4 KẾT QUẢ THỰC HIỆN
4.6 GIAI ĐOẠN 5: THỰC HIỆN 2S SAU
Giai đoạn này tư vấn và doanh nghiệp thường xuyên trao đổi từ xa qua email, điện thoại về kết quả thực hiện tự kiểm tra 5S, đánh giá chéo 5S, tuyên dương và khen thưởng.
Thời gian:
Giai đoạn này được thực hiện trong 10 tuần, từ 10/1/2018 đến 26/3/2018. So với kế hoạch ban đầu, thời gian thực hiện là đảm bảo tiến độ. Dưới đây là các hoạt động chính của giai đoạn này
- Hoạt động 1: Các trưởng bộ phận tự kiểm tra 5S trong khu vực của mình theo biểu kiểm tra đã xây dựng. Qua hoạt động tự kiểm tra, các tổ trưởng có thể phát hiện sớm các điểm chưa phù hợp để có thể nhắc nhân viên có hành động khắc phục kịp thời.
- Hoạt động 2: Đánh giá chéo 5S. Hàng tuần công ty đều tổ chức đánh giá chéo giữa các bộ phận. Kết quả cho thấy khu vực kho thường đạt kết quả tốt nhất.
- Hoạt động 3: Công ty thực hiện tuyên dương, trao thưởng cho cá nhân và bộ phận thực hiện 5S tốt nhất tháng.
Kết quả chính đạt được:
Bảng dưới đây tóm tắt một số kết quả quan trọng của giai đoạn này.
Bảng 7. Tổng hợp kết quả đạt được cho giai đoạn thực hiện 2S
TT Kết quả thực hiện Ghi chú
1 Các tổ trưởng biết cách tự đánh giá 5S trong phạm vi tổ mình quản lý, tần suất kiểm tra hàng ngày
2 Công ty đã áp dụng đánh giá chéo giữa các bộ phận, tần suất đánh giá 1 lần/tuần 3 Thực hiện tuyên dương, trao thưởng cho cá nhân và bộ phận thực hiện 5S tốt nhất tháng
Bài học kinh nghiệm:
Song song với biện pháp tuyên dương, khen thưởng để khích lệ tinh thần tham gia 5S của mọi người, công ty ESUN thực hiện chủ trương “mưa dầm thấm lâu” thông qua việc tăng cường đào tạo, nhắc nhở đối với các cá nhân thực hiện 5S chưa tốt.