(Nguồn: Phịng Tài chính kế tốn)
Bƣớc 1: Lập tiếp nhận chứng từ kế toán
Qua khảo sát thực tế vận dụng hệ thống chứng từ kế toán do nhà nước ban hành theo thơng tư 107 thì tại bệnh viện có khoảng 35-40 chứng từ các loại. Hiện nay, hệ thống chứng từ kế toán đang được sử dụng trong các giao dịch về lao động tiền lương, vật tư, TSCĐ và tiền tệ tại Bệnh viện Châm cứu Trung ương được thể hiện tại Phụ lục 2.1.
Hầu hết các mẫu chứng từ kế toán tại bệnh viện nêu trên đã được lập sẵn trên máy vi tính, nhân viên kế tốn chỉ cần bổ sung các thông tin cần thiết về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào mẫu chứng từ. Các yêu cầu về chứng từ của bệnh viên:
+ Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính liên quan đến hoạt động của đơn vị đều phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ lập 1 lần cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
+ Nội dung chứng từ phải rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
+ Chữ viết trên chứng từ rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
+ Chữ viết trên chứng từ phải rõ ràng, khơng tẩy xóa, khơng viết tắt. + Số tiền viết bằng chữ phải khớp, đúng với số tiền viết bằng số.
+ Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên theo quy định cho mỗi chứng từ.
+ Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thơng tin trên chứng từ kế toán. Song song với việc tổ chức chứng từ nhằm quản lý tốt các khoản thu, bệnh viện đã chú ý đến tổ chức chứng từ nhằm ghi nhận đầy đủ, kịp thời các khoản chi phí phát sinh trong đơn vị. Tương ứng với các nội dung chi như chi cho con người, chi chuyên môn nghiệp vụ, chi mua sắm, sửa chữa TSCĐ và các khoản chi quản lý hành chính, bệnh viện đã xây dựng trình tự luân chuyển chứng từ tương đối phù hợp.
Ví dụ quy trình ln chuyển chứng từ nghiệp vụ thanh toán cho bệnh nhân ra viện
Các chứng từ sử dụng:
Hồ sơ bệnh án, giấy ra viện, đơn thuốc; Phiếu tổng hợp chi phí Hóa đơn viện phí; Phiếu thu.