3.1. Đánh giá chung về cơng tác kế tốn tại Cơng ty TNHH Ngoan Kiên
Sau gần 10 năm hoạt động và phát triển, Công ty TNHH Ngoan Kiên đã đạt được vơ số thành tựu, có thêm nhiều bước tiến mới, đời sống các bộ phận nhân viên được nâng cao rõ rệt. Bên cạnh những điểm tích cực, Cơng ty TNHH Ngoan Kiên cũng gặp rất nhiều khó khăn trước sự chuyển đổi của nền kinh tế, trước sự gia nhập WTO... nhưng Cơng ty đã thích ứng được với cơ chế mới, tiếp tục giữ vững vị trí của mình trên thị trường. Sự hồn thiện của cơng tác quản lý nói chung và cơng tác kế tốn nói riêng là một nhân tố vơ cùng quan trọng góp phần vào sự thành cơng của đơn vị.
Để đạt được những mục tiêu đề ra, ngồi việc tổ chức tốt bộ máy quản lý, Cơng ty cần phải có những biện pháp nhằm tổ chức tốt bộ máy kế tốn – một cơng cụ quản lý kinh tế hữu hiệu vì nó liên quan trực tiếp đến lợi nhuận mà cơng ty đạt được. Hạch tốn kế tốn tốt giúp Cơng ty kiểm sốt chi phí có hiệu quả, xử lý kịp thời các tình huống và tính đúng đủ giá thành. Điều đó cho biết phạm vi chi phí cần trang trải để xác định lợi nhuận thực tế, có như vậy Cơng ty mới tồn tại và phát triển hơn nữa.
Qua thời gian thực tập, tìm hiểu cơng tác quản lý cũng như đi sâu tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn ở Cơng ty TNHH Ngoan Kiên, chúng tôi đã rút ra được những ưu điểm và hạn chế hiện còn tồn tại trong đơn vị, cụ thể như sau.
3.1.1. Ưu điểm
Về bộ máy quản lý của Công ty: Bộ máy quản lý gọn nhẹ, phù hợp với quy mô hoạt
động, đồng thời vẫn đảm bảo công việc kinh doanh suôn sẻ. Ban lãnh đạo nhiệt huyết, mạnh dạn trong việc áp dụng những ý tưởng, sáng kiến mới vào hoạt động kinh doanh. Khơng khí làm việc cởi mở, thân thiện do ban lãnh đạo tạo ra, cùng với chế độ thăng tiến, thưởng phạt nghiêm minh cũng là nguồn động lực để mọi người không ngừng phấn đấu hồn thành cơng việc được giao.
Về bộ máy kế tốn của cơng ty: Cơng tác kế tốn tại cơng ty được tổ chức theo hình
chun mơn cùng tinh thần trách nhiệm cao với công việc của đội ngũ nhân viên kế tốn cũng là một nguồn lực hữu hiệu của cơng ty. Mỗi nhân viên kế tốn có chức năng và nhiệm vụ rõ ràng, ln có sự tham mưu, phối hợp lẫn nhau giữa các nhân viên, đảm bảo công việc suôn sẻ, hiệu quả.
Về vận dụng chế độ kế toán: Công ty áp dụng kịp thời theo chế độ kế tốn TT
133/2016/TT-BTC của Bộ Tài Chính.
Về hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty đã sử dụng hệ thống tài khoản áp dụng theo TT 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài Chính.
Về chứng từ sử dụng: Công ty nghiêm chỉnh chấp hành sử dụng mọi hóa đơn, chứng
từ theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài Chính. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên hóa đơn, chứng từ; phù hợp cả về số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của công tác quản lý chứng từ. Công ty cũng khơng ngừng hợp lý hóa các thủ tục và xử lý chứng từ.
Về sổ sách kế toán: Cơng ty đã xây dựng sổ sách với hình thức tổ chức ghi chép,
phương pháp hạch tốn phù hợp với u cầu, mục đích của chế độ kế tốn; đáp ứng đầy đủ các thông tin hữu dụng đối với yêu cầu quản lý của Công ty TNHH Ngoan Kiên. Sổ sách, bảng biểu kế toán được thực hiện đầy đủ, ghi chép cẩn thận và có hệ thống hạch tốn tương đối chính xác.
Về phương pháp kế toán: Kế toán tại Cơng ty đã vận dụng các ngun tắc kế tốn
như: cơ sở dồn tích, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp, nguyên tắc giá gốc... trong hạch tốn nói chung và trong ghi nhận doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh. Công ty đã thực hiện tương đối chính xác, phù hợp với chế độ kế tốn cũng như đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị.
Áp dụng nguyên tắc xác định kết quả kinh doanh theo đúng quy định, kế toán tiến hành các bút toán kết chuyển doanh thu và chi phí lên TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Đây là công cụ hữu dụng đối với công tác điều hành kinh doanh, giúp việc theo dõi tài sản được dễ dàng, thuận tiện. Hệ thống sổ sách, chứng từ tương đối hoàn chỉnh và
được sắp xếp khoa học, giúp cho q trình hạch tốn sau này có thể duy trì trạng thái tương đối ổn định.
3.2.2. Hạn chế
Với khối lượng công việc khá lớn, nhân sự phịng kế tốn lại có giới hạn, nên một kế tốn phải đảm nhiệm nhiều cơng việc, áp lực và khối lượng công việc của từng thành viên là rất lớn. Việc phải đảm đương nhiều nhiệm vụ cùng một lúc có thể dẫn đến sai sót, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
Trong việc xác định kết quả kinh doanh, kế toán chỉ mới hạch toán tổng hợp kết quả kinh doanh của Cơng ty mà chưa hạch tốn được kết quả của từng mặt hàng được bán ra trong kỳ kinh doanh. Thiếu doanh thu chi tiết của từng sản phẩm bán ra phần nào cản trở việc phân tích và so sánh giữa những sản phẩm đang được kinh doanh tại đơn vị, ảnh hưởng đến chiến lược phát triển của Công ty.
Cơng ty TNHH Ngoan Kiên khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho và dự phịng phải thu khó địi. Số liệu trên thực tế cũng chỉ rõ, HTK năm 2020 là 12.891.330.741 đồng, trong khi con số này trong năm 2021 đã tăng lên 16.886.248.736 đồng. Khi trực tiếp so sánh chứng từ kế tốn tại đơn vị, chúng tơi nhận ra một số mặt hàng kinh doanh tại công ty chứng kiến mức doanh thu sụt giảm so với những năm trước đó, nguyên nhân chủ yếu đến từ sự biến động của thị trường tiêu dùng. Mức độ sụt giảm tuy không quá lớn nhưng Cơng ty TNHH Ngoan Kiên có thể cân nhắc đưa ra những quyết định phù hợp nhất với tình hình kinh doanh của đơn vị. Tương tự với các khoản phải thu, đặc biệt là khoản phải thu của khách hàng (năm 2020 PTKH là 17.677.378.231 đồng; trong năm 2021, con số này chỉ giảm nhẹ xuống mức 16.483.041.474 đồng), Cơng ty có thể trích lập các khoản dự phịng sao cho phù hợp, đảm bảo hiệu quả kinh doanh tại đơn vị.
3.2. Những bài học rút ra từ quá trình thực tế nghề nghiệp và một số kiến nghị
3.2.1. Bài học rút ra từ quá trình thực tập nghề nghiệp
để sinh viên được tiếp xúc và áp dụng kiến thức được học tại trường vào môi trường làm việc thực tế. Chúng tôi đã học được cách chủ động giải quyết vấn đề, bản thân mỗi cá nhân đã tích lũy thêm nhiều bài học bổ ích, tạo dựng cái nhìn thiện cảm hơn, chủ động mở lời, chào hỏi, làm quen, chủ động đề xuất và làm việc cùng mọi người, biết chủ động tìm người hướng dẫn và đặt ra các câu hỏi.
Bên cạnh đó, chúng tơi cịn học thêm nhiều kỹ năng mềm, nắm bắt các tác phong chuẩn mực nơi cơng sở, các tình huống xử lý cơng việc một cách linh hoạt. Qua công việc thực tập, chúng tôi cũng học được cách quản lý công việc hiệu quả, học cách làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, đồng thời cũng học hỏi và tạo mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp tại đơn vị.
Có thể nói, kỳ thực tập chính là cánh cửa rộng mở để đưa những kiến thức được học áp dụng vào thực tiễn, qua đó giúp chúng tơi có thể nhìn nhận, xem xét và giải quyết các vấn đề một cách trưởng thành, khách quan và chính xác hơn.
3.2.2. Kiến nghị
Hồn thiện cơng tác kế toán là yêu cầu rất cần thiết đối với doanh nghiệp nhằm tăng doanh thu và hiệu quả kinh doanh. Trong thời gian thực tập tại Cơng ty, qua việc đi sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn tại đơn vị, chúng tơi xin có một số kiến nghị và đóng góp như sau:
Nên mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng sản phẩm, mặt hàng nhất định; cuối tháng lập báo cáo kết quả bán hàng cho từng mã hàng riêng. Bằng việc chắt lọc những kết quả doanh thu, giá vốn, chi phí cho từng sản phẩm, Cơng ty sẽ dễ dàng nhận ra ưu, nhược điểm còn tồn tại trong việc kinh doanh, từ đó đưa ra những giải pháp quản lý kinh doanh sao cho phù hợp, tiết kiệm mà vẫn tối đa hóa lợi nhuận thu về.
Cơng ty nên có chiết khấu đối với khách hàng thanh tốn sớm và mua với số lượng lớn. Đồng thời nên đưa ra các hình thức khuyến mãi phù hợp để thu hút thêm nhiều khách hàng mới. Việc đưa ra chiết khấu phù hợp vừa thúc đẩy doanh thu bán hàng, vừa thanh lý được nhanh chóng hàng tồn kho, đặc biệt là trong năm 2021, lượng
hàng tồn kho trong đơn vị vẫn cịn khá nhiều (hơn 16 tỷ), Cơng ty TNHH Ngoan Kiên nên cân nhắc đưa ra chiến lược kinh doanh.
Công ty nên tạo điều kiện cho các nhân viên kế toán tham gia các khóa học nghiệp vụ dài hạn và ngắn hạn để nâng cao thêm trình độ nghiệp vụ. Kế tốn cần phân phối cơng việc đều đặn vào mỗi ngày, phân chia công việc ghi chép, thu thập, xử lý và lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế tốn cho từng cá nhân chuyên phụ trách. Đặc biệt kế tốn trưởng đóng vai trị vô cùng quan trọng trong việc điều tiết, kiểm tra và phân tích dữ liệu thơng tin kế tốn.
Kế toán thường xuyên kiểm tra số liệu trong phần mềm kế toán, đối chiếu chứng từ với sổ sách trên phần mềm Misa để hạn chế xảy ra sai sót. Việc đối chiếu nên được thực hiện định kỳ và thường xuyên, kế toán viên thực hiện kiểm tra chéo sổ sách và chứng từ; khi phát hiện sai sót, kế tốn tiến hành xử lý, điều chỉnh theo quy định.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh doanh với nền kinh tế thị trường như hiện nay, để đứng vững và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn đối với mỗi doanh nghiệp. Đặc biệt, thơng tin kế tốn là thông tin hết sức cần thiết và quan trọng đối với các nhà quản lý. Kế tốn thực hiện chức năng cung cấp thơng tin về tình hình tài sản, nguồn vốn cũng như kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị, trực tiếp hoặc gián tiếp phục vụ yêu cầu của các nhà quản lý, các nhà đầu tư và các cơ quan chức năng của Nhà nước.
Dựa vào thơng tin kế tốn, đơn vị mới lập chiến lược kinh doanh sao cho phù hợp, đạt hiệu quả và tối đa hóa lợi nhuận. Cũng nhờ nắm rõ ngun tắc đó, Cơng ty TNHH Ngoan Kiên từ ngày thành lập cho đến nay đã không ngừng lớn mạnh, phát triển hơn 50 mặt hàng khác nhau, đạt được những thành tựu nhất định trong việc kinh doanh. Yếu tố dẫn đến sự thành công ngày hôm nay, không thể không kể đến năng lực quản lý của ban lãnh đạo Cơng ty, kết hợp với trình độ chun mơn vững vàng, năng động, sáng tạo của tập thể cán bộ cơng nhân viên, tất cả đã góp phần khẳng định vị thế và uy tín của Cơng ty TNHH Ngoan Kiên.
Vì kiến thức chun mơn và kinh nghiệm thực tiễn cịn nhiều hạn chế, bài báo cáo thực tập khơng tránh khỏi những sai sót hoặc có những ý kiến chưa thực sự xác đáng, chúng tôi rất mong được nhận sự góp ý của các thầy cơ giáo bộ mơn và các anh chị nhân viên kế tốn trong Cơng ty. Xin chân thành cảm ơn!
PHỤ LỤC PHỤ LỤC 1: PHIẾU THU
Đơn vị: CT TNHH Ngoan Kiên
Địa chỉ: Phố Tiền Phong – Xã Tân Phong –
huyện Bình Xuyên – tỉnh Vĩnh Phúc
Mẫu số 01 - TT
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)
PHIẾU THU Ngày 01 tháng 05 năm 2021 Quyển số:…………. Số:…………………. Nợ:…………………. Có:………………….. Họ và tên người nộp tiền: Cửa hàng Tuấn Hiếu
Địa chỉ: Số 5, đường Lê Đức Thọ, huyện Bình Xuyên, tỉnh Vĩnh Phúc Lý do nộp: Mua 370 hộp 30x60 Ceramic D loại 1
Số tiền: 38.665.000 (Viết bằng chữ): Ba mươi tám triệu sáu trăm sáu mươi năm nghìn đồng. Kèm theo: ……………………………………………………… Chứng từ gốc: Ngày…. tháng…. năm…. Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Người nộp tiền (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên)
+ Số tiền quy đổi:............................................................................................................. (Liên gửi ra ngồi phải đóng dấu)
PHỤ LỤC 2: PHIẾU CHI Đơn vị: CT TNHH Ngoan Kiên
Địa chỉ: Phố Tiền Phong - Xã Tân Phong –
huyện Bình Xuyên – tỉnh Vĩnh Phúc
Mẫu số 02 - TT
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)
PHIẾU CHI Ngày 01. Tháng 05 năm 2021 Quyển số:…………. Số:…………………. Nợ:…………………. Có:………………….. Họ và tên người nhận tiền: Cơng ty Hồng Hà
Địa chỉ: 4/57 Mai Thúc Kháng, huyện Bình Xuyên, tỉnh Vĩnh Phúc Lý do chi: Mua nhập kho 3.400 hộp 30x60 Ceramic D loại 1
Số tiền: 318.410.000 (Viết bằng chữ): Ba trăm mười tám triệu bốn trăm mười nghìn đồng. Kèm theo: ……………………………………………………… Chứng từ gốc: Ngày…. tháng…. năm…. Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):................................................................................. + Tỷ giá ngoại tệ:.............................................................................................................
+ Số tiền quy đổi:............................................................................................................. (Liên gửi ra ngồi phải đóng dấu)
PHỤ LỤC 3: PHIẾU NHẬP KHO Đơn vị: CT TNHH Ngoan Kiên
Bộ phận: Phố Tiền Phong - Xã Tân Phong –
huyện Bình Xuyên – tỉnh Vĩnh Phúc
Mẫu số 01 - VT
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT- BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)
PHIẾU NHẬP KHO Ngày 01 tháng 05 Năm 2021 Số: ………………………. Nợ ……………………. Có ……………………. - Họ và tên người giao: Cơng ty Hồng Hà
- Theo…… số…… ngày 01 tháng 05 năm 2021 của............................................ Nhập tại kho: …………………… địa điểm....................................................................
STT
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 Gạch ốp 30x60 Ceramic D loại 1 205 Hộp 3.400 3.400 93.650 318.410.000 Cộng x x x x x
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba trăm mười tám triệu bốn trăm mười nghìn đồng
- Số chứng từ gốc kèm theo:...……………………………………………………………….. Ngày ... tháng... năm…. Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người giao hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế tốn trưởng
(Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)
PHỤ LỤC 4: PHIẾU XUẤT KHO Đơn vị: CT TNHH Ngoan Kiên Bộ phận: Kho hàng
Mẫu số 02 - VT
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 10 tháng 05 năm 2021
Số: ……………………….
Nợ …………………….
Có …………………….
- Họ và tên người nhận hàng: Cửa hàng Văn Giang Địa chỉ (bộ phận):......................
- Lý do xuất kho: Bán hàng - Xuất tại kho (ngăn lô): …………………… Địa điểm..................................................
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 Gạch ốp 30x60 Ceramic D loại 1 205 Hộp 1.300 1.300 104.500 135.850.000 Cộng x x x x x - Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm ba mươi lăm triệu tám trăm năm mười nghìn đồng. - Số chứng từ gốc kèm theo:...……………………………………………………………….. Ngày ... tháng... năm…. Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên)
PHỤ LỤC 5: HÓA ĐƠN GTGT TÀI SẢN NGẮN HẠN