3.3. Một số khuyến nghị nâng cao chất lượng tổ chức Lễ hội Hoa
3.3.2. Tổ chức các hoạt động lễ hội một cách khoa học và bài bản
Sự phát triển mang tính phong trào các lễ hội đương đại ở các tỉnh hiện nay đã tạo nên một sức ép cho các nhà quản lý, các nhà tổ chức biểu diễn về việc cần phải chuyên nghiệp hơn, phải được đào tạo các kiến thức và kỹ năng quản lý tổ chức sự kiện, thay vì chỉ cần là nghệ sỹ, là đạo diễn sân khấu là tự học, tự chuyển sang nghề tổ chức sự kiện. Một loạt các công ty tổ chức sự kiện, công ty truyền thông ra đời tạo nên một mạng lưới những người tổ chức, làm nghề tổ chức sự kiện.
Việc tổ chức các hoạt động diễn ra trong một chương trình sự kiện là
rất quan trọng, cần có cách tổ chức khoa học, bài bản tạo nên tính chuyên nghiệp thể hiện qua các khâu tổ chức từ nội dung đến hình thức biểu hiện, từ
bố trí nhân sự, phân cơng cơng việc đến việc kiểm sốt những rủi ro khách
quan có thể xảy ra trong quá trình tổ chức sự kiện. Quá trình tổ chức các hoạt
động cần chú ý tới sự thống nhất tư tưởng nội dung với hình thức lễ hội, đảm
bảo tính khoa học của các hoạt động trong lễ hội.
Đảm bảo tính khoa học của lễ hội thể hiện ở trình tự logic tổ chức từ
xây dựng kịch bản đến tổ chức thực hiện. Cụ thể từ sự cần thiết của lễ hội mới
đến các căn cứ khoa học như tính pháp lý, lịch sử, văn hóa, nguồn lực, đối
113 !
tổ chức lễ hội mới như Lễ hội Hoa phượng đỏ. Sự cần thiết phải tổ chức lễ hội của thành phố được đặt trong bối cảnh chung và tính thiết thực hiệu quả của
việc tổ chức lễ hội. Các căn cứ pháp lý, điều kiện tự nhiên, xã hội, truyền
thống văn hóa, lịch sử, cách mạng, nội dung, hình thức, thành phần tổ chức và sự tham gia của nhân dân trong từng hoạt động, kinh phí, nguồn lực... đều cần
được thơng tin rộng rãi và được tổ chức lấy ý kiến của các cơ quan chuyên
môn trung ương, địa phương và các ban ngành đoàn thể trong việc tổ chức lễ
hội, nhất là ý kiến phản biện của các nhà khoa học về văn hóa, lịch sử. Ý kiến phản biện của các nhà khoa học có tính luận chứng thực tế quan trọng giữa lý luận và thực tiễn cho việc đảm bảo cho việc tổ chức một lễ hội có tính thực tiễn khoa học, phù hợp với truyền thống văn hóa lịch sử thành phố Hải Phịng và phản ánh sức sống mới, hiện đại, năng động của Hải Phịng thời kỳ cơng nghiệp hóa hiện đại hóa.
Hàm lượng thơng tin có đối tượng, chủ đề, phạm vi được truyền tải
thông qua Lễ hội Hoa phượng đỏ phản ánh tri thức trong khoa học xã hội
dưới dạng mô phỏng và khái quát hóa các sự kiện từ nghệ thuật biểu diễn đến
đối tượng là quần chúng nhân dân, họ vừa là thành phần tổ chức vừa trực tiếp
tham gia các chuỗi sự kiện tiếp nối liền nhau trong các chủ đề thành phần của chương trình lễ hội.
Lễ hội Hoa phượng đỏ Hải Phòng hiện nay được tổ chức đã đảm bảo điều cần thiết là tính kế thừa, tính mới, giáo dục và định hướng giá trị trong đó nội hàm kế thừa giá trị văn hóa lịch sử truyền thống vừa tạo ra giá trị văn
hóa mới góp phần thiết thực tạo động lực trong việc thực hiện các mục tiêu
nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội của thành phố.
Bên cạnh đó, việc quy hoạch một cách khoa học trong việc tổ chức các điểm biểu cùng với hệ thống bảng chỉ dẫn thích hợp cũng là vấn đề cần lưu ý,
114 !
nhất là trong bối cảnh Hải Phòng đang hướng tới trở thành một thành phố du lịch phát triển trong tương lai. Bởi lẽ, trong một thành phố du lịch, hệ thống bảng chỉ dẫn là một yếu tố không thể thiếu, càng quan trọng hơn trong một lễ hội, sự kiện lớn với nhiều chương trình đồng thời diễn ra tại nhiều điểm biểu diễn khác nhau trong khắp thành phố và các vùng phụ cận. Cần đặt hệ thống bảng chương trình tại các góc phố trung tâm để cung cấp thơng tin về chương trình và thời gian, địa điểm tổ chức các sự kiện của lễ hội. Ngoài ra cần có hệ thống bảng chỉ dẫn sơ đồ để du khách có thể tự tìm đến các điểm biểu diễn
một cách nhanh chóng, thuận lợi.