Trong năm 2021 các HĐQT và đã tổ chức các cuộc họp định kỳ và bất thường xen kẽgiữa họp trực tiếp và họp trực tuyến thông qua ứng dụng công nghệ tuân thủ quy định về giãn cách xã hội. Do đó,ngân sách kinh phí hoạt động năm 2021. Ngoài các khoản thù lao được duyệt các thành viên HĐQT cịn được tham gia chương trình vé miễn phí dành cho nhân viên Cơng ty với lượng vé miễn phí 20 vé/ năm.
3. Hợp đồng hoặc giao dịch với người nội bộ
Giao dịch giữa Vietjet với người có liên quan của Vietjet; cổ đơng lớn của Vietjet, người nội bộ của Vietjet, người có liên quan của người nội bộ của Vietjet:
STT Tên tổ chức Hình thức giao dịch
1 Công ty Cổ phần Sovico - Cho Vietjet thuê văn phòng tại địa chỉ 302 Quận Ba Đình, Tp. Hà Nội. Kim Mã,
2
Ngân hàng thương mại cổ phần Phát triển Hồ Chí Minh (HDBank)
- Cung cấp dịch vụ thanh tốn, tín dụng cho Vietjet - Mua dịch vụ quảng cáo của Vietjet
- Cung cấp dịch vụ tư vấn tài chính cho Vietjet 3 Công Ty TNHH Đầu Tư
Hướng Dương Sunny - Các giao dịch tín dụng
5 Cơng ty cổ phần Vietjetair Cargo
- Cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa - Nhận ký quỹ từ đại lý cargo
- Thu chi trả hộ khác 6 Công ty TNHH Galaxy
Pay - Cung cấp dịch vụ trung gian thanh toán 7 Thai Vietjet Air JSC
Limited
- Các giao dịch thu chi trả hộ
- Nhận sự hỗ trợ về quản lý của Vietjet 8 VietJet Air IVB No. I
Limited
- Các giao dịch thu chi trả hộ - Mua bán, cho thuê tàu bay 9 VietJet Air IVB No. II
Limited - Mua bán, cho thuê tàu bay
11 VietJet Air Ireland No. I
Limited - Mua bán, cho thuê tàu bay
12 Angelica Holding
Limited - Mua bán, cho thuê tàu bay
Ghi chú: Các Bên có liên quan ưu tiên sử dụng dịch vụ của Vietjet cung cấp khi có nhu cầu.
4. Đánh giá việc thực hiện các quy định về quản trị công ty
HĐQTluôn chú trọng và không ngừng nâng cao hiệu quả công tác quản trị của Công ty, cụ thể trong năm 2021 HĐQT đã có kế hoạch thực hiện 3 cơng tác quản trị sau:
▪ Thành lập Ủy ban Kiểm toán thay thế cho BKS theo hướng dẫn của Luật doanh nghiệp số 59/2019/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021 và trình Đại hội đồng cổ đơng thường niên năm 2021 thơng qua.
▪ Tìm kiếm ứng viên đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện làm thành viên HĐQT độc lập theo quy định và có kinh nghiệm quản lý điều hành trong lĩnh vực hàng khơng để trình Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2022 thông qua.
▪ Ở Việt Nam các chương trình đào tạo, hội thảo về quản trịcông ty được tổ chức chủ yếu bởi Ủy Ban Chứng Khoán Nhà nước, Ngân hàng nhà nước Bộ Tài Chính, Sở giao dịch chứng khốn và Viện Quản trị Doanh nghiệp Việt Nam (VIOD). Trong năm 2021 do ảnh hưởng của dịch Covid-19 nên các chương trình đào tạo về quản trị doanh nghiệp khơng được tổ chức, do đócác thành viên HĐQT của Vietjet chủ yếu tự cập nhật kiến thức bằng cách nghiên cứu tài liệu và sách về quản trị doanh nghiệp và tham gia các chương trình cập nhật về quản trị nội bộ ởđơn vị mà thành viên giữ chức vụ chuyên trách.
Trong tháng 2/ 2021, Sở Giao dịch Chứng khốn Thành phố Hồ Chí Minh kết hợp cùng Học viện Quản Trị doanh nghiệp Việt Nam (VIOD) đã tổ chức buổi Hội thảo trực tuyến hai ngày từ ngày 1-2 /2/ 2021 cho các thành viên HĐQT và cán bộ quản lý tham dự.
4.1.Định hướng hoạt động quản trị Công ty
HĐQTkhông ngừng hồn thiện và nâng cao hiệu quả cơng tác quản trị thông qua việc triển khai các công việc sau trong năm 2022
▪ Cập nhật bổ sung quy chế quản trị công ty (đã được công bố trên trang website của Công ty tại www.ir.vietjetair.com
▪ Bổ nhiệm người phụ trách quản trị công ty/ thư ký Công ty theo quy định tại Điều 18 và Nghị định số 71/2017/NĐ-CP.
▪ Thực hiện công bố thông tin bằngtiếng Anh đồng thời với bản tiếng Việt để đảm bảo bình đẳng tiếp cận thông tin cho nhà đầu tư nước ngoài
▪ Vận dụng thẻ điểm quản trị (Scorecard) để đánh giá tính đầy đủ và hiệu quả cơng tác quản trị Công ty.