CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TẠI CƠNG TY PHÁT MINH
2.1 Giới thiệu tổng quan về Cơng ty Phát Minh
2.1.2 Cơ cấu tổ chức và nguồn nhân lực
Trình độ nhân viên
Hiện tại Cơng ty Phát Minh cĩ 65 nhân viên cĩ kinh nghiệm và được đào tạo bài bản, trong đĩ:
• 52 nhân viên trình độ Đại Học - tương ứng 80% tổng nhân viên. Gồm: * 20 nhân viên tốt nghiệp ngành Kinh Tế (chiếm tỉ lệ 38,5%)
* 32 nhân viên tốt nghiệp ngành Kỹ thuật (chiếm tỉ lệ 61,5%) • 6 nhân viên trình độ Cao Đẳng – tương ứng 9,2% tổng nhân viên • 3 nhân viên trình độ Trung Cấp - tương ứng 4,6% tổng nhân viên • 4 nhân viên tốt nghiệp trung học – tương ứng 6,2% tổng nhân viên
Giám đốc Điều hành
Phĩ GĐ
Hành Chính - Nhân Sự Kinh Doanh - Kỹ ThuậtPhĩ GĐ
Phịng Kinh Doanh
P. Hành Chính - Kế Tốn P. Kỹ Thuật P. Nghiên cứu kỹ thuật
Trình độ nhân viên được thể hiện qua biểu đồ sau:
Biểu đồ 2.1: Trình độ nhân viên của Cơng ty Phát Minh
Bộ máy tổ chức của Cơng ty Phát Minh
Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức của Cơng ty:
SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC
KT Thủ Quỹ KV KV Hậu mãi Lắp đặt Sửa chữa
Sơ lược chức năng từng bộ phận • Giám đốc điều hành
Người đứng đầu cơng ty, cĩ tồn quyền quyết định và điều khiển mọi hoạt động của cơng ty. Là người lãnh đạo cơng ty thực hiện kinh doanh cĩ hiệu quả. Giám đốc trực tiếp chỉ đạo tài chính. Ngồi ra giám đốc cịn chăm lo đời sống kinh tế vật chất, tinh thần của nhân viên và chịu trách nhiệm hành vi vi phạm pháp luật của cơng ty
• Phĩ Giám Đốc Hành chính – Nhân Sự
Đảm nhận cơng việc cố vấn cho Giám Đốc về hành chính, nhân sự, lương bổng nhân viên
• Phĩ Giám Đốc Kinh Doanh - Kỹ Thuật
Đảm nhận cơng việc nghiên cứu thị trường để lập kế hoạch kinh doanh, phương án kinh doanh, nghiên cứu đặc điểm chức năng kỹ thuật mới
• Phịng Hành chính - Kế Tốn
Là bộ phận cĩ trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc mọi lĩnh vực về hoạt động tài chính, cung cấp thơng tin cho phịng kinh doanh. Cĩ nhiệm vụ thực hiện những cơng việc của bộ phận kế tốn như khai báo thuế, xuất hố đơn…
• Phịng Kinh Doanh
Nghiên cứu thị trường để lập kế hoạch kinh doanh, phương án kinh doanh, tìm kiếm nguồn tiêu thụ để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh luơn hoạt động ổn định
• Phịng Kỹ Thuật
Nghiên cứu các ứng dụng của sản phẩm, tìm hiểu sản phẩm của đối thủ cạnh tranh, cài đặt, lắp đặt sản phẩm. Bảo hành, sửa chữa sản phẩm khi gặp sự cố.
• Phịng nghiên cứu phát triển
Nghiên cứu và phát triển các cơng nghệ mới, ứng dụng cơng nghệ cao nhằm cải tiến sản phẩm nhằm mục đích cĩ thể sản xuất được sản phẩm mới.
• Kế Tốn Tổng hợp
Theo dõi số lượng, đơn giá nhập kho, giá vốn hàng bán vào cuối kì và theo dõi chi phí mua hàng, chi phí quản lý phát sinh trong kỳ kinh doanh. Tổng hợp, lập và báo cáo thuế, đống thời kiêm kế tốn tạm ứng, tiền lương, theo dõi doanh thu bán hàng.
• Thủ Quỹ
Chịu trách nhiệm về tiền mặt, tiền quỹ hàng ngày. Mở sổ theo dõi các chứng từ phát sinh hàng ngày. Cuối mỗi tháng lập báo cáo quỹ để đối chiếu kiểm tra với kế tốn tổng hợp
• Kinh Doanh Khu Vực Miền Nam
Nghiên cứu thị trường phương án kinh doanh, tìm kiếm nguồn tiêu thụ, quản lý khách hàng khu vực phía nam và đảm bảo doanh số với cơng ty
• Kinh Doanh Khu Vực Miền Bắc
Nghiên cứu thị trường phương án kinh doanh, tìm kiếm nguồn tiêu thụ, quản lý khách hàng khu vực phía Bắc và đảm bảo doanh số với cơng ty
• Hậu mãi
Chịu trách nhiệm nghiên cứu các chức năng của sản phẩm, hướng dẫn khách hàng sử dụng, tìm hiểu sản phẩm chức năng của sản phẩm cạnh tranh và bảo hành sản phẩm cho khách
• Lắp đặt
Bộ phận lắp đặt cĩ nhiệm vụ cài đặt và hướng dẫn khách hàng cách sử dụng cho khách hàng.