4 KẾT QUẢ THỰC HIỆN
4.7 GIAI ĐOẠN 6: ĐÁNH GIÁ 5S VÀ LẬP HỒ SƠ CẤP CHỨNG NHẬN
Giai đoạn này tư vấn và doanh nghiệp đã gặp mặt, trao đổi và thực hiện các hoạt động:
- Tư vấn trực tiếp đánh giá 5S
- Tổng kết kết quả đánh giá tại Doanh nghiệp và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ đề nghị cấp chứng nhận cho các khu vực đạt 5S
- Doanh nghiệp khắc phục các bộ phận chưa đạt 5S và hoàn thiện hồ sơ - Tư vấn kiểm tra hồ sơ
Thời gian:
Giai đoạn này được thực hiện trong 5 tuần, từ 27/3/2018 đến 31/5/2018. Dưới đây là các hoạt động chính của giai đoạn này:
- Hoạt động 1: Tư vấn trực tiếp đánh giá 5S ngày 27/3/2018. Kết quả cho thấy việc duy trì 5S chưa thực sự tốt, máy móc vẫn chưa được vệ sinh kỹ, nhiều đồ vật còn để sai quy dịnh. Tư vấn đưa ra một số khuyến nghị và yêu cầu công ty thực hiện khắc phục. Đến ngày 07/5/2018, tư vấn quay lại đánh giá lần 2, kết quả đánh giá khá tốt.
- Hoạt động 2: Tổng kết kết quả đánh giá và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ đề nghị cấp chứng nhận cho các khu vực đạt 5S từ ngày 08/5 đến 15/5/2018
- Hoạt động 3: Tư vấn kiểm tra hồ sơ từ ngày 16/5/2018 đến ngày 23/5/2018 và xác nhận hồ sơ đạt yêu cầu.
- Hoạt động 4: Tư vấn đệ trình bộ hồ sơ đề nghị Bộ Công Thương cấp chứng nhận hồn thành chương trình 5S cho doanh nghiệp từ 24/5/2018 đến ngày 31/5/2018.
Bảng dưới đây tóm tắt một số kết quả quan trọng của giai đoạn này.
Bảng 8. Tổng hợp các khuyến nghị và hoạt động sau khi đánh giá 5S Khu
vực
Khuyến nghị Hoạt động của doanh nghiệp
sau khi đánh giá
Tồn cơng ty
Tiếp tục duy trì đánh giá nội bộ Hiện nay cơng ty duy trì đánh giá nội bộ 1 lần/tháng
Tồn cơng ty
Nâng cao tiêu chuẩn đánh giá Muốn duy trì tiêu chuẩn hiện thêm một thời gian nữa rồi mới nâng cao tiêu chuẩn
Tồn cơng ty
Xây dựng quy định về đào tạo mới và tái đào tạo 5S
Cam kết sẽ ban hành quy định
Công ty đã được cấp chứng chỉ số 5S/2018/DN-04 ngày 19 tháng 6 năm 2018 của Bộ Công Thương về thực hành tốt 5S tại doanh nghiệp.