Khi đã hiểu Incoterms là gì và chúng đƣợc sử dụng trong hợp đồng mua bán nhƣ thế nào, phần tiếp theo ta cần biết lựa chọn chúng.
Thoạt nhìn, dƣờng nhƣ sẽ là tối ƣu nếu mỗi bên ký kết hợp đồng cố gắng giới hạn nghĩa vụ của mình càng ít càng tốt, nhƣ vậy ngƣời bán sẽ cố gắng thƣơng lƣợng để có hợp đồng theo điều kiện EXW, còn ngƣời mua, ngƣợc lại, sẽ muốn điều kiện DDP.
Trong thực tế, sự việc không giản đơn nhƣ vậy. Ngƣời bán hay ngƣời mua khơng dễ dàng có đƣợc một hợp đồng thuận lợi hơn bằng cách trút hết trách nhiệm, chi phí và rủi ro sang đầu đối tác của mình. Để lựa chọn điều kiện thƣơng mại ngƣời ta cần chú ý tới các yếu tố sau:
Tình hình thị trƣờng. Giá cả.
Khả năng thuê phƣơng tiện vận tải và mua bảo hiểm. Khả năng làm thủ tục thông quan xuất khẩu
Các qui định và hƣớng dẫn của Nhà nƣớc...
- Incoterms chỉ mang tính hƣớng dẫn, khơng mang tính bắt buộc
+ Incoterms khơng phải là văn bản luật, chỉ là những tập quán thƣơng mại đƣợc tập hợp trình bày có khoa học và hệ thống. Các văn bản ra đời sau của Incoterms khơng phủ nhận các văn bản trƣớc đó. Các bên có quyền lựa chọn bắt cứ văn bản nào trong 09 ấn phẩm đã ra đời của Incoterms tuỳ theo tập quán buôn bán của các bên. Tuy nhiên, khi hai bên đã nhất trí sử dụng Incoterms nào thì cần phải dẫn chiếu vào trong HĐNT và lúc này Incoterms sẽ trở thành cơ sở pháp lý ràng buộc nghĩa vụ giữa bên mua và bên bán; Đồng thời nó là cơ sở để giải quyết tranh chấp giữa đôi bên
+ Incoterms do ICC phát hành và do hai bên tự nguyện áp dụng. Song, điều này khơng có nghĩa là ICC sẽ mặc nhiên là nơi giải quyết tranh chấp giữa đôi bên mà phải căn cứ vào quy định của HĐNT mà hai bên đã thoả thuận.
- Tuân thủ các thoả thuận riêng
Trong hợp đồng, các bên thoả thuận áp dụng theo Incoterms nào đó, nhƣng những chi tiết của hợp đồng có thể dựa vào những điều khoản không quy định hoặc quy định trái với nội dung của Incoterms.
33