3.1.1. Lịch sử hình thành
- Cơng ty Kiểm toán và Tư vấn Tài chắnh Kế tốn Sài Gịn (AFC Ờ Sài Gòn)
ựược thành lập theo quyết ựịnh số 108/TC-TCCB ngày 03/02/1995.
- Trụ sở chắnh: số 4 Nguyễn đình Chiểu, quận 1, thành phố Hồ Chắ Minh. - Cơng ty có hai chi nhánh:
+ Tại Hà Nội: số 93/B1 Cầu Giấy, quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.
+ Tại Cần Thơ: số 237A5 đường 30/04, quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ. - Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: Kiểm toán và tư vấn tài chắnh kế tốn. - Loại hình hoạt ựộng: Cơng ty TNHH.
- Từ khi thành lập ựến nay Công ty ln giữ vững mức tăng trưởng hàng năm bình quân là 6%. Dịch vụ kiểm toán trước mắt vẫn là dịch vụ chủ yếu tạo ra 78% tổng doanh thu của công ty. Trong thời gian tới công ty sẽ tăng cường dịch vụ tư vấn kế toán, ựào tạo và huấn luyện - ựây là các dịch vụ còn nhiều tiềm năng phát triển trên thị trường Việt Nam hiện nay.
- Số lượng nhân viên nghiệp vụ của công ty từ 35 người khi mới thành lập,
ựến nay ựã vượt qua con số trên 200 người; trong ựó có gần 50 kiểm tốn viên có
chứng chỉ kiểm toán cấp nhà nước và hơn 120 trợ lý kiểm toán.
- Tháng 7/2001 ựược sự chấp thuận của Bộ Tài chắnh Việt nam, Công ty AFC
ựã chắnh thức trở thành Công ty thành viên tại Việt Nam của Tập ựồn Kiểm tốn quốc
tế BDO Tồn cầu - Tập ựoàn ựược xếp hạng thứ 6 trong các tập ựồn kiểm tốn quốc tế hàng ựầu thế giới.
- đầu năm 2004, Công ty ựã tiến hành cổ phần hóa và ựăng ký kinh doanh với tên gọi mới là Cơng ty Cổ phần Kiểm tốn và Tư vấn Tài chắnh Kế toán (AFC), trong
của Công ty (chủ yếu là cán bộ, nhân viên của Công ty). 30% Nhà nước nắm giữ ựược cổ phần hóa hồn tất vào tháng 4/2007.
- Tại Cần Thơ, chi nhánh của Công ty ựược thành lập ngày 22/09/1998. Từ khi thành lập ựến nay, Công ty Cổ phần Kiểm toán và Tư vấn Tài chắnh Kế toán (AFC) tại Cần Thơ luôn giữ vững mức tăng trưởng hàng năm bình quân trên 10%. Cùng với sự phát triển ựó, ựội ngũ cán bộ trong chi nhánh cũng tăng theo. Khi mới thành lập, AFC
Cần Thơ chỉ có 5 nhân viên và ựến nay số nhân viên ựã hơn 15 người, trong ựó có 3
kiểm tốn viên có chứng chỉ hành nghề kiểm tốn.
- Tháng 07 năm 2007, Công ty chuyển thành công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Tài chắnh Kế toán (AFC) tại Cần Thơ.
3.1.2. Cơ cấu tổ chức
3.1.2.1. Tồn cơng ty
Sơ ựồ 3: - Cơ cấu tổ chức tồn cơng ty AFC
Phòng Kinh doanh Phòng nghiệp vụ 1
Ban kiểm soát
Tổng Giám ựốc Hội ựồng quản trị Phòng Tổ chức, hành chắnh và tài vụ Chi nhánh Hà Nội Phó tổng giám ựốc 11 Phó tổng giám ựốc 2 Phòng nghiệp vụ 2 Phòng nghiệp vụ 3 Phòng Tư vấn ựào tạo Phòng nghiệp vụ 4 Phòng nghiệp vụ 5 Chi nhánh Cần Thơ
- Các phòng nghiệp vụ 1, 2, 3, 4, 5: chịu sự quản lý trực tiếp từ các phó Giám ựốc.
Ở mỗi phòng nghiệp vụ, các nhân viên phụ trách cung cấp các dịch vụ cho khách hàng
mà chủ yếu là dịch vụ kiểm toán.
Cơ cấu của một phòng nghiệp vụ bao gồm: + đứng ựầu là trưởng phòng nghiệp vụ.
+ Dưới trưởng phịng là phó phịng nghiệp vụ.
+ Thành phần chủ yếu trong mỗi phịng nghiệp vụ là các nhóm kiểm tốn, chịu sự quản lý của trưởng và phó phịng nghiệp vụ. Trong mỗi nhóm kiểm tốn thường ựứng
ựầu là kiểm toán viên chắnh, kế ựến là các kiểm toán viên và các trợ lý kiểm toán viên.
- Phịng nghiệp vụ 4, 5: ngồi nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ kể trên, ựây là
phòng có thêm một nghiệp vụ ựặc biệt là kiểm toán xây dựng cơ bản, với ựội ngũ
chuyên ngành xây dựng, kiến trúc.
- Phòng tư vấn và ựào tạo: chuyên cung cấp các dịch vụ ựào tạo, tư vấn như mở lớp kế toán trưởng (do Bộ Tài chắnh ủy quyền), các lớp tập huấn nghiệp vụ kế toán, các lớp học chuẩn mực kế toán mới, các lớp tập huấn về thuế cho các doanh nghiệp.
- Phòng kinh doanh: chủ yếu là tìm kiếm khách hàng mới, giữ vững khách hàng cũ, ựa dạng các dịch vụ cung cấp cho khách hàng.
- Phòng tổ chức hành chắnh và tài vụ: phụ trách về vấn ựề lao ựộng, nhân sự, tiền lương cũng như các vấn ựề kế tốn của cơng ty.
Ngồi ra hai phó Tổng Giám ựốc cịn kiêm nhiệm là Giám ựốc của các chi nhánh Hà Nội và Cần Thơ.
3.1.2.2. Chi nhánh Cần Thơ
Sơ ựồ 4: - Cơ cấu tổ chức chi nhánh AFC Cần Thơ
3.1.2.3. Quy trình kiểm toán báo cáo tài chắnh tại AFC Cần Thơ 3.1.2.3.1. Tiền kế hoạch
* Tiếp nhận khách hàng
- đối với khách hàng cũ: thông thường sau khi kết thúc cuộc kiểm tốn thì Giám
ựốc hay Kiểm tốn viên chắnh sẽ có cuộc trao ựổi về hợp ựồng cuộc kiểm toán cho năm
tiếp theo.
- đối với khách hàng mới: sau khi nhận ựược ựiện báo của khách hàng thì cơng ty sẽ cử khoảng 2-3 người ựi khảo sát, trong ựó một kiểm tốn viên chắnh và một hoặc hai trợ lý kiểm toán. Trước khi ựến khách hàng, kiểm toán viên sẽ ựiện báo và hẹn thời
gian cho cuộc khảo sát. Kiểm toán viên sẽ lập bảng ghi nhớ và bảng ghi nhớ này cũng chắnh là kế hoạch kiểm toán. Vài ngày sau cuộc khảo sát, hai bên sẽ cùng thỏa thuận với nhau về phắ kiểm toán, thời gian kiểm toán và các yêu cầu ựối với nhau ựể cùng ựi
ựến nhất trắ ký kết hợp ựồng. Phòng Tổ chức, hành chắnh và tài vụ Phòng nghiệp vụ 2 Nhóm nghiệp vụ 1 Nhóm nghiệp vụ 3 Nhóm nghiệp vụ 2 Giám ựốc Phó giám ựốc Phịng tư vấn ựào tạo Nhóm nghiệp vụ 1 Nhóm nghiệp vụ 2 Nhóm nghiệp vụ 3 Phịng kinh doanh Phòng nghiệp vụ 1
* Phân cơng kiểm tốn viên
Thường một ekắp làm việc sẽ có 4 người, trong ựó một kiểm tốn viên chắnh và 3 trợ lý kiểm toán. Kiểm toán viên chắnh sẽ nắm giữ mọi quyền hành và ựiều khiển cuộc kiểm toán. Kiểm toán viên chắnh sẽ phân công cho các trợ lý kiểm toán làm một số phần hành, trong ựó kiểm tốn viên chắnh sẽ làm những phần quan trọng như: thuế,
công nợ, doanh thu, ...
3.1.2.3.2. Lập kế hoạch
Trong cuộc kiểm tốn thì người lập kế hoạch kiểm tốn là kiểm tốn viên chắnh và ựược kiểm tra, xét duyệt bởi Giám ựốc.
Nội dung của kế hoạch bao gồm: - Thời gian thực hiện cuộc kiểm toán. - Quyết ựịnh số lượng người ựi công tác.
- Kế hoạch làm việc (phân chia cơng việc cho các thành viên của nhóm). - Kế hoạch phát hành dự thảo.
- Kế hoạch ra báo cáo kiểm toán.