Đầu vào (Input)
- Trong hệ thống thông tin, đầu vào thực hiện thu thập và nhập dữ liệu thô(các
thông tin hồ sơ lao động) chưa qua xử lý vào hệ thống.
- Trước khi lưu hồ sơ cho lao động nhân viên phải thu thập và nhập vào hệ
thống các thông tin càn thiết liên quan đến lao động như: thông tin cá nhân về họ tên, năm sinh, thông tin liên hệ, quê quán, đơn hàng trúng tuyển, vùng việc làm tại Nhật, mã hồ sơ lao động,…
- Đầu vào của chương trình quản lý hồ sơ lao động các công văn, quyết định
hoặc hồ sơ lao động.
Xử lý và kiểm tra
- Quá trình xử lý bao gồm việc chuyển đổi dữ liệu đầu vào thành các sản phẩm
thông tin đầu ra là danh mục hồ sơ, hồ sơ lao động, tài liệu. Q trình xử lý có thể được thực hiện thủ cơng hay với sự giúp đỡ của máy tính.
Đầu ra (Output)
- Kết quả đầu ra bao gồm việc tạo ra các thơng tin hữu ích ở dạng bảng mẫu,
tài liệu và danh mục hồ sơ.
- Kết quả đầu ra có thể ở nhiều dạng khác nhau. Trong hệ thống máy tính thì
máy in và màn hình thường là những thiết bị ra; việc đưa kết quả gia cũng có thể được thực hiện thủ công.
Thông tin phản hồi
- Trong một hệ thống thơng tin văn phịng, thơng tin phản hồi là kết quả đầu ra
51
và hoạt động xử lý của hệ thống. Nếu có lỗi hay có vấn đề ở đầu ra thì cần thực hiện việc hiệu chỉnh dữ liệu đầu vào hoặc thay đổi một tiến trình cơng việc.
3.3. Kết quả ứng dụng phần mềm Microsoft Excel
Để có một chương trình quản lý hộ nghèo, hộ cận nghèo trên phần mềm Microsoft Excel hiệu quả, dễ sử dụng và tiết kiệm thời gian ta phải xây dựng chương trình. Các bước xây dựng chương trình như sau:
Bước 1: Xây dựng trang chủ-giao diện chính của chương trình
Thiết lập các chủ đề chung lớn để quản lý.
Tại sheet 1 đổi tên thành trang chủ và tạo liên kết với các chủ đề danh sách quản lý: Danh sách quản lý hộ nghèo; danh sách hộ tái nghèo, cận nghèo; danh sách hộ thoát nghèo, cận nghèo; báo cáo thống kê.
Giao diện của chương trình gồm có logo của Uỷ ban, tên chương trình.