Họat động hướng dẫn thực hành tốt 5S này được thực hiện trong thời gian từ tháng 9/2017 đến tháng 5/2018. Nhóm tư vấn đã tiến hành hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các công tác chuẩn bị, khởi động, triển khai 3S, kiểm tra, đánh giá kết quả, triển khai 2S tiếp theo và đánh giá kết quả tồn bộ chương trình 5S. Doanh nghiệp đã cam kết có nỗ lực cao trong việc bố trí thời gian, nguồn lực về nhân sự và tài chính khi tham gia chương trình.
Kết quả đánh giá cho thấy việc thực hành tốt 5S đã mang lại nhận thức và hiệu quả quản lý trực quan cho doanh nghiệp. Cụ thể là:
Về quản lý trực quan: Toàn bộ nhà xưởng, kho bãi được phân khu, kẻ vạch, treo biển chỉ dẫn, sắp xếp ngăn nắp gọn gàng.
Về tác phong, nề nếp: Công ty đã xây dựng được tiêu chí đánh giá 5S và thực hiện đánh giá chéo 5S hàng tuần để đảm bảo bảo duy trì hoạt động 5S.
Về quản lý sản xuất: 100% CNCNV công ty được đào tạo về 5S. Hàng tháng, công ty tổ chức trao thưởng cho các nhân viên hoặc tổ nhóm thực hiện 5S tốt.
Các hiệu quả khác: Tại kho vật tư và kho thành phẩm, giảm thời gian xuất hàng 60%; giảm thời gian kiểm kê kho tới 86% (từ 7 ngày xuống còn 1 ngày cho một nhân lực); giảm thời gian tìm kiếm công cụ dụng cụ sản xuất; môi trường làm việc thơng thống, sạch sẽ và an toàn hơn.
Quá trình thực hiện cũng gặp những khó khăn nhất định về thời gian, nguồn lực hạn chế và đã được hai bên khắc phục kịp thời để có thể phối hợp đạt kết quả tốt nhất. Dưới đây là một số bài học kinh nghiệm trong quá trình triển khai tại doanh nghiệp:
Phạm vi áp dụng phù hợp nhất: Kho vật tư, kho thành phẩm, tổ điện và tổ cơ khí.
Giải pháp sàng lọc- sắp xếp - sạch sẽ hiệu quả nhất:
- Sử dụng giá kệ để tận dụng không gian, gắn địa chỉ cho từng vật tư trong kho giúp giảm thời gian xếp dỡ và kiểm kê;
- Nhà xưởng ln sạch sẽ vì được làm sạch hàng ngày giúp cho người lao động cảm thấy thoải mái hơn.
Giải pháp săn sóc - sẵn sàng hiệu quả nhất: Giải pháp được doanh nghiệp hài lòng nhất và được các cán bộ hưởng ứng tốt nhất là:
- Thực hiện đánh giá chéo giữa các bộ phận nhằm duy trì hoạt động 5S
Thông điệp với các doanh nghiệp khác là “5S để làm việc nhẹ nhàng hơn và thông minh hơn”.