Bạn nên phát triển các kế hoạch sản phẩm cho tất cảđề án hay công việc chính của bạn: viết một chương trình, đọc một tài liệu hay chuẩn bị một báo cáo. Kế hoạch sản phẩm sẽ giúp bạn đoán được công việc sẽ chiếm bao nhiêu thời gian và khi nào bạn sẽ hoàn tất. Các kế hoạch cũng giúp bạn theo dõi tiến trình khi đang làm việc.
Khi các kỹ sư làm việc trong 1 nhóm phát triển, họ cần phải lập kế hoạch cho công việc cá nhân của mình. Lập kế hoạch cung cấp một cơ sở chắc chắn để cam kết ngày hoàn tất, và nó cho phép kỹ sư phối hợp công việc trên các sản phẩm chung. Các kế hoạch công việc cá nhân cho phép họđịnh ngày cho nhau cho các công việc phụ thuộc và đạt được các sự giao phó này một cách nhất quán.
Các ngành nghề dùng các kế hoạch sản phẩm cho cùng một lý do: để lập kế hoạch và quản lý công việc. Một kế hoạch được lập tốt bao gồm ước lượng chi phí đề án. Cần thiết phải ước lượng để tiến triển các hợp đồng vì khách hàng thường muốn biết trước giá cả. Ước lượng cũng cần thiết khi phát triển sản phẩm. Chi phí đề án là phần chủ yếu của giá cả sản phẩm và phải đủ thấp để cạnh tranh trên thị trường.
Các kỹ sư cũng sử dụng các kế hoạch sản phẩm để biết được tình trạng đề án. Với các kế hoạch chính xác và chi tiết hợp lý họ có thể đoán được đề án đang ở đâu trong kế hoạch. Họ có thể biết được đề án bị trễ và cần giúp đỡ hay cần phải hoãn kế hoạch làm việc. Thậm chí họ có thểđi trước lịch biểu và có thể giúp cho những người cùng nhóm bàn giao sớm. Khi kỹ sư lập kế hoạch, họ tổ chức thời gian tốt hơn và tránh sự khủng hoảng vào phút cuối. Khi đó họ ít gây ra sai sót và thường làm ra những sản phẩm tốt hơn.
Do việc lập kế hoạch quan trọng như vậy nên bạn cần biết cách lập kế hoạch chính xác. Bạn cũng cần biết cách so sánh những kế hoạch này với kết quả thực sựđể học cách lập kế hoạch tốt hơn.