hệ lâu dài với khách hàng, nhân viên và các đối tác khác. Chúng ta cam kết bảo vệ thông tin cá nhân mà chúng ta được giao phó.
Tìm hiểu thêm
Thơng tin cá nhân có nghĩa là bất kỳ thơng tin nào liên quan đến một thể nhân có thể được sử dụng để xác định danh tính người đó (ví dụ: họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ). Chúng ta thực hiện trách nhiệm và nghĩa vụ của mình khi thu thập và xử lý thơng tin cá nhân. Tất cả quy trình xử lý dữ liệu được thực hiện một cách minh bạch và hợp pháp. Việc xử lý mơ tả vịng đời sử dụng dữ liệu. Vòng đời bắt đầu từ khi thu thập dữ liệu, bao gồm việc lưu trữ và xóa khi kết thúc q trình xử lý. Thơng tin cá nhân chỉ có thể được thu thập, xử lý và trao đổi khi được phép cho các mục đích cụ thể và rõ ràng. Cơ sở để xử lý dữ liệu có thể khác nhau và tùy theo từng tình huống. Sự chấp thuận của cá nhân sở hữu dữ liệu, hợp đồng, lợi ích hợp pháp hoặc luật pháp có thể là căn cứ hợp lệ.
Ví dụ
Một nhà cung cấp muốn đảm bảo bạn có thể liên hệ với họ ngồi giờ làm việc nên đã gửi danh sách thông tin liên hệ, bao gồm cả số điện thoại cá nhân của họ qua email. Bạn liên hệ với Điều phối viên bảo vệ dữ liệu tại địa phương vì bạn nghi ngờ có vấn đề về bảo vệ dữ liệu. Sau đó, bạn quyết định khơng chia sẻ hoặc lưu trữ danh sách và xóa bản sao trên máy của mình. Bạn cảm ơn nhà cung cấp về lời đề nghị và yêu cầu họ chỉ gửi cho bạn danh sách với thông tin liên hệ tại nơi làm việc vì TK Elevator thực hiện rất nghiêm ngặt yêu cầu bảo vệ dữ liệu cá nhân, bao gồm cả thông tin của các đối tác kinh doanh.
Ví dụ
Bạn quản lý một dự án nhằm mục đích cải thiện quy trình kinh doanh hiện có bằng cách triển khai một giải pháp phần mềm mới. Dự án có thời hạn rất gấp và bạn tự hỏi mình có cần u cầu nhóm Bảo vệ dữ liệu tham gia hay khơng vì bạn khơng chắc liệu dữ liệu cá nhân có đang được xử lý hay không. Hãy nhớ rằng dữ liệu đăng nhập có thể được phân loại là dữ liệu cá nhân. Do đó, tất cả các giải pháp phần mềm đều có khả năng được sử dụng để xử lý dữ liệu cá nhân. Bạn quyết định yêu cầu nhóm Bảo vệ dữ liệu tham gia dự án để đảm bảo an toàn.
Hướng dẫn thực hành
Bạn nên xử lý thông tin cá nhân một cách thận trọng và khơng có trường hợp ngoại lệ nào. Mỗi khi bạn có một dự án yêu cầu phải xử lý dữ liệu cá nhân, bạn nên liên hệ với Điều phối viên bảo vệ dữ liệu và các chuyên gia bảo vệ dữ liệu khác càng sớm càng tốt. Họ sẽ giúp xem xét các vấn đề về bảo vệ dữ liệu và bảo mật CNTT trong thiết kế ban đầu của quy trình, đảm bảo an tồn cho dữ liệu cá nhân mọi lúc mà không cần nỗ lực thêm.