5. Bố Cục Đề Tài
3.2. Cơ cấu bộ máy tổ chức của OCB Gia Định
3.2.2 Sơ đồ tổ chức của các chi nhánh Ngân Hàng Phƣơng Đông
Mỗi chi nhánh đƣợc xây dựng theo cơ sở mô hình chung nhƣ sơ đồ 2 dƣới đây.
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
22
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy các chi nhánh
Nguồn: Phịng hành chính OCB Gia Định
Giám Đốc Chi Nhánh là ngƣời đứng đầu chi nhánh chịu trách nhiệm quản lí và điều hành hoạt động của chi nhánh theo đúng pháp luật, đúng quy định của ngân hàng nhà nƣớc và của ngân hàng Phƣơng Đông. Giúp cho giám đốc có Phó Giám đốc và các phịng, bộ phận nghiệp vụ chi nhánh hoạt động theo sự phân công của và uỷ quyền của giám đốc Chi nhánh, bao gồm :
Phịng Hành Chính Quản Trị: Thực hiện cơng tác hành chính quản trị của Chi nhánh nhƣ quản lý con dấu, quản lý các văn bản tài liệu của chi nhánh, đảm bảo cho hệ thống thông tin liên lạc trong nội bộ trụ sở chi nhánh và giữa trụ sở với các phòng giao dịch, giữa chi nhánh với hội sở chính…Tham mƣu cho Giám đốc chi nhánh về những vấn đền liên quan đến cơng tác hành chính quản trị nhƣ tiếp đón khách, xây dựng cơ bản, mua sắm tài sản, cơng cụ lao Phịng Hành Chính Quản Trị Phịng Kế Tốn Và Quỹ Bộ Phận Quản Lí Tín Dụng Phòng Kinh Doanh Các Phòng Giao Dịch 0 0
động, bảo đảm trang thiết bị, môi trƣờng làm việc cho cán bộ công nhân viên (văn thƣ, đội xe, bảo vệ...).
Phịng Kế tốn và Quỹ: Gồm bộ phận tổng hợp và quỹ chính, có chức năng thực hiện hạch tốn các nghiệp vụ liên quan đến chi tiêu nội bộ của chi nhánh; quản lý thu nhập và chi phí của chi nhánh, kịp thời phản ánh cho giám đốc những hiện tƣợng bất thƣờng; thực hiện nguyên tắc, chế độ kế toán thống kê, lập và gửi các báo cáo tài chính của chi nhánh theo quy định của hội sở chính.
Bộ phận Quản lý tín dụng: Gồm bộ phận kiểm sốt tín dụng và bộ phận quản lý nợ.
Phòng Kinh doanh: Gồm bộ phận tín dụng, bộ phận thanh tốn quốc tế và bộ phận giao dịch và tiền gửi. Phòng kinh doanh thực hiện các công việc từ khâu tƣ vấn, tiếp nhận hồ sơ vay, thẩm định đến khi hoàn tất thủ tục cho vay. Phòng Kinh Doanh đƣợc chia ra làm 2 khối: Khách hàng doanh nghiệp và Khách hàng cá nhân. Trƣởng phịng kinh doanh ln nắm bắt tình trạng cấp tín
23
ạ ộ g ộ ập, ạ g g g g
dịch là Trƣởng phòng giao dịch do giám đốc Chi nhánh bổ nhiệm. Phòng giao dịch có chức năng và nhiệm vụ thực hiện một số giao dịch với khách hàng theo quy định nhƣ nhận tiền gửi, dịch vụ thanh toán, chuyển tiền, cho vay theo một số hạn mức và đối tƣợng nhất định.