Nguồn: Tác giả đề xuất
1.2.7. Các yếu tố của mơ hình vườn ươm khởi nghiệp trong trường đại học
1.2.7.1. Vấn đề pháp lý
Đối với vƣờn ƣơm nói chung, tình trạng pháp lý của vƣờn ƣơm phải đƣợc xác định thuộc cơ quan, đơn vị nào quản lý. Cơ quan chủ quản của vƣờn ƣơm có thể là Chính phủ, trƣờng đại học, viện nghiên cứu hay khu công nghiệp, công nghệ cao, hoặc là của một cá nhân cụ thể nào đó. Từ đó xác định đƣợc cơ chế hoạt động của vƣờn ƣơm, những ƣu đãi mà nhóm quản lý vƣờn ƣơm và các đối tác của vƣờn ƣơm đƣợc hƣởng. Đối với vƣờn ƣơm khởi nghiệp trong trƣờng đại học cũng cần xác định cụ thể pháp lý thành lập theo quy định gì của pháp luật, thuộc đơn vị nào quản lý.
1.2.7.2. Tài chính và hỗ trợ
- Về tài chính: Động lực chủ yếu cho thành cơng của vƣờn ƣơm khởi nghiệp nói chung và vƣờn ƣơm khởi nghiệp trong trƣờng đại học nói riêng là
35
xác định phƣơng thức tài trợ cho vƣờn ƣơm và mức độ các vƣờn ƣơm có thể tự tạo đủ nguồn doanh thu để giúp trang trải các chi phí vận hành. Hỗ trợ về nguồn tài chính gồm hai khía cạnh đó là: hỗ trợ nguồn tài chính để hoạt động và phát triển; hỗ trợ về các loại thuế hoạt động theo quy định của nhà nƣớc.
- Về các hỗ trợ: Các thủ tục liên quan đến nhà nƣớc nhằm để chuyển giao kết quả nghiên cứu từ trƣờng đại học cho các doanh nghiệp thông qua vƣờn ƣơm, thủ tục thành lập vƣờn ƣơm, thủ tục xin cấp quỹ, đặc biệt thủ tục liên quan đến việc chuyển giao các kết quả nghiên cứu từ trƣờng cho các doanh nghiệp là một trong những hoạt động mang tính phổ biến đối với các vƣờn ƣơm khởi nghiệp trong trƣờng đại học. Chính sách liên quan đến việc cải cách hành chính, xây dựng và hồn thiện các thủ tục hành chính, thủ tục pháp lý cho các vƣờn ƣơm khởi nghiệp trong trƣờng đại học đƣợc thành lập và hoạt động thuận lợi là điều cần đƣợc quan tâm.
1.2.7.3. Vị trí và cơ sở vật chất
Theo Sun Dahai (2010), vƣờn ƣơm khởi nghiệp nên nằm trong khuôn viên gần hoặc trong các trƣờng đại học, trong các khu công nghiệp/khu công nghệ, thƣờng bao gồm không gian cho doanh nghiệp thuê làm văn phòng, phịng họp, phịng hội thảo, phịng thí nghiệm, thƣ viện... kèm theo các trang thiết bị nội thất và trang thiết bị phụ trợ đảm bảo cho hoạt động của doanh nghiệp. Hạ tầng kỹ thuật của vƣờn ƣơm là địa điểm, trụ sở làm việc, các trang thiết bị, hệ thống thông tin, điện, nƣớc, hệ cơ sở thử nghiệm của các doanh nghiệp thuộc vƣờn ƣơm. Vƣờn ƣơm cung cấp cho các doanh nghiệp ƣơm tạo diện tích làm việc linh động tùy theo nhu cầu từng thời kỳ phát triển của doanh nghiệp và các trang thiết bị dùng chung nhƣ máy in, photocopy, fax...
1.2.7.4. Nguồn nhân lực
Trình độ quản lý của Giám đốc và các cán bộ quản lý vƣờn ƣơm là yếu tố tác động trực tiếp và to lớn đến thành công hay thất bại của vƣờn ƣơm.
36
- Để xây dựng đƣợc một vƣờn ƣơm thành cơng thì cần phải đƣa ra yêu cầu đối với ngƣời Giám đốc vƣờn ƣơm. Giám đốc vƣờn ƣơm phải là ngƣời đề ra đƣợc đƣờng lối, nhiệm vụ đúng đắn cho hoạt động của vƣờn ƣơm; có khả năng lãnh đạo vƣờn ƣơm tốt và tuyển chọn đƣợc đội ngũ cán bộ xuất sắc cho việc quản lý và vận hành vƣờn ƣơm.
- Đội ngũ chuyên gia, cán bộ là nguồn nhân lực chính của vƣờn ƣơm, là đội ngũ tham vấn cho nhà quản lý các vấn đề trong hoạt động của vƣờn ƣơm, đồng thời là những chuyên gia tƣ vấn, hƣớng dẫn, giúp đỡ các doanh nghiệp ƣơm tạo trong vƣờn ƣơm để họ nâng cao khả năng về việc thu hút vốn đầu tƣ, nắm bắt thời điểm kinh doanh, kỹ năng làm việc và quản lý. Ngƣời chuyên gia, cán bộ của vƣờn ƣơm cần phải có trình độ nghiệp vụ chun mơn tốt, ln nghĩ phải tìm mọi cách giúp đỡ các công ty khách hàng để họ hoạt động tốt và thành công sau khi rời khỏi vƣờn ƣơm.
Đội ngũ chuyên gia giỏi cộng với nhà quản lý tài sẽ giúp cho vƣờn ƣơm tồn tại và phát triển.
1.2.7.5. Đối tượng ươm tạo
Đối với vƣờn ƣơm khởi nghiệp, đối tƣợng ƣơm tạo của vƣờn ƣơm thƣờng là:
- Nhóm khởi nghiệp có ý tƣởng kinh doanh khả thi về phát triển, cung cấp một sản phẩm/dịch vụ cụ thể và có dự định muốn thành lập doanh nghiệp
- Những doanh nghiệp mới thành lập hoặc thời gian hoạt động dƣới 03 (ba) năm năm muốn hồn thiện cơng nghệ hoặc phát triển sản phẩm mới.
Vƣờn ƣơm khởi nghiệp trong trƣờng đại học có đối tƣợng ƣơm tạo chính là các ý tƣởng/dự án khởi nghiệp của sinh viên và nhà khoa học trong trƣờng có nhiều tiềm năng phát triển thành doanh nghiệp khởi nghiệp; các ý tƣởng/dự án khởi nghiệp đƣợc hình thành dựa trên việc sáng tạo hoặc ứng dụng các công nghệ mới, các kết quả nghiên cứu KH&CN của trƣờng.
37
1.2.7.6. Quy trình ươm tạo
Thơng thƣờng tại các vƣờn ƣơm triển khai quy trình ƣơm tạo với các dự án, gồm ba giai đoạn: “Tiền ƣơm tạo”, “Ƣơm tạo” và “Hậu ƣơm tạo”.
- Giai đoạn “tiền ƣơm tạo”: các dự án có tính khả thi cao sẽ đƣợc lựa chọn để đƣa vào vịng hỗ trợ hồn thiện ý tƣởng. Việc hỗ trợ hoàn thiện ý tƣởng sẽ giúp cho các cá nhân, nhóm cá nhân, doanh nghiệp hồn chỉnh cả hai khía cạnh đó là ý tƣởng sản phẩm và kế hoạch kinh doanh từ ý tƣởng ban đầu. Từ đó, có điều kiện đáp ứng các yêu cầu và tiêu chuẩn để đƣợc xét chọn gia nhập vƣờn ƣơm. Giai đoạn này thƣờng kéo dài khoảng 1 tháng.
- Giai đoạn “ƣơm tạo”: các ý tƣởng, dự án, đề án đƣợc tuyển chọn độc lập, sẽ phải bảo vệ kế hoạch kinh doanh trƣớc hội đồng tuyển chọn, nếu đạt yêu cầu sẽ đƣợc tham gia chƣơng trình ƣơm tạo chính thức tại vƣờn ƣơm, đây đƣợc xem nhƣ giai đoạn tăng tốc. Giai đoạn này thƣờng kéo dài từ 3-5 tháng. Các cá nhân, nhóm cá nhân, doanh nghiệp trong Vƣờn ƣơm sẽ trải qua một quy trình kiểm tra định kỳ. Sau mỗi lần kiểm tra, đơn vị quản lý Vƣờn ƣơm sẽ đƣa ra quyết định chấm dứt việc ƣơm tạo hoặc tiếp tục chƣơng trình ƣơm tạo và xem xét thời điểm tốt nghiệp Vƣờn ƣơm cho các doanh nghiệp đủ điều kiện.
- Giai đoạn “hậu ƣơm tạo”: Khi sản phẩm hoàn chỉnh, đủ nhận thấy tính ứng dụng của sản phẩm và tiềm năng của dự án, doanh nghiệp khởi nghiệp đƣợc cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp và đồng thời Vƣờn ƣơm sẽ hỗ trợ hoạt động quảng bá, tiếp thị, tìm kiếm đối tác, phát triển thị trƣờng, kết nối các nhà đầu tƣ mạo hiểm. Sau khi đƣợc các Nhà đầu tƣ lựa chọn đầu tƣ hoặc mua ý tƣởng, doanh nghiệp sẵn sàng ra hoạt động độc lập và không sử dụng các tiện ích về cơ sở vật chất của Vƣờn ƣơm.
38
Để ƣơm tạo các doanh nghiệp khởi nghiệp, vƣờn ƣơm khởi nghiệp thƣờng cung cấp cơ sở vật chất và không gian nghiên cứu, phát triển, hoàn thiện sản phẩm, dịch vụ, đồng thời hƣớng dẫn và tƣ vấn đào tạo, kỹ năng quản trị doanh nghiệp; hỗ trợ tìm kiếm nguồn vốn; hỗ trợ tiếp cận thị trƣờng; hỗ trợ pháp luật và dịch vụ tiện ích khác cho các doanh nghiệp khởi nghiệp.
Để cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp khởi nghiệp nhƣ nêu trên, các vƣờn ƣơm cần tạo đƣợc mạng lƣới phối hợp nhƣ các giảng viên/học viện/trƣờng Đại học để cung cấp các khóa học về quản trị kinh doanh và vận hành cho các cấp độ khác nhau, các mentor cố vấn cho dự án, các nhà đầu tƣ thiên thần/quỹ đầu tƣ mạo hiểm, các đại lý dịch vụ pháp lý, dịch vụ công nghệ thông tin, tiếp thị,...
39
CHƢƠNG 2. QUY TRÌNH VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.1. Quy trình nghiên cứu của luận văn