Bảo tàng cú một trong những chức năng quan trọng đú là bảo tồn di sản văn húa dõn tộc, mục đớch cuối cựng là giữ gỡn hiện vật, sưu tập hiện vật với thời gian lõu dài nhằm kộo dài “tuổi thọ” cho hiện vật, đồng thời đảm bảo an ninh và bảo vệ an toàn cho hiện vật và sưu tập. Mỗi hiện vật thuộc sưu tập “Bỏc Hồ với Cụng an” đều gắn liền với mỗi cõu chuyện về cuộc đời Chủ tịch Hồ Chớ Minh với lực lượng CAND và trở thành di sản văn húa phi vật thể quớ giỏ. Hơn hai trăm hiện vật là hơn hai trăm những cõu truyện khỏc nhau phản ỏnh khỏ rừ nột về tư tưởng đạo đức, tư tưởng về ANTT, về tỡnh cảm của Bỏc đối với lực lượng Cụng an cũng như tỡnh cảm của lực lượng Cụng an đối với Bỏc,... Đõy là khối di sản văn húa quý bỏu cú một khụng hai khụng chỉ của riờng lực lượng CAND mà đú cũn là một phần của di sản văn húa dõn tộc. Việc Bảo tàng CAND gỡn giữ, trưng bày những tài liệu hiện vật thuộc sưu tập “Bỏc Hồ với Cụng an” đó gúp phần quan trọng cựng với cỏc cơ quan, bảo tàng khỏc cú chức năng, nhiệm vụ bảo tồn di sản văn húa Hồ Chớ Minh.
Trong cỏc hoạt động bảo tồn di sản văn húa Hồ Chớ Minh, Bảo tàng CAND luụn luụn khụng những tỡm tũi, tổ chức trưng bày, hội thảo, xemina khoa học mà cũn tổ chức triển lóm hoặc cụng bố cỏc thụng tin bằng nhiều hỡnh thức khỏc nhau nhằm phục vụ cụng chỳng, đồng thời phỏt huy giỏ trị di sản văn húa mà Người cũn để lại hiện nay. Bảo tàng luụn coi sưu tập “Bỏc Hồ với Cụng an” là khối di sản văn húa đặc biệt quan trọng cú giỏ trị cả vật thể và phi vật thể cần được bảo quản lõu dài. Do đú, Bảo tàng luụn quan tõm đến cụng tỏc sưu tầm kịp thời những tài liệu hiện vật đang cũn lưu giữ ở cỏc đơn vị, cỏ nhõn để đưa về bảo quản tại bảo tàng. Đồng thời đối với những hiện vật đó cú, Bảo tàng đó ỏp dụng cỏc biện phỏp, phương phỏp và kỹ thuật bảo quản sưu tập nghiờm tỳc với chất lượng cao và luụn được ghi chộp trong hồ sơ theo dừi một cỏch cẩn trọng.
Bảo tàng đó cú hệ thống kho cơ sở khỏ hiện đại, cụng tỏc bảo quản kho núi chung và cụng tỏc bảo quản cỏc sưu tập núi riờng đó đạt được tiờu chuẩn nghiệp vụ nhằm kộo dài “tuổi thọ” cho chỳng. Riờng đối với cỏc hiện vật văn bản chữ viết, do cú đặc tớnh vừa dễ rỏch, dễ nỏt lại dễ phai mầu được bảo quản ở kho giấy cho nờn qui trỡnh bảo quản được Bảo tàng đặc biệt quan tõm hơn như sau:
- Kho bảo quản hiện vật luụn đảm bảo cỏc yờu cầu về an toàn như chống đột nhập, chống chỏy nổ, chống mưa và ngập lụt, đảm bảo chế độ điện, điều hũa, thụng giú, chế độ chiếu sỏng an toàn, hệ thống giỏm sỏt camera 24/24h.
- Trong quỏ trỡnh khai thỏc luụn phải thực hiện nghiờm tỳc chế độ bảo quản và phương phỏp khai thỏc văn bản phự hợp nhằm đảm bảo sự an toàn và an ninh cho hiện vật.
- Về tổ chức bảo quản: Mỗi trang tài liệu đều được làm sạch tẩy bỏ bụi, tạp chất, được đưa vào trong giấy phi axit, sau đú đưa vào cỏc hộp theo số
lượng phự hợp. Cỏc hộp đú được đưa vào hệ thống thựng, tủ, kệ chuyờn dụng. Hiện nay với chương trỡnh số húa cỏc tài liệu hiện vật tại Bảo tàng CAND đó đỏp ứng được và cú hiệu quả cho cụng tỏc nghiờn cứu khai thỏc sưu tập của Bảo tàng và cỏc nhà nghiờn cứu ở cỏc lĩnh vực khỏc nhau mà khụng cần di chuyển cỏc bản gốc này ra khỏi kho bảo quản. Chỳng tụi cho rằng, đõy là việc ỏp dụng khoa học cụng nghệ thành cụng vào cụng tỏc kho nhằm bảo tồn di sản văn húa Hồ Chớ Minh của Bảo tàng CAND là rất cú hiệu quả và nờn được phổ biến nhõn rộng cho cụng tỏc bảo quản hiện vật giấy ở nhiều bảo tàng khỏc nhau trờn đất nước ta.