3 Xét năng lực tài chính,thương mại của nhà thầu
2.2.1.1. Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về đấu thầu của Nhà nước:
Từ khi hoạt động đấu thầu xuất hiện ở nước ta, Nhà nước đã ban hành nhiều văn bản hướng dẫn và các văn bản sửa đổi bổ sung, từng bước hoàn thiện công tác đấu thầu. Việc tuân thủ theo các quy định về đấu thầu là điều kiện bắt buộc đối với cả bên mời thầu và bên dự thầu. Điều này sẽ góp phần nâng cao chất lượng gói thầu, đảm bảo tính công khai, minh bạch và cạnh tranh giữa các nhà thầu. Chính vì vậy, để nâng cao chất lượng công tác tổ chức đấu thầu, Viễn Thông Đà Nẵng cần phải chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của Nhà nước về đấu thầu, bao gồm các quy định về quy trinh đấu thầu, nội dung các hồ sơ đấu thầu, thời gian trong đấu thầu, quy định về hợp đồng… Ví dụ:
- Phải đăng thông báo đấu thầu trên Báo Đấu thầu 3 số liên tiếp và trên trang thông tin điện tử về Đấu thầu.
- Thông báo Mời thầu phải được thông báo tối thiểu 10 ngày trước khi phát hành HSMT, đối với gói thầu cạnh tranh hàng hoá thì tối thiểu 5 ngày trước khi phát hành Hồ sơ yêu cầu.
- Việc đánh giá HSDT phải theo đúng những nội dung và tiêu chuẩn trong HSMT, đảm bảo tính công khai, minh bạch.
- Không được có hiện tượng “thông thầu”, móc nối giữa bên mời thầu với các nhà thầu tham dự.
- Không được tiết lộ nội dung các HSDT, các ghi chép, các biên bản của cuộc họp xét thầu, các ý kiến đánh giá và kết luận của các chuyên gia đối với từng nhà thầu cho người không có phận sự cũng như các tài liệu khác được đóng dấu mật.
- Hợp đồng ký kết phải đầy đủ, rõ ràng theo mẫu đã quy định.
- Cần theo dõi việc thực hiện hợp đồng đã ký kết với nhà thầu bằng cách tự theo dõi hoặc thuê tư vấn giám sát.