3.3. Những vấn đề đặt ra hiện nay đối với sưu tập hiện vật “Bỏc Hồ với Cụng an”
3.3.1. Thực trạng cụng tỏc bảo quản, quản lý sưu tập
* Về tỡnh trạng hiện vật
Cỏc sưu tập tài liệu hiện vật núi chung và sưu tập “Bỏc Hồ với Cụng an” núi riờng hiện cú tại Bảo tàng CAND, tuy đó được nghiờn cứu hệ thống và trải qua cỏc khõu kiểm kờ khoa học… nhưng nếu xem xột một cỏch toàn diện thỡ vẫn cũn khỏ nhiều vấn đề đặt ra và cần được giải quyết cả trước mắt và lõu dài.
Cỏc hiện vật thuộc sưu tập “Bỏc Hồ với Cụng an” cú nhiều chất liệu khỏc nhau như: vải, gỗ, nhựa, kim loại, giấy, sừng, phim ảnh… qua tiến hành khảo sỏt thực tế trờn hiện vật cho thấy, một số ớt hiện vật cũn nguyờn vẹn, nhiều hiện vật đó cũ, bị ụxi húa và bay màu, một số hiện vật là chất liệu giấy đó bị ố, rỏch gúc hoặc rỏch theo cỏc nếp gấp.
Tại kho bảo quản của Bảo tàng CAND, về cơ bản cỏc hiện vật trờn đó được sắp xếp, kiểm tra, bảo quản theo định kỳ và xếp lờn giỏ, một số được đựng trong cỏc hộp bỡa cứng để giảm thiểu một cỏch tối đa những ảnh hưởng của mụi trường, thời gian và con người.
* Về hồ sơ hiện vật
Qua khảo sỏt hiện trạng hồ sơ hiện vật thuộc sưu tập “Bỏc Hồ với Cụng an” tại kho cơ sở chỳng tụi nhận thấy cú nhiều hồ sơ được ghi chộp từ những năm 60 đến những năm 90 của thế kỷ trước nờn nội dung cũn khỏ sơ sài, hoặc chưa đầy đủ cỏc yếu tố như: thời gian cụ thể, địa điểm sự kiện diễn ra và tỡnh trạng của hiện vật lỳc mới sưu tầm…, nhất là hồ sơ của những tài liệu hiện vật trong thời kỳ khỏng chiến chống thực dõn Phỏp. Chỉ cú số hiện vật được sưu tầm từ năm 2000 đến nay thỡ hồ sơ cú nội dung được ghi chộp khoa học - phỏp lý đầy đủ hơn.
* Về cụng tỏc bảo quản hiện vật
Trong chu trỡnh vận hành của một bảo tàng, cụng tỏc bảo quản hiện vật tại kho bảo quản và trong nhà trưng bày đúng vai trũ vụ cựng quan trọng trong sự nghiệp bảo vệ và phỏt huy di sản văn húa dõn tộc. Bởi vậy đõy là một
hoạt động nghiệp vụ liờn quan tới yờu cầu bảo vệ trạng thỏi nguyờn gốc và
kộo dài tuổi thọ của hiện vật cũng như khả năng đưa hiện vật ra trưng bày,
giới thiệu cho đụng đảo cụng chỳng tới tham quan bảo tàng.
Sưu tập “Bỏc Hồ với Cụng an” được bảo quản theo chất liệu tại cỏc kho khỏc nhau như kho phim ảnh, vải, kim loại, giấy, một số được bảo quản trong kho tổng hợp. Trờn thực tế diện tớch kho hẹp nờn Bảo tàng CAND đó được trang bị hệ thống tủ đựng hiện vật tương đối hiện đại. Cỏc tủ, giỏ đựng hiện vật bằng sắt cú bỏnh xe trượt, được sắp xếp thứ tự, khoa học, cú danh mục cỏc số đăng ký của hiện vật theo từng tủ và giỏ riờng biệt. Cỏc tủ sắt này được vệ sinh thường xuyờn, đảm bảo tiết kiệm diện tớch, dễ dịch chuyển, thuận tiện cho việc dễ tỡm, dễ lấy, dễ kiểm tra và phục vụ cho cụng tỏc khai thỏc thụng tin.
Để gỡn giữ những hiện vật thuộc sưu tập núi riờng và cỏc hiện vật của bảo tàng núi chung, Bảo tàng CAND đó sắp xếp, đỏnh số một cỏch khoa học
và đặt ngay ngắn trờn hệ thống tủ, giỏ, kệ chuyờn dụng và được bảo vệ trong mụi trường cú nhiệt độ, độ ẩm thớch hợp theo từng chất liệu. Kho bảo quản được trang bị những thiết bị hiện đại như hệ thống điều hũa làm mỏt thường xuyờn (24/24h), mỏy đo độ ẩm, mỏy hỳt ẩm đảm bảo chế độ nhiệt độ trong
kho luụn duy trỡ ở chế độ nhiệt từ 18 - 22oC, độ ẩm từ 50 - 55%.
Đa phần hiện vật thuộc sưu tập là chất liệu phim ảnh, cú đặc điểm dễ bị ố, mốc, bay màu nờn được bảo quản tại kho phim ảnh. Mỗi hiện vật đều được làm sạch tẩy bỏ bụi, tạp chất, được đưa vào trong giấy phi axit, sau đú đưa vào cỏc hộp theo số lượng phự hợp. Cỏc hộp đú được đưa vào hệ thống thựng, tủ, kệ chuyờn dụng. Kho bảo quản phim ảnh của Bảo tàng CAND cú diện tớch
khoảng 40m2. Đõy là kho lưu giữ hiện vật và bảo quản đạt chất lượng tiờu
chuẩn về cỏch sắp xếp, khoa học.
Hiện nay, một số tài liệu, hiện vật thuộc sưu tập đang trưng bày trờn hệ thống trưng bày của Bảo tàng lại khú cú điều kiện bảo quản như những hiện vật đang được lưu giữ trong kho, đú là về nhiệt độ và độ ẩm, ỏnh sỏng chưa
đạt tiờu chuẩn cho phộp để bảo quản hiện vật, cỏc hiện vật vải, giấy chỉ được
bảo quản theo phương phỏp truyền thống bằng việc đặt cỏc tỳi hạt silicagen để chống ẩm. Hơn nữa, mụi trường tiếp xỳc của hiện vật rộng hơn nờn dễ dẫn đến nhiều tỏc nhõn cú thể gõy hư hại đến hiện vật, như dễ bị phai màu, rũn, gẫy, tự hủy hoại…
* Về cụng tỏc quản lý hiện vật
Hiện nay, toàn bộ tài liệu hiện vật thuộc sưu tập “Bỏc Hồ với Cụng an” đó được đăng ký kiểm kờ khoa học. Hiện vật được phõn chia theo chất liệu và được bảo quản theo đỳng kỹ thuật tại hệ thống kho bảo quản của Bảo tàng CAND.
Sưu tập hiện vật “Bỏc Hồ với Cụng an” là một trong những sưu tập hiện vật được nhiều cỏn bộ, chiến sỹ trong toàn lực lượng quan tõm và cú nhu
cầu nghiờn cứu, khai thỏc thụng tin phục vụ cho quỏ trỡnh học tập, cỏc yờu cầu cụng tỏc của mỡnh. Vỡ vậy, năm 2005, Bảo tàng CAND đó ứng dụng cụng nghệ tin học vào quản lý và khai thỏc thụng tin hiện vật. Sưu tập hiện vật “Bỏc Hồ với Cụng an” được chọn ưu tiờn là sưu tập hiện vật chuyờn đề đầu tiờn để đưa vào thử nghiệm. Toàn bộ tài liệu, hiện vật của sưu tập “Bỏc Hồ với Cụng an” đó được làm phiếu trờn phần mềm Microsoft Word để tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc quản lý, phục vụ nghiờn cứu và khai thỏc thụng tin từ sưu tập hiện vật. Qua thực tế 10 năm cho thấy, cụng tỏc quản lý, khai thỏc thụng tin từ sưu tập hiện vật “Bỏc Hồ với Cụng an” tuy cú nhiều thuận lợi hơn, nhưng vẫn cũn một số hạn chế bất cập trong việc phục vụ nghiờn cứu và khai thỏc thụng tin, bởi vỡ cụng việc trờn đõy vần chỉ là việc làm phiếu theo phương phỏp thủ cụng được thực hiện trờn phần mềm Microsoft Word mà chưa cú phần mềm quản lý và khai thỏc thụng tin hiện vật chuyờn dụng dành riờng cho Bảo tàng CAND nờn mỗi khi cú yờu cầu lựa chọn hiện vật, phục vụ cho trưng bày Bảo tàng, cỏc cuộc triển lóm hoặc cỏc bỏo cỏo định kỳ thỡ cỏn bộ chuyờn mụn vẫn phải thực hiện theo phương phỏp thủ cụng mất nhiều cụng sức, thời gian mà độ chớnh xỏc khụng cao.
Hiện nay, hiện vật thuộc sưu tập được sưu tầm về từ cỏc nguồn khỏc nhau, được cỏc cỏn bộ sưu tầm lập hồ sơ thụng qua Hội đồng khoa học duyệt, hiện vật sau khi được duyệt nhập kho cơ sở để bảo quản chỳng trở thành tài sản khoa học chớnh thức của Bảo tàng. Số hiện vật, tài liệu, hỡnh ảnh thuộc sưu tập này về cơ bản đó vào sổ đăng ký quản lý, được đỏnh số kiểm kờ, được vào sổ phõn loại để bảo quản theo chất liệu và đó làm đầy đủ hệ thống phớch phiếu tra cứu hiện vật của bảo tàng.
Cụng tỏc quản lý hiện vật bảo tàng đó vận dụng và thực hiện những quy định, quy trỡnh nguyờn tắc bảo tàng học phự hợp với đặc điểm, điều kiện và đặc thự của Bảo tàng CAND.
3.3.2. Cỏc giải phỏp nghiờn cứu sưu tầm, bảo quản và phỏt huy sưu tập
3.3.2.1. Tăng cường nghiờn cứu sưu tầm bổ sung hiện vật cho sưu tập
Cụng tỏc sưu tầm của bảo tàng là cụng tỏc nghiờn cứu thu thập và lựa chọn theo phương phỏp khoa học những hiện vật gốc phự hợp với nội dung loại hỡnh bảo tàng. Sự giàu cú, phong phỳ về tài liệu hiện vật ở kho cơ sở của bảo tàng và cú nhiều tài liệu, hiện vật quý để bổ sung thường xuyờn cho phần trưng bày là phụ thuộc vào kết quả của cụng tỏc sưu tầm.
Cụng tỏc sưu tầm hiện vật bảo tàng là khõu cụng tỏc nghiệp vụ cơ bản quan trọng và cú vai trũ đặc biệt trong toàn bộ hoạt động của bảo tàng. Đõy là khõu hoạt động mở đầu quan trọng tạo tiền đề vật chất cho toàn bộ hoạt động của bảo tàng. Bổ sung, hoàn thiện hiện vật cho bộ sưu tập luụn là vấn đề cấp thiết của tất cả cỏc bảo tàng nhằm khẳng định vị thế của mỡnh đối với xó hội.
Qua nghiờn cứu thực trạng ở Bảo tàng CAND thỡ số lượng tài liệu, hiện vật trong sưu tập “Bỏc Hồ với Cụng an” cũn hạn chế, chưa phản ỏnh được toàn diện, sõu sắc về sự quan tõm, chăm lo giỏo dục, rốn luyện lực lượng CAND của Chủ tịch Hồ Chớ Minh cũng như những tỡnh cảm của lực lượng CAND đối với Bỏc. Vỡ vậy, Bảo tàng CAND cần phải cú kế hoạch, hướng nghiờn cứu sưu tầm và tổ chức sưu tầm hiện vật một cỏch khẩn trương liờn tục để bổ sung cho bộ sưu tập ngày càng đầy đủ hơn. Bởi vỡ nhiều nhõn chứng, vật chứng sẽ mất dần đi theo thời gian, đồng thời do quỏ trỡnh cụng nghiệp húa, hiện đại húa đất nước cũng làm mất dần đi những di vật, hiện vật hay những kỷ vật cú giỏ trị lịch sử, văn húa của cỏc thế hệ trước để lại. Việc sưu tầm bổ sung hiện vật cho sưu tập sẽ làm phong phỳ nội dung cũng như loại hỡnh hiện vật cho sưu tập và sẽ gúp phần nõng cao giỏ trị cho sưu tập để phỏt huy giỏ trị của nú một cỏch tớch cực đối với cụng chỳng.
phương, cỏc cỏ nhõn, thõn nhõn gia đỡnh Cụng an hưu trớ. Trong đú, cú thể tập trung sưu tầm theo cỏc chủ đề như: Bỏc Hồ với ngành Tỡnh bỏo Cụng an, Bỏc Hồ với ngành Hậu cần - Kỹ thuật CAND, Bỏc Hồ với Cụng an Hải Phũng... Bảo tàng cần tiếp tục nghiờn cứu sưu tầm tại cỏc cơ quan cú mối liờn hệ về nội dung sưu tập, cỏc bảo tàng cú cựng loại hỡnh để phỏt hiện, thu thập thụng tin, sưu tầm hiện vật mới, cú giỏ trị để bổ sung cho sưu tập như: Trung tõm lưu trữ quốc gia, Thụng tấn xó Việt Nam, cỏc Bảo tàng Trung ương và địa phương… Đú là những địa chỉ tin cậy để Bảo tàng CAND tạo lập mối quan hệ trao đổi thụng tin và khai thỏc tư liệu sưu tầm, bổ sung hiện vật.
Qua nghiờn cứu thức tiễn của tỏc giả cho thấy, vào những ngày lễ kỷ niệm Chủ tịch Hồ Chớ Minh thường gửi tặng lẵng hoa (hoa nhựa) chỳc mừng, động viờn những đơn vị cú thành tớch tiờu biểu, đó cú hàng chục đơn vị Cụng an nhận được lẵng hoa của Người. Như thế hiện nay hiện vật này cú thể vẫn cũn được lưu giữ tại một số đơn vị mà chưa được sưu tầm về Bảo tàng CAND. Bờn cạnh đú những chiếc “Huy hiệu Bỏc Hồ” Chủ tịch Hồ Chớ Minh tặng cỏn bộ chiến sỹ Cụng an, hay những hiện vật lực lượng Cụng an sử dụng để phục vụ, bảo vệ Bỏc hiện cú tại Bảo tàng cũng rất hạn chế. Vỡ vậy Bảo tàng cần tiếp tục triển khai sưu tầm những tài liệu, hiện vật của cỏc giai đoạn trước (cú kế hoạch ưu tiờn sưu tầm, khai thỏc những hiện vật thuộc giai đoạn 1945 - 1954 vỡ tớnh cấp thiết của nú) để bổ sung thờm hiện vật cho những mảng nội dung trưng bày cũn thiếu để sưu tập ngày càng phong phỳ về chất lượng và số lượng. Ngoài ra, cần xõy dựng thờm mạng lưới cộng tỏc viờn và xó hội húa cụng tỏc sưu tầm để phỏt hiện và sưu tầm kịp thời cỏc hiện vật mới cho sưu tập đúng gúp cho Bảo tàng CAND.
Nghiờn cứu, rà soỏt lại toàn bộ thụng tin liờn quan đến hiện vật “Bỏc Hồ với Cụng an” qua cỏc thời kỳ lịch sử để chỉnh sửa những thiếu sút, chưa chớnh xỏc về nội dung hiện vật; xỏc minh, bổ sung cỏc thụng tin khoa học cho
tài liệu hiện vật trong sưu tập, đặc biệt là đối với hiện vật ảnh cũn cú những bức ảnh chưa rừ về thời gian, địa điểm, họ tờn người cú mặt trong bức ảnh...
Tiến hành nghiờn cứu nhằm nõng cao chất lượng cụng tỏc quản lý và khai thỏc sưu tập.
Tiếp tục nghiờn cứu sưu tập hiện vật “Bỏc Hồ với Cụng an” để làm rừ và khẳng định tớnh nguyờn gốc của cỏc hiện vật, tài liệu, hỡnh ảnh và những giỏ trị tiềm ẩn của từng hiện vật cũng như của cả sưu tập để phỏt huy hơn nữa cỏc giỏ trị di sản văn húa ngành CAND mà Bảo tàng CAND đang lưu giữ, nhằm phục vụ cú hiệu quả cho cụng tỏc trưng bày tuyờn truyền, giỏo dục truyền thống của Bảo tàng CAND.
3.3.2.2. Nõng cao chất lượng cụng tỏc bảo quản sưu tập
Hiện nay, mặc dự đó được lónh đạo cơ quan rất quan tõm, cỏc cỏn bộ làm cụng tỏc bảo quản, tu sửa của Bảo tàng CAND với tinh thần trỏch nhiệm cao và sự nỗ lực cố gắng hết mỡnh trong cụng tỏc chuyờn mụn để bảo quản hiện vật nhưng trờn thực tế cũng chưa thể kiểm soỏt hết được những hiện vật cần tu sửa hoặc phải bảo quản trị liệu. Do vậy, việc lờn kế hoạch cho hiện tại và tương lai để gỡn giữ lõu dài những hiện vật này là việc làm cấp thiết.
Trước hết Bảo tàng CAND cần cử cỏn bộ làm cụng tỏc bảo quản hiện vật tham gia cỏc lớp học chuyờn sõu về cụng tỏc bảo quản hiện vật theo chất liệu do cỏc chuyờn gia của nước ngoài tổ chức ở tại Việt Nam và cỏc lớp học về bảo quản ở trong nước tổ chức.
Kết hợp với cỏc cơ quan, tổ chức trong và ngoài nước, mời cỏc chuyờn gia đầu ngành về bảo tàng học tư vấn để đưa ra cỏc giải phỏp bảo quản, tu sửa và phục chế hiện vật một cỏch tối ưu nhất; chẳng hạn như phối hợp với Viện Húa cụng nghiệp để cỏn bộ chuyờn mụn, cỏn bộ khoa học đỏnh giỏ thực trạng của hiện vật trong kho bảo quản cũng như thực trạng kho bảo quản để từ đú
cú giải phỏp thớch hợp cho cụng tỏc bảo quản phũng ngừa cũng như bảo quản kỹ thuật đối với từng hiện vật trong sưu tập.
Tiếp tục đầu tư, trang bị thờm cỏc thiết bị kỹ thuật, phương tiện hiện đại hỗ trợ cụng tỏc bảo quản hiện vật nhằm lưu trữ hiện vật và cỏc loại giấy tờ, hồ sơ cú liờn quan một cỏch tốt nhất. Bờn cạnh đú, cỏn bộ làm cụng tỏc kho phải thường xuyờn duy trỡ kiểm tra nhiệt độ, độ ẩm, ỏnh sỏng phự hợp với loại hỡnh hiện vật. Thực hiện cỏc biện phỏp phũng, chống chỏy nổ; phũng, chống thiờn tai; phũng, chống cụn trựng, nấm mốc và cỏc tỏc nhõn khỏc cú thể gõy hư hỏng hiện vật.
Tiến hành cụng tỏc tu sửa, phục chế kịp thời đối với những hiện vật cú dấu hiệu hư hỏng, hoặc cú nguy cơ bị hư hỏng để trỏnh tỡnh trạng bị mất nội dung thể hiện trờn hiện vật hay hư hỏng hoàn toàn hiện vật.
Để cú hiệu quả cao cho việc bảo quản, phục vụ cỏc hoạt động nghiệp vụ của bảo tàng, phục vụ cỏc nhu cầu nghiờn cứu, khai thỏc của cỏc cỏn bộ khoa học, Bảo tàng CAND cần ỏp dụng cỏc phương phỏp khoa học kỹ thuật mới, phự hợp với từng chất liệu chỏnh làm hư hại hoặc xuống cấp cho từng loại hiện vật.
Đối với những hiện vật là phim ảnh thỡ phải được kiểm tra, bảo quản trị liệu định kỳ, cú kế hoạch thay cỏc phim bị xước, tiến hành sang phim, in ảnh mẫu mới thay cho cỏc hỡnh ảnh ố mốc trong quỏ trỡnh thực hiện tu sửa thường kỳ của kho phim ảnh. Đặc biệt ngày nay kỹ thuật số đó phỏt triển, bảo tàng