Thực trạng thực hiện công tác Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l ơng tại Công ty.

Một phần của tài liệu Chuyên đề tốt nghiệp kế toán tiền lương và trích theo lương tại công ty Đức Ngọc (Trang 27 - 32)

ơng tại Công ty.

2.2.1. Đặc điểm về lao động của Công ty.

Với đặc thù riêng về ngành nghế kinh doanh, Công ty khi lựa chọn lao động đã đa ra tiêu chí phù hợp đối với ngời lao động, có hình thức trả lơng cũng nh quản lý rất phù hợp, đã đạt đợc kết quả cao trong sản xuất kinh doanh. Hiện nay, công ty đang sử dụng 42 lao động cả lao động trực tiếp và lao động gián tiếp. Trong đó có cử nhân kinh tế và kỹ s cơ khí.

Tình hình lao động trong Công ty nh sau:

- Lao động trực tiếp tại các Xởng : 25 ngời

- Lao động gián tiếp : 17 ngời

- Trình độ

+ Đại học, cao đẳng : 10 ngời

+ Trung cấp : 20 ngời

+ Trình độ 12/12 : 12 ngời

2.2.2. Ph ơng pháp xây dựng quỹ l ơng tại Công ty.

Quỹ tiền lơng của Công Ty là toàn bộ số tiền lơng trả cho cán bộ công của Công Ty. Hiện nay Công ty TNHH Thơng mại - Vận tải - Dịch vụ Đức Ngọc xây dựng quỹ tiền lơng trên tổng Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là 22%. Hàng tháng phòng kế toán tổng hợp toàn bộ doanh số bán hàng và cung cấp dịch vụ của tất cả các văn phòng đại diện sau đó nhân với 22%. Đó là quỹ lơng của Công ty tháng đó.

Ví dụ: Doanh thu của Công Ty tháng 10 năm 2009 đạt 441.089.000 đồng thì quỹ lơng của Công Ty sẽ là 441.089.000 x 22% = 97.039.581 đồng.

2.2.3. Nguyên tắc trả l ơng và ph ơng pháp trả l ơng.

Theo qui định của Nhà nớc thì hệ số lơng của các bậc đại học, cao đẳng, trung cấp nh sau:

- Đối với bậc đại học là 2,34 - Đối với bậc cao đẳng là 1,80 - Đối với bậc trung cấp là 1,70 và mức lơng cơ bản là 650.000đ

Khi tính lơng cho ngời lao động trong doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ số l- ơng và hệ số phụ cấp của từng ngời cùng với bảng chấm công. Bảng chấm công dùng để theo dõi thời gian làm việc của từng ngời trong tháng. Bảng chấm công do cán bộ phụ trách có trách nhiệm chấm công cho từng ngời, cuối tháng sẽ chuyển về phòng kế toán cùng với những chứng từ khác để tính ra số tiền lơng phải trả cho cán bộ công nhân viên.

ở công ty việc chi trả lơng đều do thủ qũy thực hiện, thủ quỹ căn cứ vào các chứng từ "Bảng thanh toán tiền lơng" và "Bảng thanh toán BHXH" để chi trả lơng và các khoản khác cho nhân viên trong công ty.

2.2.4. Kế toán tiền l ơng và các kkhoản trích theo l ơng tại Công ty.

Các phòng ban quản lý có trách nhiệm theo dõi ghi chép số lơng lao động có mặt, vắng mặt, nghỉ phép nghỉ ốm vào bảng chấm công. Bảng chấm công đợc lập theo mẫu do Bộ tài chính quy định.

Công ty còn có những quy định khác đối với ngời lao động: - Ngày nghỉ đi làm đợc hởng thêm 50% so với ngày thờng. - Nghỉ tự do phạt 100.000 đ/ ngày.

- Nghỉ BHXH hởng 75% lơng. CT tính:

Tiền lơng = Lơng CB (650.000) * Hệ số lơng + Phụ cấp.

Ghi chú: ghi hàng ngày ghi hàng tháng

Bảng chấm công và các chứng t ban đầu ơ khác

Bảng thanh toán l ơng ở x ởng SX

Bảng tổng hợp thanh toán l ơng Bảng thanh toán l ơng bộ phận QL

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái TK 334, TK 338

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết các TK Bảng phân bổ lơng và

Bảng 2.1:

Công ty TNHH Thơng mại - Vận tải - Dịch vụ Đức Ngọc Mẫu số 01a - LĐTL

Địa chỉ :7/73 Lơng Khánh Thiện, Ngô Quyền, Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC) Bảng chấm công Phòng kế toán Tháng 10 năm 2009 STT Họ và tên Cấp bậc l- ơng hoặc cấp bậc chức vụ Ngày trong tháng Số công hởng lơng sản phẩm Số công hởng lơng thời gian Sô công nghỉ việc hởng 100% lơng Số công nghỉ việc hởng …% lơng Số công hởng BHXH 1 2 3 4 5 6 … 29 30 31 A B C 1 2 3 4 5 6 … 29 30 31 32 33 34 35 36

1 Mai Thu Chang 4.36 + + + 0 + + … + + + 27

2 Lê Thị Hồng 3.12 + + + 0 + + … + + + 27

3 Vũ Thu Hiền 2.40 + + + 0 + + … + + + 27

4 Phạm Bích Thuỷ 3.12 + + + 0 + + … + + + 27

Cộng

Ngời chấm công Ngời phụ trách bộ phận Ngời duyệt ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Ký hiệu bảng chấm công:

- Lơng sản phẩm: SP - Thai sản: TS - Nghỉ bù: NB

- Lơng thời gian: + - Tai nạn: T - Nghỉ không lơng: KL - ốm điều dỡng: Ô - Nghỉ phép: P - Ngừng việc: N

- Con ốm: CÔ - Hội họp: H - Lao động nghĩa vụ: LĐ Việc hạch toán tiền lơng của Công ty thông qua bảng chấm công của từng phòng ban gửi lên vào ngày cuối tháng. Trên bảng chấm công đợc theo dõi chi tiết cho từng ngời lao động (số ngày công lao động, số ngày nghỉ việc, lý do nghỉ việc…). Trên cơ sở đó kế toán tiền lơng tính ra lơng và các khoản phụ cấp cho từng đối tợng.

Ví dụ: Tính lơng cho chị Mai Thu Chang phòng kế toán. Số công làm việc: 27.

Mức lơng tối thiểu: 650.000 đ. Hệ số lơng: 4.36.

- Lơng cơ bản = Mức lơng tối thiểu x Hệ số lơng. Lơng cơ bản = 650.000 x 4.36 = 2.834.000. Phụ cấp: 637.320 đ.

- Tổng lơng = Lơng cơ bản + Phụ cấp.

Tổng lơng = 2.834.000+637.320 = 3.471.320. - Các khoản giảm trừ:

BHXH = Lơng cơ bản x 5%.

BHXH = 2.834.000 x 5% = 141.700. BHYT = Lơng cơ bản x 1%.

BHYT = 2.834.000 x 1% = 28.340. Các khoản giảm trừ = BHXH + BHYT.

Các khoản giảm trừ = 141.700 + 28.340 = 170.040. - Thực lãnh = Tổng lơng - Các khoản giảm trừ.

Thực lãnh = 3.471.320 -170.040 = 3.301.280. Các nhân viên khác tính tơng tự...

Căn cứ vào bảng chấm công trên và các chứng từ khác kế toán tiến hành lập bảng:

Bảng2.2:

Công ty TNHH Thơng mại - Vận tải - Dịch vụ Đức Ngọc Địa chỉ: 7/73 Lơng Khánh Thiện, Ngô Quyền, Hải Phòng

Một phần của tài liệu Chuyên đề tốt nghiệp kế toán tiền lương và trích theo lương tại công ty Đức Ngọc (Trang 27 - 32)