CHƯƠNG 6 : THIẾT KẾ CHI TIẾT
6.2 Thiết kế phần mềm
6.2.2 Giao diện chính
Sau khi đăng nhập, màn hình máy tính sẽ đưa ra giao diện chính của phần mềm (hình 6.4). Trong giao diện gồm các menu mà sinh viên đã nhắc đến ở phần 5.3.3 Đặc tả use case: Tài khoản, Quản lý lưu trữ, Quản lý nhập kho, Quản lý xuất kho, Quản lý đặt hàng, Danh mục (gồm các menu vật tư, nhà cung cấp, báo giá, kho, phân xưởng, BOM), và Báo cáo (báo cáo nhập kho, báo cáo xuất kho)
Hình 6.4 Giao diện chính của hệ thống 6.2.3 Giao diện menu Tài khoản. thống 6.2.3 Giao diện menu Tài khoản.
Khi người dùng chọn menu Tài khoản sẽ hiện ra danh sách gồm 2 dòng chữ: “Đăng xuất” và “Thiết lập”. Nếu người dùng chọn “Đăng xuất” thì hệ thống sẽ quay trở lại giao diện đăng nhập. Nếu người dùng chọn “Thiết lập”, hệ thống sẽ hiện ra một giao diện mới là giao diện “Thiết lập” (hình 6.5). Giao diện này cho phép người dùng cập nhập, chỉnh sửa thông tin nhân viên cũng như tài khoản đăng nhập vào hệ thống.
Hình 6.5 Giao diện thiết lập tài khoản 6.2.4 Giao diện Quản lý lưu trữ. khoản 6.2.4 Giao diện Quản lý lưu trữ.
Khi người dùng chọn menu “Quản lý lưu trữ”, hệ thống sẽ hiện ra giao diện “Quản lý lưu trữ” (hình 6.6). Giao diện này cho phép người dùng xem tất cả các vật tư hiện có trong kho cùng với số lượng tồn và giá trị tồn kho ở một thời điểm bất kì. Người dùng cũng có thể tìm kiếm một vật tư bất kì, hệ thống sẽ kiểm tra và đưa ra danh sách các vật tư có tên gần đúng với tên người dùng nhập vào. Cuối cùng là chức năng “Kiểm tra SS” sẽ cho phép người dùng xem những vật tư đang có số lượng tồn kho dưới mức tồn kho an tồn.
Hình 6.6 Giao diện Quản lý lưu trữ 6.2.5 Giao diện Quản lý nhập kho. trữ 6.2.5 Giao diện Quản lý nhập kho.
Khi người dùng chọn menu “Quản lý nhập kho”, hệ thống sẽ hiện ra giao diện “Quản lý nhập kho” (hình 6.7). Bên trong giao diện này, người dùng có thể cập nhật, chỉnh sửa 1 phiếu nhập kho bất kì. Trường “Số phiếu nhập” phải tồn tại thì người dùng mới có thể cập nhật, chỉnh sửa thơng tin của vật tư nhập vào.
Khi người dùng thực hiện nhập kho thì số lượng và đơn giá của vật tư trong kho sẽ tự động thay đổi theo công thức lần lượt như sau:
Đơn giá mới = (Đơn giá cũ×Lượng tồn ban đầu + Giá nhập×Lượng nhập)/(lượng tồn ban đầu + lượng nhập).
Lượng tồn mới = Lượng tồn ban đầu + Lượng nhập.
Hình 6.7 Giao diện Quản lý nhập kho
6.2.6 Giao diện Quản lý xuất kho.
Khi người dùng chọn menu “Quản lý xuất kho”, hệ thống sẽ hiện ra giao diện “Quản lý xuất kho” (hình 6.8). Khi phân xưởng gửi phiếu ĐNCVT cho kho, kho sẽ tiến hành kiểm tra thông tin phiếu ĐNCVT và lượng vật tư tồn kho có đủ để đáp ứng được yêu cầu của phiếu
không. Nếu đáp ứng được, kho tiến hành tạo thông tin phiếu xuất và tiến hành xuất vật tư cho phân xưởng yêu cầu.
Khi người dùng tiến hành xuất kho một vật tư bất kì thì hệ thống sẽ tự động cập nhật lại Lượng tồn kho mới của vật tư đó theo cơng thức:
Lượng tồn kho mới = Lượng tồn ban đầu – Số lượng xuất.
Hình 6.8 Giao diện Quản lý xuất kho 6.2.7 Giao diện Quản lý đặt hàng. kho 6.2.7 Giao diện Quản lý đặt hàng.
Khi người dùng chọn menu “Quản lý đặt hàng” trên thanh menu, hệ thống sẽ hiện ra giao diện “Quản lý đặt hàng” (hình 6.9). Về cách vận hành, người dùng phải tạo một thông tin về một đơn đặt hàng rồi mới cập nhật được thơng tin các vật tư cần đặt.
Hình 6.9 Giao diện Quản lý đặt hàng 6.2.8 Giao diện Quản lý báo giá. hàng 6.2.8 Giao diện Quản lý báo giá.
Khi người dùng chọn menu “báo giá”, hệ thống sẽ hiện ra giao diện “Quản lý báo giá” (hình 6.10). Về cách vận hành, người dùng phải tạo thông tin về phiếu báo giá của NCC, rồi mới tạo các thông tin về giá vật tư được báo.
Hình 6.10 Giao diện Quản lý báo giá 6.2.9 Giao diện báo cáo nhập kho. giá 6.2.9 Giao diện báo cáo nhập kho.
Khi người dùng muốn xem báo cáo nhập kho, họ sẽ chọn menu “Báo cáo” rồi chọn “Báo cáo nhập kho”. Giao diện báo cáo nhập kho có hình dạng như hình 6.11
Hình 6.11 Giao diện bao cáo nhập kho
6.2.10 Giao diện báo cáo xuất kho.
Hình 6.12 Giao diện báo cáo xuất kho 6.2.11 Giao diện Vật tư. kho 6.2.11 Giao diện Vật tư.
Giao diện thơng tin vật tư (hình 6.13) cho phép người dùng cập nhập, chỉnh sửa thơng tin các vật tư có trong kho
Hình 6.13 Giao diện thơng tin vật tư
6.2.12 Giao diện nhà cung cấp.
Hình 6.14 Giao diện thơng tin nhà cung cấp
6.2.13 Giao diện kho.
Hình 6.15 Giao diện thơng tin kho 6.2.14 Giao diện phân xưởng. kho 6.2.14 Giao diện phân xưởng.
Hình 6.16 Giao diện thơng tin phân xưởng 6.2.15 Giao diện BOM
Ở giao diện BOM (hình 6.17), người dùng có thể tạo và chỉnh sửa BOM theo thành phẩm. Bên cạnh đó, khi cần thiết thì người dùng sẽ xuất thơng tin các vật tư tồn kho theo một mã thành phẩm bất kì, giúp người dùng biết được các vật tư nào đang thiếu hụt số lượng cho việc sản xuất. Chức năng này sẽ hỗ trợ kho truy xuất và xem thông tin nhanh hơn khi công ty nhận đơn hàng sản xuất mới.
Hình 6.17 Giao diện thơng tin BOM
CHƯƠNG 7: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
7.1 Kết luận
Luận văn đã hồn thành các mục tiêu đã đề ra giúp cơng ty nghiên cứu và thiết kế một phần mềm quản lý vật tư và nhà kho dùng cho việc:
i. Thống kê được lượng vật tư tồn kho hiện tại
ii. Kiểm tra tồn kho an toàn.
iii. Quản lý việc nhập kho
iv. Quản lý việc xuất kho
v. Quản lý các thông tin nhân viên, nhà cung cấp, vật tư, kho và phân xưởng
vi. Tạo mẫu báo cáo thẻ kho, nhập kho, và xuất kho theo.
vii. Cho phép người dùng kiểm tra tồn kho của hàng loạt vật tư dựa trên thành phẩm.
7.2 Đánh giá triển khai7.2.1 Ưu điểm 7.2.1 Ưu điểm
i. Giao diện dễ sử dụng, tìm kiếm nhanh chóng
ii. Thống kê được số lượng tồn kho hiện tại.
iii. Tra cứu vật tư theo tên gần đúng.
iv. Có chức năng đăng nhập và phân quyền sau khi đăng nhập, đảm bảo tính bảo mật dữ liệu cho hệ thống.
v. Thống kê được lượng tồn kho vật tư theo thành phẩm.
vi. Kiểm tra được những vật tư có lượng tồn kho dưới mức tồn kho an toàn.
7.2.2 Nhược điểm
i. Chưa thống kê được lượng vật tư tồn kho tại một thời điểm bất kì trong quá khứ.
ii. Chưa xuất được báo cáo nhập kho và xuất kho, chỉ xem được trên hệ thống.
iii. Chưa biết cách chia sẽ cơ sở dữ liệu để nhiều máy tính dùng chung.
iv. Chưa biết cách đóng gói phần mềm hệ thống để nhiều máy tính sử dụng.
7.3 Kiến nghị về hướng phát triển
Dựa trên các cơng việc thực hiện và mục đích đạt được khi thực hiện luận văn, sinh viên đề xuất tìm cách khắc phục nhược điểm iii và iv ở phần 7.2.2 để nhiều máy tính có thể truy cập vào hệ thống và thao táo cùng lúc. Bên cạnh đó, sinh viên sẽ nghiên cứu tìm cách xây dựng chức năng thống kê tồn kho tại một thời điểm bất kì.
Tài liệu tham khảo
[1]Joseph S. Valacich, Joey F. George. Modern Systems Analysis and Design, 8th Edition.
[2] Denis, Wixom, Roth. System Analysis and Design, 5th Edition.
[3] Huỳnh Ngọc Liễu, Vũ Thị Liên Hương, Võ Thành Đức, năm 2013. Giáo trình hệ thống
thông tin quản lý.
[4] Lê Văn Phùng, năm 2017. Kỹ thuật phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin hướng cấu
trúc, NXB thông tin và truyền thông.
[5] Fred Coulson, November 18 th 2007. 3 Normal Form Database Tutorial.
[6] Nguyễn Văn Liêm, năm 2012. Xây dựng hệ thống thông tin quản lý quầy thuốc tại bệnh
viện hữu nghị Việt Tiệp – Hải Phịng.
[7] Nguyễn Hồi Anh, năm 2012. Giáo trình phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin. Khoa CNTT – Học viện kỹ thuật quân sự.
[8] ISOFTCO (2016). Giải pháp quản lý kho, <http://www.ibom.com.vn/giai-phap-quan-ly- kho/quan-ly-kho-la-gi-cong-viec-cua-nhan-vien-quan-ly-kho.html>, truy cập ngày 21/7/2020.
[9] Wikipedia. Quản lý vật tư, <https://vi.wikipedia.org/wiki/Quản_lý_vật_tư>, truy cập ngày
21/7/2020.