Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆN ĐẠI HĨA CƠNG TÁC VĂN PHÒNG
3.2. Giải pháp tăng cường hiện đại hốcơng tác văn phịng taịTỉnh đồn Bắc Ninh
3.2.1. Giải pháp về thể chế
Hiện đại hóa hành chính là xu hướng khơng thể phủ nhận trong bối cảnh cách mạng khoa học công nghệ phát triển mạnh mẽ hiện nay. Việc ứng dụng các
100
thành tựu khoa học-cơng nghệ vào hoạt động hành chính nhà nước khơng chỉ làm tăng năng suất lao động mà cịn góp phần thay đổi phương thức làm việc của cán bộ, cơng chức, hướng tới mơi trường hành chính hiện đại.
Hệ thống các văn bản quy phạm pháp luật về hiện đại hóa nền hành chính nhà nước hiện nay đã khá hồn thiện, góp phần đưa ra những định hướng, kế hoạch và nhiệm vụ cụ thể cho từng lĩnh vực. Tuy nhiên, vẫn còn khoảng trống về mặt pháp lý rất lớn trong lĩnh vực văn phịng nói chung và hiện đại hóa cơng tác văn phịng nói riêng. Vì vậy, cần xây dựng và ban hành những văn bản quy phạm pháp luật cụ thể để điều chỉnh nội dung này trong tương lai, trong đó, cần nhấn mạnh những yêu cầu, tiêu chuẩn bắt buộc trong việc hiện đại hóa cơng tác văn phịng ở các cơ quan HCNN.
Đối với hoạt động của TĐBN, cần sửa đổi, bổ sung Quy chế hoạt động trên tinh thần quy định cụ thể cơ chế thông tin, phối hợp giữa Văn phịng Tỉnh đồn với các đơn vị, bộ phận khác trong cơ quan. Việc ứng dụng CNTT chỉ có thể được tiến hành trên nền tảng những quy trình được quy định một cách mạch lạc, rõ ràng, khơng chồng chéo. Vì vậy, việc hồn thiện những văn bản pháp lý điều chỉnh hoạt động, tiêu chuẩn, quy trình phối hợp, giải quyết cơng việc của Văn phịng Tỉnh đoàn là điều kiện tiên quyết để tiến hành đổi mới và nâng cao chất lượng cơng tác hiện đại hóa văn phịng.
Cần xây dựng KPI (Key performance indicator - Chỉ số đo lường hiệu quả công việc) cho các cơng việc của Văn phịng Tỉnh đồn. Dựa trên bản mô tả công việc, bộ phận quản lý nhân sự có thể nghiên cứu để xây dựng KPI cho từng loại cơng việc hoặc vị trí việc làm của Văn phịng Tỉnh đồn. KPI nếu được xây dựng tốt sẽ là căn cứ vững chắc cho việc tuyển dụng, bổ nhiệm, phân công công việc cũng như đánh giá cán bộ.