việc tiết lộ đáp ứng những điều kiện nhất định có trong điều §99.31 của các quy định FERPA. Ngoại trừ việc tiết lộ cho các nhân viên nhà trường, việc tiết lộ liê quan đến một số lệnh tư pháp hoặc các trát hầu tịa, thì việc tiết lộ thông tin danh mục, và tiết lộ cho phụ huynh hoặc học sinh đủ điều kiện, điều §99.32 của các quy định FERPA yêu cầu nhà trường lập hồ sơ đối với những lần tiết lộ thông tin. Phụ huynh và học sinh đủ điều kiện có quyền kiểm tra và xem xét hồ sơ những lần tiết lộ thơng tin. Nhà trường có thể tiết lộ PII từ hồ sơ học tập của học sinh mà không cần văn bản chấp thuận trước của phụ huynh hoặc học sinh đủ điều kiện.
• Cho những nhân viên nhà trường khác, kể cả giáo viên, trong cơ quan giáo dục hoặc tổ chức giáo dục mà nhà trường đã xác định là có lợi ích giáo dục hợp pháp. Điều này bao gồm cả các nhà thầu, tư vấn viên, tình nguyện viên, hoặc các bên khác mà nhà trường đã thuê thực hiện các dịch vụ hoặc chức năng pháp lý, đáp ứng các điều kiện ghi trong điều §99.31(a)(1)(i)(B)(1) - (a)(1)(i)(B)(2) . [Đ99.31(a)(1)]
ã Cho nhân viên của các trường khác, hệ thống giáo dục, hoặc các trường giáo dục sau trung học nơi học sinh tìm kiếm hoặc dự kiến đăng ký theo học, hoặc nơi học sinh này đã đăng ký nếu việc tiết lộ là vì mục đích liên quan đến đăng ký học hoặc chuyển trường của sinh viên, cần đáp ứng những yêu cầu của điều §99.34. [Đ99.31(a)(2)]
ã Cho nhng i din c y quyền của Tổng thanh tra Hoa Kỳ, Tổng chưởng lý Hoa Kỳ, Bộ Trưởng Bộ giáo dục Hoa Kỳ, các cơ quan giáo dục địa phương hoặc Tiểu Bang như cơ quan giáo dục của tiểu bang (SEA) nơi phụ huynh hoặc học sinh đủ điều kiện sinh sống. Việc tiết lộ theo quy định này có thể thực hiện, khi đáp ứng các yêu cẩu của điều §99.35, liên quan đến việc kiểm tra hoặc đánh giá các chương trình giáo dục do Liên bang hoặc Tiểu bang tài trợ, hoặc để củng cố hoặc thực hiện những yêu cầu pháp luật của Liên bang liên quan đến các chương trình đó. Các tổ chức này có thể tiếp tục tiết lộ PII cho những tổ chức bên ngoài khác là đại diện được ủy quyền của họ để tiến hành bất kỳ hoạt động kiểm tra, đánh giá, hoặc thực thi hoặc tuân thủ nào thay mặt họ. [ĐĐ99.31(a)(3) v 99.35]
ã Liờn quan n h trợ tài chính mà học sinh đã nộp đơn xin cấp hoặc đã nhận được, nếu thơng tin đó cần thiết để xác định tính hội đủ điều kiện nhận hỗ trợ, xác định số tiền hỗ trợ, quyết định các điều kiện hỗ trợ, hoặc thực thi các điều khoản và điều kiện hỗ tr. [Đ99.31(a)(4)]
ã Cho các nhân viên hoặc cơ quan của Tiểu bang và địa phương mà pháp luật Tiểu bang đặc biệt cho phép báo cáo hoặc tiết lộ thơng tin có liên quan đến hệ thống tư pháp vị thành niên và khả năng để hệ thống đó phục vụ học sinh có hồ sơ được tiết lộ một cách hiệu quả, trước khi điều chỉnh, nhưng phải đáp ứng các iu kin ca iu Đ99.38. [Đ99.31(a)(5)]
ã Cho các tổ chức đang tiến hành nghiên cứu cho, hoặc thay mặt cho, trường học đó để: (a) phát triển, xác nhận, hoặc quản lý những bài kiểm tra đã dự kiến; (b) quản lý các chương trình hỗ trợ học sinh; (c) nâng cao chất lượng giảng dạy.
[Đ99.31(a)(6)]
ã Cho các tổ chức đánh giá tín nhiệm để thực hiện các chức năng đánh giá tín nhiệm của mình. [Đ99.31(a)(7)] ã Cho phụ huynh của học sinh đủ điều kiện nếu đó là học sinh ph thuc v thu ca IRS. [Đ99.31(a)(8)]
ã Để tuân thủ một mệnh lệnh tư pháp hoặc một trát hầu tịa hợp pháp. [§99.31(a)(9)] Cho các nhân viên thích hợp có liên quan đến vấn đề cấp cứu y tế hoặc an toàn, đáp ứng các điều kin ca iu Đ99.36. [Đ99.31(a)(10)]
ã Thụng tin mà nhà trường đã xếp là "thơng tin danh mục" theo điều §99.37. [§99.31(a)(11)]
Thơng tin danh mục, là thông tin thông thường không bị coi là gây hại hoặc xâm phạm quyền riêng tư nếu được tiết lộ, cũng có thể được tiết lộ cho những tổ chức bên ngồi mà khơng cần văn bản chấp thuận trước của phụ huynh. Mục tiêu chính của thơng tin danh bạ là cho phép trường học đó hoặc học khu đó đưa thơng tin trong hồ sơ giáo dục của con quý vị vào một số ấn phẩm nhất định của nhà trường. Ví dụ như:
• Một áp phích quảng cáo, thể hiện vai diễn của con quý vị trong một vở kịch. • Sách kỷ yếu hàng năm
• Bảng danh dự hoặc những danh sách thưởng khác; và • Các chương trình tốt nghiệp
Các tổ chức bên ngồi bao gồm, nhưng khơng giới hạn với, các cơng ty làm nhẫn kỷ niệm hoặc xuất bản sách kỷ yếu. Ngoài ra, hai đạo luật liên bang yêu cầu các cơ quan giáo dục địa phương (LEA) đang nhận trợ cấp theo Đạo Luật Giáo Dục Tiểu Học và Trung Học năm 1965, còn gọi là ESEA sửa đổi cung cấp cho những người tuyển dụng bên quân đội, theo yêu cầu, những thông tin sau: danh sách họ tên, địa chỉ và số điện thoại, trừ khi phụ huynh đã báo trước với LEA rằng họ khơng muốn thơng tin của con em mình bị tiết lộ mà khơng có chấp thuận trước bằng văn bản của họ.
Nếu bạn không muốn trường học hoặc học khu của quý vị tiết lộ bất kỳ hoặc tất cả các thông tin bên dưới được xếp là thông tin danh mục từ hồ sơ giáo dục của con quý vị mà khơng có văn bản chấp thuận trước của q vị, thì q vị phải thơng báo cho nhà trường. Bất kỳ và tất cả mục thông tin danh mục dưới đây liên quan đến một học sinh có thể được tiết lộ cho một người tiếp nhận được ủy thác trừ khi có yêu cầu bằng văn bản trong hồ sơ từ chối cho tiết lộ như đã nêu rõ trong Mẫu Giấy Cho Phép Tiết Lộ Thông Tin gửi cho nhà trường.
• Tên và Họ • Địa Chỉ • Ngày Sinh