển khai ứng dụng cơng nghệ hiệu quả, Đồn trường cũng đã tiết kiệm được cả về thời gian và tiền bạc, đảm bảo các phong trào diễn ra thông suốt, không chồng chéo, đúng tiến độ kế hoạch đề ra.
- Về hoạt động trực tiếp:
+ Thành lập đội tình nguyện tiếp sức mùa thi (nịng cốt là các bạn đồn viên khối 11, các đồn viên trong đội xung kích) trực tiếp tham gia các phần việc cụ thể tại địa điểm trường thi ......2.
Ngoài hoạt động “Tiếp sức mùa thi”, chiến dịch “Mùa hè xanh” cũng được triển khai tổ chức với hình thức, cách thức tương tự. Bên cạnh đó, các hoạt động như cuộc thi Đại sứ văn hóa đọc cấp trường, cuộc thi viết “khát vọng tuổi trẻ”… cũng được tiến hành bằng cả hình thức trực tiếp và trực tuyến. Đặc biệt, cuộc thi “Nét đẹp học đường”, kịch bản ban đầu là tổ chức thi trực tiếp nhưng do tình hình dịch bệnh phức tạp nên đêm chung kết đã phải hỗn lại và chuyển sang hình thức trực tuyến. Vì đã lường trước được dịch bệnh có thể diễn biến phức tạp nên trước đó BTC đã lên án 2 phương án tổ chức đêm chung kết.