CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
3.1. Giới thiệu về Công ty giao nhận vận tải Ngoại Thương (VNT logistics)
3.1.1. Giới thiệu về công ty
Tên đơn vị: Công ty CP giao nhận vận tải Ngoại Thương Tên quốc tế: VNT logistics
Tên viết tắt: VNT Mã số thuế:0101352858
Địa chỉ: Số 2 Bích Câu – Quốc Tử Giám – Đống Đa – Hà Nội Ngày thành lập:
Hotline:84 - (4) 3732 1090 Email: info@vntlogistics.com Website: info@vntlogistics.com Giám đốc: Ơng Trần Cơng Thành
Lĩnh vực kinh doanh: Công ty CP giao nhận vận tải Ngoại Thương chuyên cung cấp giải pháp vận chuyển và hậu cần hàng đầu trên thế giới, về các dịch vụ như Active kho bãi, đóng sự kiện, đóng gói, vận chuyển bằng đường khơng, đường và bộ, biển đại lý…
3.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của cơng ty
VNT Logistics có tiền thân là một chi nhánh của công ty giao nhận kho vận Ngoại thương thành phố Hồ Chí Minh Vinatrans, được thành lập vào tháng 6/1996 với tên gọi Vinatrans Hà Nội.
Với lợi thế xuất phát từ một đơn vị kinh doanh của công ty Giao nhận kho vận ngoại thương Thành phố Hồ Chí Minh, một cơng ty lớn trong lĩnh vực
giao nhận vận tải, Vinatrans Hà Nội được thừa hưởng những thuận lợi về cơ sở ban đầu như: tổ chức, nhân sự và cơ sở vật chất cũng như kinh nghiệm nghiệp vụ và mạng lưới khách hàng.
Năm 2003, chi nhánh Vinatrans Hà Nội tiến hành cổ phần hóa theo quyết định số 1685 / 2002 / QĐ / BTM ngày 30/12/2002 của Bộ thương mại và chuyển thành Công ty cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương, tên giao dịch là Vinatrans Hà Nội với mức vốn điều lệ là 12 tỷ đồng , theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103002086 , do sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 07/04/2003.
Năm 2005, công ty tiến hành tăng vốn điều lệ từ 12 tỷ đồng lên 24 tỷ đồng thông qua trả cổ tức bằng cổ phiếu với tỷ lệ 100 %. Năm 2007, vốn điều lệ của công ty được nâng cao từ 24 tỷ đồng lên 54,72 đồng tỷ thơng qua hình thức phát hành cổ phiếu thường với tỷ lệ 70 % phát hành cho cổ đông hiện hữu với tỷ lệ 2:1. phát hành cho cán bộ cơng nhân viên có đóng góp đối với cơng ty và các đối tác chiến lược của công ty.
Ngày 14/08/2009, cổ phiếu của cơng ty chính thức niêm yết trên Sở giao dịch chứng khoán Hà Nội với mã chứng khoán VNT, khối lượng niêm yết là 5.472.000 cổ phiếu, với mệnh giá 10.000 đồng, giá chào sản 39.700.
Tháng 4/2011, do việc trùng thương hiệu với Vinatrans thành phố Hồ Chí Minh nên ban lãnh đạo công ty đã quyết định thay đổi thương hiệu nhận diện tử Vinatrans Hà Nội sang VNT Logistics.
Năm 2019 VNT logistics thay đổi nhận diện thương hiệu và logo công ty. Từ khi thành lập đến nay, trải qua hơn 20 năm hoạt động, VNT Logistics đã vươn lên từ một chi nhánh của Vinatrans Hồ Chí Minh trở thành một trong những đơn vị hàng đầu trong ngành công nghiệp vận tải Việt Nam, đứng đầu khu vực phía Bắc .
Từ năm 2001, đơn vị nhiều năm liên tiếp đạt danh hiệu tập thể lao động xuất sắc, nhận được bằng khen của Bộ Thương mại và của Chính Phủ. Đặc biệt vào năm 2017, VNT Logistics kỷ niệm 20 năm thành lập và vinh dự đón nhận
huân chương lao động hạng III do Chủ tịch nước trao tặng do các thành tích xuất sắc trong kinh doanh đơn vị
3.1.3. Lĩnh vực kinh doanh
Với 25 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty CP giao nhận vận tải Ngoại Thương (VNT logistics) đã trở thành một trong doanh nghiệp chuyên cung cấp giải pháp vận chuyển và hậu cần hàng đầu trên thế giới, về các dịch vụ như Active kho bãi, đóng sự kiện, đóng gói, vận chuyển bằng đường khơng, đường và bộ, biển đại lý…
Theo đó, những ngành nghề kinh doanh chính của doanh nghiệp là: - Kinh doanh về các dịch vụ giao nhận vận tải, hoảng xuất nhập khẩu, bốc xếp, giao nhận, vận chuyển hàng siêu trường, siêu trọng, hàng quá khổ hàng quá tải;
- Đại lý giao nhận cho các hàng giao nhận và vận tại nước ngoài; - Môi giới thuê và cho thuê tàu cho các chủ hàng và chỉ tàu trong và ngoài nước - Kinh doanh vận tải hàng nội địa và quá cảnh, cho thuê văn phòng làm việc, kho
- Dịch vụ thương mại và dịch vụ có liên quan đến giao nhận vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu (thủ tục hải quan, tái chế, bao bì, kiếm kiện hàng hóa xuất nhập khẩu); doanh vận tải hàng hóa đa phương thức.
- Tổ chức hội chợ triển lãm, hội nghị, hội thảo, trưng bày, giới thiệu sản phẩm hàng hóa
- Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác đường thủy, bến cảng và các cơng trình trên sơng, các cảng du lịch, cửa sơng
- Bốc xếp hàng hóa cảng biển: xếp hàng hóa hoặc hành lý của hành khách lên tàu biển hoặc bốc dỡ hàng hóa, hành lý của khách hàng từ tàu biển, bốc vác hàng hóa tại cảng biển
- Kinh doanh siêu thị trung tâm thương mại, môi giới hàng hải, đại lý tàu biển
Tuy nhiên, hiện nay VNT Logistics tập trung kinh doanh chủ yếu trong các lĩnh vực: vận tải hàng không vận tải đường biển, dịch vụ logistics, vận tải
đường bộ đường sắt (vận tải nội địa), môi giới thuê tàu, hàng dự án cơng trình , chuyển phát nhanh trong nước và quốc tế .
3.1.4. Cơ cấu tổ chức công ty
Công ty VNT logistics bắt đầu hoạt động từ năm 1996 trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ logistics.Cấu trúc tổ chức của công ty được thiết lập theo kiểu cơ cấu tổ chức chức năng. Trong cơ cấu này, vai trị của từng vị trí được bố trí theo chức năng nhằm đạt được mục tiêu và nhiệm vụ chung. Mơ hình này có sự chun mơn hóa sâu sắc hơn, cho phép các thành viên tập trung vào chuyên môn của họ hơn, đồng thời cũng giúp giám đốc cơng ty có khả năng kiểm soát, giám sát và điều hành các hoạt động của cơng ty một cách tổng qt, hiệu quả và chính xác.
(Nguồn: Phịng kế tốn- Cơng ty CP giao nhận vận tải Ngoại Thương)
Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần giao nhận vận tải Ngoại Thương Giám đốc Trần Công Thành là người điều hành mọi hoạt động của
công ty như :
- Quyết định các hoạt động kinh doanh của công ty. - Tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty.
- Ban hành các quy chế quản lý nội bộ.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lí.
- Đặc biệt , giám đốc là người sales chính của cơng ty , đem về những hợp đồng lớn , tạo mối quan hệ rộng, tốt đẹp với các đối tác của công ty, là người dẫn đầu và tạo động lực, truyền cảm hứng cho nhân viên.
Cơng ty gồm 5 phịng ban:
Khối kinh doanh: là bộ phận trực tiếp chịu trách nhiệm thực hiện các
hoạt động tiếp thị, bán hàng. Các cơng việc của phịng kinh doanh bao gồm : lập kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện ; thiết lập , giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng . phối; trực tiếp thực hiện hoạt động kinh doanh để mang lại doanh thu cho doanh nghiệp. Trong hoạt động trực tiếp tạo ra doanh thu, khác với các phòng nghiệp vụ chỉ cung cấp một dịch vụ chun mơn của mình, phịng kinh doanh có thể cung cấp cả các dịch vụ nếu có khách hàng yêu cầu.
Khối dịch vụ khách hàng: Giải quyết các vấn đề của khách hàng liên
quan tới đặt chỗ, lịch vận chuyển, giao nhận hàng. Làm việc với đơn vị giao nhận hàng và truyền đạt thơng tin chính xác tới các phịng ban có liên quan. Đảm bảo sao cho hàng hóa được xuất nhập đúng theo kế hoạch.
Khối hiện trường: truyền tờ khai tại cảng biển, hàng không nơi hàng
hóa thơng quan, phát lệnh giao hàng, bốc xếp dỡ hàng, vận tải nội địa hàng từ kho ra cảng và ngược lại.
Phịng tài chính & kế tốn: Phịng tài chính- kế tốn quản lý các vấn
đề tài chính kế tốn trong cơng ty quản lý kho, bãi vật tư, tài sản của công ty tổ chức xây dựng và thực hiện kế hoạch tài chính kế tốn và nguồn vốn phục vụ mục đích kinh doanh; tính tốn hiệu quả kinh tế cho các phương án sản xuất kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ, tham mưu cho ban giám đốc trong cơng quản lý hành chính của cơng ty.
Phịng hành chính nhân sự: đưa ra những kế hoạch và chiến lược