3.1.1. Về mặt lý thuyết
Qua việc thu thập tài liệu và nghiên cứu về vấn đề kế toán các khoản tiền vay, tôi thấy các khá nhiều vấn đề bất cập. Bắt đầu từ khâu tìm nguồn vay, cho tới các nghiệp vụ kế toán các khoản tiền vay đã cho ta thấy được một số vấn đề mâu thuẩn gây cản trở cho công tác kế toán của doanh nghiệp. Sau đây là một vài vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải:
• Mâu thuẩn trong các chính sách của nhà nước: đó là việc huy động Chứng từ kế toán
- Hợp dồng tín dụng - Phiếu thu, phiếu chi - Giấy báo có, giấy báo nợ - Chứng từ tự lập
- hợp đông Bảng
kê 1, 2
Sổ thẻ kế toán chi tiết
các khoản tiền vay
Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký chứng từ số 1, 2,
7, 8
Sổ cái TK 635, 627, 241, 111, 112,
vốn với vấn đề khuyến khích phát triển kinh doanh , đầu tư khoa học kỹ thuật trong chính sách nhà nước đưa ra đã gây khó khăn cản trở nhiều cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ như Hoàng Phú. Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam đã yêu cầu các tổ chức tín dụng về việc hạn chế sử dụng vốn vay trung và ngắn hạn cho vay dài hạn. Trong khi đó Chính phủ Việt Nam lại khuyến khích các doanh nghiệp vay vốn trung và dài hạn để đầu tư phát triển công nghệ, kỹ thuật
• Mâu thuẩn giữa những quy định kế toán trong nước và quốc tế: Khi Việt Nam ra nhập thị trường thương mại toàn cầu thì mở rộng giao lưu buôn bán với nước ngoài đã đặt ra cho các tổ chức kế toán những vấn đề cần có sự thống nhất. Tạo ra sự thống nhất trong chuẩn mực kế toán quốc tế với các chuẩn mực, chế độ kế toán của các quốc gia để không gây cản trở, khó khăn gì trong công tác kế toán của các doanh nghiệp. Việt Nam, xây dựng Hệ thống chuẩn mực kế toán ( VAS) cũng dựa trên hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế ( IAS) song vẫn chưa đầy đủ bỡi lẽ xây dựng một chính sách cũng cần phải dựa vào tình hình của từng quốc gia tại Việt Nam ngoài VAS còn có hệ thống chế độ kế toán điều chỉnh cho công tác kế toán tại các doanh nghiệp. Sự cần thiết và cấp bách hiện nay là phải tạo được sự hội tụ các chuẩn mực kế toán toàn cầu (Tới đây vào năm 2010 Hội nghị kế toán thế giới sẽ diễn ra tại Malaysia sẽ lấy việc hội tụ các chuẩn mực kế toán toàn cầu làm nội dung của hội nghị)
• Những vấn đề về các khoản tiền vay có gốc ngoại tệ, các khoản được ghi nhận theo tỷ giá hạch toán và chỉ tính chênh lệch tỷ giá vào cuối năm làm cho doanh thu hay chi phí tăng giảm đột ngột vào cuối năm
3.1.2. Về mặt thực tế
Trong quá trình thực tập tại doanh nghiệp Hoàng Phú đã chứng minh cho những vấn đề tôi đã nêu lên. Vay vốn từ ngân hàng là lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp đang bị giới hạn về vốn như Hoàng Phú. Song việc vay vốn từ ngân hàng đang gặp phải rất nhiều khó khăn trong tình hình kinh tế đang suy thoái hiện nay. Vào thời điểm hiện nay, để nhận được các hợp đồng vay vốn từ ngân hàng thì phải là khách quen “ Trong hợp đồng vay vốn mới đây, dù là khách quen trên năm năm của ngân hàng , vẫn phải chi cảm ơn gần 50 triệu đồng cho khoản vay hơn năm
tỉ. Chi phí này hạch toán vào các khoản xăng xe, công tác, tiếp khách rải ra trong nhiều tháng mới hết” 13 . Với sự khó khăn trong việc vay vốn của ngân hàng, các doanh nghiệp hướng tới thị trường cho vay tự do bên ngoài. So với giai đoạn đầu năm 2009 thì lãi cho vay trên thị trường tự do chỉ có 5 % mỗi tháng, nay đã tăng lên mức 7% mỗi tháng. Việc lãi suất tăng cao là do nhu cầu vay vốn lớn trong khi đó phía ngân hàng lại thắt chặt việc cho vay lại đẩy các doanh nghiệp vào tình thế khó khăn. Song với mối quen biết lâu năm, Hoàng Phú vẫn duy trì được các hợp đồng cho vay vốn của các ngân hàng do vậyu doanh nghiệp dùng các khoan vay này để đảo nợ. Bằng cách này, doanh nghiệp trả nợ ngân hàng đúng hạn, giữ được uy tín thì có thể vay tiếp trong vòng vài ngày sau.
- Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung, toàn bộ công việc kế toán kể từ khâu thu nhận, xủ lý, hoàn chỉnh, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính đều được tập trung thực hiện tại phòng kế toán của doanh nghiệp. Doanh nghiệp lựa chọn mô hình kế toán tập trung là rất phù hợp với qui mô của doanh nghiệp. Phòng kế toán quy mô còn nhỏ, kế toán viên đảm nhiệm nhiều phân hệ kế toán . Song việc phân chia nhiện vụ cho từng kế toán viên một cách rõ ràng đã tránh được việc trồng chéo, hay bỏ sót việc. Với kế toán các khoản tiền vay thì chỉ do một nhân viên phụ trách, với sự giám sát quản lý của kế toán trưởng
13. Báo : Thị trường Giao dịch, s259, tr5
- Doanh nghiệp đã tuân thủ đúng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán Việt Nam và theo sự cụ thể hóa của doanh nghiệp cho phù hợp với đặc điểm của ngành. Hệ thống tài khoản của Hoàng Phú không nhiều, tài khoản chi tiết còn đơn giản nhưng cũng phản ánh được tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.